Comprender la diferencia entre POP e IMAP

Esta guía explica las diferencias entre los protocolos de conexión IMAP y POP3 desde un software o cliente de correo electrónico (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, etc.) y ¿Por qué nunca hay que usarlos al mismo tiempo? con (en particular) una dirección de correo electrónico administrada por Infomaniak.

Ventajas del IMAP / IMAP4

En IMAP, los e-mails permanecen en el servidor y por lo tanto son accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet a través de la app web Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com) o app móvil Infomaniak Mail (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android).

Práctica si su conexión es permanente, si desea acceder a todos sus mensajes desde varios lugares simultáneamente (en casa, en viaje, en viaje, etc.) y si varios usuarios comparten un buzón de correo de servicio, desde diferentes estaciones de trabajo.

Siempre tendrás la misma vista de los mensajes en el servidor, cada uno verá los mismos mensajes: si un mensaje es borrado por un usuario, los otros usuarios ya no verán ese mensaje. Si se mueve a una carpeta en el servidor, todos los usuarios verán este mensaje en esa carpeta.

Inconvenientes

Es necesario, en principio, estar conectado a Internet para consultar los mensajes (pero algunos software/clientes de correo electrónico, algunos dispositivos móviles le permitirán mostrar la caja de recepción incluyendo sin conexión 4G/5G o Wifi).

Ventajas del POP/COP3

Los correos electrónicos se retiran del servidor y se envían al ordenador. Por lo tanto, son accesibles incluso sin conexión a Internet. Práctica si su conexión es costosa o no permanente o para mantener una versión local si detiene su suscripción al proveedor de correo electrónico.

Inconvenientes

Una vez repatriados en un dispositivo configurado en POP/COP3, los correos electrónicos ya no aparecen en la app web. Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com) o app móvil Infomaniak Mail (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android). Usted no puede ser muchos para ver la misma caja ya que los mensajes que se borran en cada consulta, usted tendrá la impresión de faltar o ver desaparecer algunos mensajes. Además, si "mantiene una copia de los mensajes en el servidor" (opción del software / cliente de correo electrónico), cuanto mayor sea el número de correos electrónicos que se mantengan en doble turno, mayor será el riesgo de que surjan problemas (lea más adelante).

No mezclar POP con IMAP

Puede suceder que su software / cliente de correo electrónico, Microsoft Outlook en particular, empiece a recuperar todos los mensajes, incluidos los que ya ha recibido y leído en el pasado.

La causa es a menudo una configuración de servidor entrante POP3 con la opción "mantener una copia de los mensajes en el servidor."

Esta configuración puede funcionar maravillosamente durante algún tiempo y luego pueden surgir problemas, como la re-descarga de mensajes.

Para evitar esto, se recomienda utilizar el protocolo IMAP: esta otra guía le explica cómo configurar una cuenta en IMAP y esta otra guía permite ver las soluciones para pasar una cuenta existente de POP a IMAP.

Si quieres usar el protocolo POP3 Evite activar la opción para guardar una copia de los mensajes en el servidor.