Configurar una invitación con el Gestor de invitados

Esta guía detalla los pasos clave para crear una invitación utilizando el Gestor de Invitados de Infomaniak.

Orden de creación de la invitación

Después de crear su lista de invitados, la creación de un evento se organiza en torno a estos elementos:

1. un nombre para el evento
2. una fecha y hora para el inicio del evento
3. una fecha y hora de fin del evento (opcional)
4. verificación del acceso de los invitados durante el evento mediante un código QR (opcional)
5. ubicación del evento
6. un tipo de evento (inauguración, cumpleaños, cena, etc.)

A continuación, para personalizar la apariencia de la invitación:

1. un logo
2. una banner
3. los colores

A continuación, para configurar el envío:

1. nombre del grupo invitado
2. nombre del organizador
3. correo electrónico de envío
4. idioma para los mensajes automáticos
5. fecha límite de inscripción

A continuación, para completar el contenido del correo electrónico de invitación y el de confirmación de inscripción al evento:

1. asunto del correo electrónico
2. relleno del contenido (incluyendo la inserción de variables/campos personalizados según el destinatario)

A continuación, para personalizar la información solicitada durante la inscripción al evento (si la persona acepta la invitación haciendo clic en el botón del correo electrónico):

1. los campos pre-rellenos (nombre, apellido, dirección de correo electrónico) y habilitar o no la posibilidad de edición por parte del invitado
2. la adición de campos como campos de texto, preguntas de opción múltiple, etc.

A continuación, para configurar a los destinatarios y los posibles acompañantes/conyugues:

1. a qué lista(s) de contactos enviar la invitación
2. número de personas autorizadas para acompañar al invitado (entre 0 y 20)
3. mostrar o no la lista de invitados en el correo electrónico de invitación

A continuación, para previsualizar y preparar el envío:

1. previsualización del mensaje, con posibilidad de volver a editar los distintos elementos
2. activación o no de la programación del envío a realizarse en el futuro (y si es así, en qué fecha y hora)
3. activación o no de los recordatorios automáticos (y si es así, en qué fecha y hora)
4. envío de una prueba rápida a la dirección de tu elección (no descontado de los créditos de invitación)

La creación de la invitación puede guardarse como borrador en cualquiera de estas etapas y puedes volver a editarla en cualquier momento desde la página principal: