Crear un evento en Calendar

Esta guía se refiere a la sección de Calendario (calendarios/agendas) de Mail de Infomaniak y detalla cómo agregar un nuevo evento en un calendario.

Agregar un nuevo evento

Para programar un evento en un calendario gestionado por Infomaniak:

1. Inicie sesión en Calendar (calendar.infomaniak.com), la sección de calendarios/agendas de Mail Infomaniak, desde un navegador web como Brave o Edge
2. Haga clic en el botón ‍ en la parte superior izquierda de la interfaz para crear un Nuevo evento
3. Rellene los campos más importantes
   
   o muestre campos adicionales haciendo clic en MOSTRAR MÁS CAMPOS en la parte inferior derecha (y algunos de estos campos pueden completarse automáticamente durante una posible reprogramación)
4. Haga clic en GUARDAR para agregar el evento al calendario seleccionado

También puede hacer clic directamente en el calendario para agregar un nuevo evento, arrastrando el puntero del ratón sobre el período deseado.

Agregar participantes al evento

Para invitar a usuarios, agregue su nombre o dirección de correo electrónico al crear el evento:

Recibirá información sobre su presencia o rechazo si siguen el procedimiento enviado por correo electrónico al momento de crear el evento.

Cualquier actualización de un evento planificado también se enviará por correo electrónico a todos los participantes.

Encontrar automáticamente el mejor horario

Antes de crear el evento y por lo tanto antes de enviar las invitaciones a los participantes, es posible determinar el mejor horario que convenga a todos según la disponibilidad de cada uno (otros compromisos en sus agendas, por ejemplo):

1. Inicie sesión en Calendar (calendar.infomaniak.com), la sección de calendarios/agendas de Mail Infomaniak, desde un navegador web como Brave o Edge
2. Haga clic en el botón ‍ en la parte superior izquierda de la interfaz para crear un Nuevo evento
3. Seleccione una fecha y hora que le convengan para el evento
4. Agregue los participantes
5. Haga clic en el menú desplegable debajo de los participantes para encontrar la hora más cercana a la inicialmente deseada que esté inmediatamente disponible para todos los participantes:
   

En el ejemplo anterior, las 10:00 no son adecuadas para una reunión de una hora porque Jean Dupont ya tiene una cita programada en su agenda a las 10:45, por lo que el sistema sugiere las 11:45, la hora más cercana en la que todos los participantes estarán disponibles.

Un asterisco * junto a un participante significa que la disponibilidad del usuario es desconocida:

• ya sea que la persona invitada con la dirección de correo electrónico no sea un usuario de Infomaniak: no existe ninguna cuenta de usuario con la dirección de correo electrónico especificada
• o que la persona invitada no comparte su disponibilidad: no comparte su calendario al menos en lectura con el organizador del evento o no ha transferido su calendario a al menos una de las organizaciones del organizador

Evento recurrente

Para agregar un evento que se repita en el futuro:

1. Comience a agregar un nuevo evento (ver arriba)
2. Mostrar campos adicionales:
   
3. Activar la recurrencia:
   

Puede mover/eliminar las ocurrencias siguientes de un evento recurrente (solo si no tiene invitados).
 

Recordatorio del evento

Esta guía explica cómo agregar recordatorios a sus eventos.

Adjuntos

Esta guía explica cómo agregar un archivo adjunto de kDrive a sus eventos en Calendar.