Gestionar usuarios en kSuite

Esta guía trata sobre kSuite y la gestión de usuarios y sus diferentes tipos de acceso.

Usuarios de kSuite

Existen 3 ofertas de kSuite, cada una incluye 1 usuario inicial ofrecido durante la suscripción:

• La oferta Estándar incluye 1 usuario gratuito de por vida y usuarios adicionales de pago con gestión reducida; el espacio de almacenamiento (excluyendo el volumen de correo electrónico, que es ilimitado) es de 15 GB por usuario.
• La oferta Pro incluye 1 usuario de pago con 3 TB de almacenamiento (3000 GB; excluyendo el volumen de correo electrónico, que es ilimitado) por usuario.
• La oferta Empresa incluye 1 usuario de pago con 6 TB de almacenamiento (6000 GB; excluyendo el volumen de correo electrónico, que es ilimitado) por usuario.

Direcciones de correo electrónico incluidas

Cada usuario tiene derecho a su dirección de correo electrónico en el nombre de dominio en torno al cual se centra su kSuite, sin límite de volumen de almacenamiento de correo electrónico. La cuota de direcciones de correo electrónico depende de la oferta y del número de usuarios:

• Estándar: 1 usuario = 2 direcciones de correo electrónico (2 = 4, y así sucesivamente).
• Pro: 1 usuario = 5 direcciones de correo electrónico (2 = 10, y así sucesivamente).
• Empresa: 1 usuario = 10 direcciones de correo electrónico (2 = 20, y así sucesivamente).

Puede asignar una dirección de correo electrónico de kSuite a un usuario que no forme parte de kSuite.

Para obtener más direcciones de correo electrónico, debe cambiar su oferta para aumentar el número de usuarios. Por ejemplo:

Si solicita un kSuite Pro con 5 usuarios, tendrá una cuota de 5x5=25 direcciones de correo electrónico en total en su kSuite, que puede utilizar (para cualquier fin: crear una dirección de correo electrónico dentro del Servicio de Correo de kSuite es igual que para un Servicio de Correo fuera de kSuite).

Agregar un usuario a kSuite

La cuota de usuarios que se pueden agregar a kSuite debe ser suficiente; ajuste la oferta de kSuite si es necesario.

Para acceder a la gestión de kSuite:

1. Inicie sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) mediante un navegador web como Brave o Firefox.
2. Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue utilizando el menú lateral izquierdo, por ejemplo).
3. Seleccione kSuite (en la sección Herramientas de Colaboración).
4. Haga clic en el menú de acción ⋮ en la sección de Usuarios.
5. Haga clic en Agregar un usuario
   

Se ofrecen dos posibilidades:

a. Agregar un usuario que no tiene ninguna conexión con la organización en la que se encuentra kSuite

b. Agregar un usuario que ya forma parte de la organización en la que se encuentra kSuite

En ambos casos, siga el asistente y lea las instrucciones detenidamente.

No es posible agregar un usuario para que tenga acceso solo a kDrive o solo a kChat por separado. En este caso, debe utilizar las funciones de compartición para permitir que terceros se unan temporalmente a kDrive.

Esta guía (haga clic aquí) explica cómo agregar un usuario externo a la organización para que pueda utilizar kChat y kDrive sin visibilidad directa de los productos en el Manager.