Base de conocimientos

La forma más sencilla de gestionar sus calendarios / agendas es utilizar la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).

Esta interfaz ofrece muchas ventajas:

• No se requiere instalar ni configurar ningún software.
• Compartir calendarios con otros usuarios.
• Guardado permanentemente.
• Sincronización de calendarios (+ tareas) entre dispositivos.
• Adjunto / kDrive.
• Seguro y respeta tu privacidad, alojado en Suiza por una empresa neutral e independiente.

¿Cómo empezar con Calendar Infomaniak?

1. Haga clic aquí para acceder a la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).

¿Qué desea hacer?

1. Sincronizar los calendarios en todos tus dispositivos
2. Personalizar la visualización de la app
3. Mostrar los días festivos
4. Crear una tarea
5. Programar una reunión
6. Crear un evento único
7. Crear un evento recurrente
8. Crear un recordatorio de evento
9. Gestionar reservas de salas
10. Imprimir un calendario
11. Importar un calendario
12. Exportar un calendario
13. Compartir un calendario
14. Compartir públicamente un calendario
15. Restaurar eventos eliminados
16. Agregar un archivo adjunto a un evento
17. Establecer un calendario por defecto en la app
18. Crear una app de escritorio (a partir de la app Web Calendar p.ex) desde Chrome

Esta guía explica cómo utilizar el administrador de tareas presente en la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).

Gestión de sus tareas

Para añadir una tarea en el administrador de tareas:

1. Haga clic aquícon el fin de acceder ala aplicación web Tasks (servicio en línea) calendar.infomaniak.com/tasks)…
   • ... también accesible haciendo clic en el icono de Tareas en el menú lateral derecho:
     
   • ... o sobre ksuite.infomaniak.com/all/calendar/tasks:
     

El gestor una vez abierto, usted puede Crear una tareaen la parte superior izquierda, vinculada al calendario especificado a la derecha del botón.

Si añade una Fecha de vencimiento a su tarea se mostrará en la agenda correspondiente:

También puede filtrar y ordenar sus tareas mostradas con el botón situado en la parte superior derecha del gestor, junto a la cruz para cerrarlo:

Para sincronizar tareas con un dispositivo Android, tome conocimiento de esta otra guía.

Esta guía explica cómo obtener e instalar una aplicación en la computadora a partir de ciertas interfaces de Infomaniak como la de kSuite o las que permiten gestionar sus calendarios/agendas o sus libretas de direcciones.

Instalar una aplicación web progresiva (PWA)

Una Progressive Web App (PWA) es una aplicación diseñada para la Web y ofrece una experiencia similar a la de una aplicación móvil. Las PWA son rápidas y ofrecen muchas funcionalidades disponibles en dispositivos móviles. Por ejemplo, pueden funcionar sin conexión y enviar notificaciones.

Descargar la app (PWA) Calendar Infomaniak

1. Haga clic aquí para acceder a la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).

2. Haga clic en el icono específico y dedicado a las PWA en la barra de direcciones del navegador:

En algunos dispositivos, hay que elegir la opción “Añadir a la pantalla de inicio” para poder “crear” la aplicación autónoma.

Eliminar la aplicación Calendar Infomaniak

1. Abra la aplicación creada anteriormente.
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ .

3. Haga clic en Desinstalar:

Esta guía explica cómo imprimir un calendario / agenda desde la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas).

Imprimir el contenido de un calendario / agenda

Si solo utiliza la función de impresión de su navegador con Calendar, imprimirá la interfaz y no necesariamente el contenido del calendario. Con el fin de imprimir la lista de su horario (sea cual sea el modo de visualización generalmente seleccionado):

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el icono de impresora situado en la parte superior derecha:
   

Esta guía explica cómo cambiar el color de los eventos relacionados con sus calendarios / agendas de la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas).

También puede personalizar de forma global el período que aparece en ellos.

Definir ciertos ajustes predeterminados

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el icono Parámetros ‍‍ Arriba a la derecha.
3. Haga clic en Personalización.
4. Conozca esta otra guía respecto del elemento Calendario predeterminado.
5. Ajustes como la Duración de un evento predeterminado o horas de trabajo a mostrar en el calendario en particular, permitirán mejorar el uso de el asistente de citas :
   

Definir el color de un calendario/programa

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del calendario de que se trate.
3. Haga clic en Editar:
   
4. La elección del color se aplicará a estas ubicaciones:
   

Definir el color de un evento

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Cree un evento y elija su color:
   
3. La elección del color individual se aplicará a estas ubicaciones:
   

Si el evento ya se ha creado:

1. Haga clic en el evento y luego en el icono lápiz Para editar los detalles y, en particular, su color:
   

Personalizar el período mostrado

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Elija mostrar la agenda en: día, Semana, Mes, Año o a la vista de Planning
   

Esta guía explica cómo guardar y exportar un calendario / agenda de la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas) en formato .ics.

Exportar calendario

Para exportar la agenda al formato .ics:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en Acciones avanzadas en el menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en Exportar en el menú lateral izquierdo.
4. Marque el (s) calendario (s) que desee exportar.
5. Haga clic en Exportar:
   
6. Guardar el archivo en su computadora.

Conozca esta otra guíasi está buscando información sobre importación eventos en el calendario Infomaniak.

Esta guía explica cómo definir por defecto un calendario/programa en lugar de otro en la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).

Preámbulo

• Definir un calendario predeterminado permite p.ex d acelerar la creación de nuevos acontecimientos ya que ya no tendrás que cambiar cada vez el calendario en el que se guardará tu próximo evento.
• No se puede definir por defecto que los calendarios que le pertenecen directamente.

Editar el calendario predeterminado

Para definir uno de sus calendarios predeterminados:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el icono Parámetros ‍‍ Arriba a la derecha.
3. Haga clic en Personalización en el menú lateral izquierdo.
4. Elija el calendario deseado en el campo Calendario predeterminado:
   

Esta guía detalla la funcionalidad de reservación de salas (de reunión, de deporte, de clases, etc.) disponible en la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas).

Prólogo

• Es posible crear y asociar salas de reuniones físicas a eventos desde Calendar, por ejemplo, para organizar un evento en un lugar específico con equipos y un número limitado de asientos.
• Cada sala creada muestra un calendario dedicado en la app, que es posible compartir.
• Es posible reservar una sala (o más) de manera simultánea.

Gestionar eventos con salas de reunión

Requisitos previos

• Crear salas requiere los derechos “Administrador” y “Responsable legal”.

Configurar las salas

Para crear salas accesibles para la reserva por los colaboradores:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el icono Configuración ‍‍ en la esquina superior derecha.
3. Verifique o seleccione la Organización correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Salles en el menú lateral izquierdo.
5. Haga clic en el botón Crear una sala:
   
6. TRANSLATION_ERROR
   
7. Añada el material eventualmente disponible en la sala en cuestión.
8. Haga clic en Guardar para guardar el material relacionado con la sala:
   
9. Haga clic en Guardar para crear la sala de reunión.

La información y la creación de salas también están accesibles desde los parámetros de la Organización en el Manager Infomaniak.

Crear un evento y asociarlo a una sala

Una vez creada y configurada la sala, basta con crear un evento para asociarle la sala deseada:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el botón Más ‍ en la esquina superior izquierda de la interfaz para crear un Nuevo evento.
3. Haga clic en el campo Buscar una sala o un lugar para mostrar las salas disponibles en el intervalo (las 3 últimas reservadas de la más reciente a la menos reciente).
4. El material disponible en cada sala se muestra a la derecha.
5. Haga clic en Guardar para publicar el evento y su sala en el calendario:
   
6. Encuentra toda la información sobre el lugar elegido y el material disponible en la página del evento en el calendario:
   

Vista general de las salas y su ocupación

Es posible tener una vista general del calendario de cada sala para ver su ocupación. De hecho, cuando se crea una sala, se crea un calendario asociado a ella en los calendarios de la Organización:

Esta guía explica cómo hacer público uno de sus calendarios / agendas desde la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas).

Preámbulo

• Usted conseguirá una URL propia de su agenda en formato .ics que Calendar (ex-iCal Apple), Calendario (ex-iCalendar Microsoft), Thunderbird (ex-Lightning Mozilla) o incluso Google Agenda pueden reconocer para mostrar su agenda:
  
• Los datos contenidos en el calendario compartido ya no serán privados pero sólo estarán disponibles en lectura única a los usuarios que se "adscriben" allí.
• La frecuencia de las actualizaciones puntuales realizadas por la aplicación que suscribe la URL de su calendario debe definirse en la aplicación en cuestión.
• Los scripts PHP (no se proporcionan) también permiten Parser tales archivos le permiten por ejemplo la inclusión de eventos en un sitio web.
• Conozca esta otra guía para configurar la sincronización de sus calendarios/ agendas o esta otra guía para compartir un calendario/programa a sus colaboradores con diferentes permisos.

Activar el intercambio público de un calendario Infomaniak

Para compartir una agenda públicamente:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ a la derecha de un calendario.
3. Haga clic en Compartir.
4. Active el botón de cambio (toggle switch) para compartir público.
5. Haga clic en el icono para copiar la dirección en el portapapeles:
   
   • En todo momento es posible eliminar el acceso público desde esta página de distribución (véase el punto 4 supra):
     

Esta guía explica cómo importar un calendario/agenda en la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas).

Prólogo

• Consulte este otro guía si solo desea mostrar un calendario Infomaniak en modo de solo lectura en Google Agenda (app Web & móvil).
• Consulte este otro guía para editar los eventos del calendario en ambos lados, pero solo en la versión móvil de la app Google Agenda.

Importar un calendario a través de una URL

Es posible mostrar en Calendar un calendario existente y gestionado externamente. Se actualizará automáticamente cada hora a través de la URL que especifiques.

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en ‍ en el menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en "Desde una URL":
   
4. Pega la URL del calendario a importar y marca Quiero suscribirme a este calendario:
   
5. Si es necesario, elija la Organización en la que se importará el calendario.
6. Haga clic en Importar el calendario.

También puede acceder directamente a través de una de las Organizaciones de las que forma parte:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ a la derecha de la organización en la tabla que se muestra.
3. Haga clic en "Desde una URL":
   

Vincular un calendario de Google mediante su URL "secreta"

La URL "secreta" de un calendario de Google, que podrás pegar en el paso 3 anterior, se encuentra en la configuración del calendario de Google:

1. Haga clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del calendario de Google correspondiente.
2. Haga clic en Configuración y compartir:
   
3. Desplácese hacia abajo en la página hasta obtener la URL iCal secreta y haga clic en los iconos para ver la URL y/o copiarla:
   
4. Pegue la URL según el procedimiento del paso 3 del capítulo anterior de arriba.

El calendario será visible y mostrará regularmente las posibles actualizaciones realizadas, sin que sea posible editarlas directamente desde la interfaz de Infomaniak; se trata de una "sincronización unidireccional" con Google.

Importar eventos a través de archivo .ics

Para acceder a las Acciones avanzadas que permiten la importación, exportación y restauración de calendarios:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en Acciones avanzadas en el menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en Importar.
4. Cargue el archivo .ics correspondiente a la exportación realizada desde su proveedor anterior:
   

Podrás elegir en qué calendario existente importar los eventos o crear una nueva agenda.

Exportar los datos del anterior proveedor

Aquí tienes algunas guías proporcionadas a título indicativo para exportar el calendario de un proveedor de terceros, lo que te permitirá reimportar estos datos a Infomaniak:

• Apple Mail
• Gmail
• Outlook (sección Publicar > enlace ICS)
• Yahoo
• Proton
• Thunderbird