Quel que soit votre événement, vous avez besoin d'une solution efficace et fiable pour gérer vos invitations en ligne
L'outil d'invitation d'Infomaniak inclut tous les outils dont vous avez besoin pour créer et gérer des invitations en ligne. Il est facile à utiliser et s'adapte à tous les événements : sortie d'entreprise, inauguration, avant-première, anniversaire, repas, mariage, etc.
1 - Créez un événement
Choisissez un modèle, personnalisez votre thème et définissez les informations pratiques de votre événement.
2 - Envoyez vos invitations
Adaptez le texte, importez vos contacts et créez autant de groupes d'invités que vous souhaitez.
3 - Suivez la participation
Suivez en temps réel qui viendra à votre événement, relancez vos invités et contactez-les facilement.
Découvrez les fonctions dont vous avez besoin pour gérer vos invitations avec succès
Gagnez du temps avec des modèles prêts à l'emploi
Choisissez un modèle, ajoutez votre touche personnelle aux textes existants et envoyez vos invitations. Notre outil se charge automatiquement d'afficher la localisation et les informations liées à votre événement. C'est rapide et facile.
Gérez autant de groupes d'invités que vous souhaitez
Créez plusieurs catégories d'invités avec des conditions différentes. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble de vos invités tout en pouvant contacter, suivre en temps réel et fixer des délais d'inscription différents pour chacun de vos groupes.
Permettez à vos invités de venir avec des accompagnants
Faites plaisir à vos invités et offrez-leur la possibilité de venir à votre événement avec une ou plusieurs personnes de leur choix. Vous pouvez même ajuster ce paramètre individuellement pour vos invités de marque.
Personnalisez librement vos formulaires d'inscription
Collectez les informations que vous souhaitez lors de l'inscription de vos invités. Vous pouvez par exemple utiliser cette fonctionnalité pour connaître leur régime alimentaire ou encore leurs activités favorites.
Suivez en temps réel la participation de vos invités
Vérifiez en un coup d'oeil combien d'invités au total et par groupe participeront à votre événement. Il est également possible de voir les statistiques des accompagnants et des personnes ayant décliné votre invitation.
Ne vous souciez pas des relances de vos invités
Fixez des échéances d'inscription différentes selon vos groupes. L'outil d'invitation se chargera de relancer vos invités automatiquement, et vous recevrez des rapports par mail pour vérifier le succès de votre événement.
Gardez le contact avec vos invités
Contactez à tout moment vos invités en choisissant qui doit recevoir votre message : les invités confirmés, en attente de réponse ou les personnes ayant déclinées votre invitation. Il est ainsi très facile de recontacter vos invités après un événement.
Contrôlez facilement vos invités le jour J
Validez facilement les invités présents grâce au code QR qui se trouve sur leur billet.
Imprimez une liste pour valider manuellement les invités présents à votre événement.
Louez nos iPod et nos bornes WIFI pour gérer votre événement sur place.
Testez gratuitement notre logiciel d'invitation pour vos prochains événements
Envoyez vos invitations gratuitement avec notre gestionnaire d'invités et concentrez-vous sur l'essentiel : l'organisation d'un événement inoubliable. Grâce aux crédits gratuits inclus, vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de l'outil sans engagement.
Simplifiez l'organisation de vos sorties d'entreprise en utilisant un gestionnaire d'invitation.
Organisez facilement vos invitations pour l'inauguration d'un projet !
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Gagnez du temps avec des modèles prêts à l'emploi
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Envoyez facilement des messages à vos invités
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Relancez automatiquement les invités sans réponse
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Gérez autant de groupes d'invités que vous souhaitez
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Personnalisez librement vos formulaires d'inscription
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Contrôlez vos invités avec notre application mobile
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Suivez en temps réel la participation de vos invités
Tarifs
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, nos tarifs sont extrĂŞmement avantageux et ne vous contraignent pas Ă souscrire Ă un abonnement.
Vous contrôlez vos données
Les données de vos contacts et vos messages sont hébergés en Suisse dans les datacenters d'Infomaniak et ne sont pas partagés avec des tiers.
En savoir plus
Avantageux et sans abonnement
Si vous épuisez les crédits gratuits inclus pour envoyer vos invitations, vous avez la possibilité d'acheter des crédits supplémentaires à des tarifs très avantageux. Découvrir les tarifs
Un outil flexible et clé en main
Le logiciel d'invitation d'Infomaniak évolue en permanence selon les besoins de nos clients. Il s'adapte à tous les types d'événements et ne requiert aucune connaissance particulière.
Tirez parti de notre expérience. Nous accompagnons des événements et festivals internationalement reconnus depuis plus de 10 ans
Questions fréquentes sur l'outil d'invitation
Flexible et très compétitive, cette solution s'intègre facilement à votre site ou vos applications grâce à notre API. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus et tester notre billetterie en ligne.
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