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Invitar a un usuario externo a usar kChat
Esta guía explica cómo agregar un usuario completamente externo a kChat.
Prólogo
- Si eres administrador de la Organización en la que se encuentra kSuite (y por lo tanto kChat) con derechos completos otorgados para kChat, puedes invitar a un usuario totalmente externo a tu Organización que no será contabilizado como un usuario.
- Este último será invitado a crear una cuenta Infomaniak si no tiene una ya.
- Para agregar un usuario kChat y otorgarle más derechos, consulte esta otra guía.
Invitar a un usuario a chatear en un canal privado
Para enviar una invitación por correo electrónico desde kChat:
- Haga clic aquí para acceder a la app Web kChat (servicio en línea kchat.infomaniak.com) o abra la app de escritorio kChat (aplicación de escritorio en macOS / Windows / Linux).
- Haga clic en el botón para Invitar a miembros:
- Haga clic en el enlace para invitar a un nuevo usuario:
- Especifique la o las direcciones de correo electrónico de las personas a invitar.
- Especifique el o los canales a los que estas personas tendrán acceso.
- Haga clic en el botón azul para enviar la invitación:
- La persona invitada recibe un correo electrónico con un enlace que lleva a la interfaz de kChat y el canal compartido con él:
- Obviamente, hay una fase de registro si el usuario no tiene aún una cuenta Infomaniak y, mientras tanto, el usuario invitado aparece listado en el canal kChat en cuestión:
- Tenga en cuenta que no aparecerá en espera dentro de kSuite ni en ningún otro lugar, ya que se trata de un usuario restringido y externo; y mientras no complete su registro, el cupo sigue siendo de 0/100 usuarios externos:
- Tenga en cuenta que no aparecerá en espera dentro de kSuite ni en ningún otro lugar, ya que se trata de un usuario restringido y externo; y mientras no complete su registro, el cupo sigue siendo de 0/100 usuarios externos:
- Una vez completado el registro, el usuario puede acceder a kChat:
- Desde la cuenta del administrador, una vez que el registro del usuario externo se haya completado, verá la mención de 1 usuario externo en su panel de control kSuite:
- Y tendrá la indicación en kChat de que el usuario accede a su canal privado:
- Desde la cuenta del administrador, una vez que el registro del usuario externo se haya completado, verá la mención de 1 usuario externo en su panel de control kSuite:
Permisos del usuario invitado
Los invitados pueden…
- … fijar mensajes a canales
- … usar "comandos slash" (excepto los comandos restringidos como la invitación de miembros, el cambio de nombre de canales, la modificación de encabezados, etc.)
- … poner un canal en favorito
- … silenciar un canal
- … actualizar su perfil
- … utilizar métodos de autenticación diferentes a los de otros usuarios
Los invitados no pueden…
- … descubrir canales públicos
- … unirse a equipos abiertos
- … crear mensajes directos o mensajes de grupo con miembros que no pertenecen al mismo canal
- … invitar a personas
Enlace a esta FAQ: