Crear un evento único en la app web Calendar Infomaniak

Esta guía explica cómo añadir un simple nuevo evento único en un calendario / agenda de la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com para la gestión de sus eventos y citas).

Preámbulo

• Para crear un evento recurrentes / evento que regresa regularmente, tome conocimiento de esta otra guía.
• Para planificar/envejecer una reunión entre varios usuarios y encontrar el mejor momento, conozca esta otra guía sobre el asistente de citas.

Añadir un nuevo evento

Para planificar un evento único en un calendario gestionado por Infomaniak:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el botón Más ‍ en la parte superior izquierda de la interfaz para crear un Nuevo evento.
3. Rellene los campos más importantes:
   
   o muestra otros primero haciendo clic en Afiche a más campos en la parte inferior derecha (y algunos de estos campos se pueden reproducir automáticamente en caso de que recuperación).
4. Haga clic en ENREGISTRAR para añadir el evento al calendario seleccionado.

También puede hacer clic directamente en el calendario para añadir un nuevo evento, arrastrando el puntero del ratón a un período horario deseado.

Para añadir un adjunto de kDrive en sus eventos en Calendar, conozca esta otra guía.

Para añadir recordatorios en sus eventos en Calendar, conozca esta otra guía.

Agregar participantes al evento

Para invitar a los usuarios, Agregue su nombre o dirección de correo electrónico al crear el evento o posteriormente:

Se le informará de su presencia o de su negativa si siguen el procedimiento que se les envía por correo electrónico a la creación del evento.

Cualquier actualización de un evento planeado también se envía por correo electrónico a todos los participantes.

Encontrar automáticamente el mejor horario entre los participantes

Antes de la creación del evento y, por lo tanto, antes de que las invitaciones se envíen a los participantes, es posible determinar el mejor horario que conviene a todos en función de la disponibilidad de cada uno (otras citas inscritas en sus agendas por ejemplo):

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar Infomaniak (servicio en línea) calendar.infomaniak.com).
2. Haga clic en el botón Más ‍ en la parte superior izquierda de la interfaz para crear un Nuevo evento.
3. Elija una fecha y hora que le convenga para el evento.
4. Añade los participantes.
5. Haga clic en el menú desplegable debajo de los participantes para encontrar la hora inmediatamente disponible para todos los participantes más cercanos a la hora deseada inicialmente:
   

En el ejemplo anterior, 10h no es adecuado para una cita de una hora porque Jean Dupontya tiene una cita programada en su agenda a las 10:45 por lo que el sistema ofrece las 11:45, la hora más cercana en que todos los participantes estarán disponibles.

Un asterisco * junto a un participante significa que las disponibilidades del usuario son desconocidas porque...

• ... o la persona invitada por su dirección de correo electrónico no es un usuario Infomaniak: ninguna cuenta de usuario existe con la dirección de correo especificada...
• ...o la persona invitada no comparte su disponibilidad: no comparte su calendario al menos en lectura con el organizador de la cita o no ha transferido su calendario a al menos una de las Organizaciones del organizador...

Sala de reuniones

Conozca esta otra guía si está buscando información sobre Salas de reuniones que es posible preconfigurar para vincular un evento a una ubicación de este tipo.