Ver el informe de ventas

Esta guía le explica cómo consultar el informe de ventas y utilizar los filtros para extraer los números necesarios para realizar un seguimiento de sus ventas y para establecer su contabilidad (como parte del sistema de venta de entradas de Infomaniak).

Acceder al informe de ventas

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager de Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre asignado al sistema de venta de entradas de la actividad.
3. Haga clic en Contabilidad en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Informe de ventas:
   

Filtrar y vistas para mayor eficiencia

El informe de ventas ofrece un sistema de filtros y guardado de vistas que le permite almacenar y extraer rápidamente los números deseados:

• Haciendo un buen uso de los filtros y las vistas guardadas, ya no tendrá que definir los parámetros de búsqueda en cada consulta.
• Los filtros pueden ser modificados libremente en cada consulta, y si desea guardar los nuevos filtros, solo tiene que Guardar los filtros o crear una nueva vista:
  

Los diferentes tipos de visualización

Es posible visualizar los números de varias maneras:

• Resumen: Muestra los números globales por actividad o canal de venta sin los detalles de cada zona o categoría de tarifas. La segunda parte muestra las ventas globales de entradas.
• Detallado: Permite mostrar los detalles por fecha, zona y tarifa. Es el modo de visualización que le permite ver toda la información contable necesaria.
• Por categoría de tarifa: La visualización por categoría de tarifa permite agrupar los números por tarifas. Así, es posible extraer cifras para las categorías deseadas de cualquier actividad. Se utiliza para identificar, por ejemplo, la proporción de visitantes que compraron entradas de precio completo, a precio reducido o mediante suscripciones.
  
  

Añadir y modificar filtros

Es posible añadir tantos filtros como sea necesario para afinar el resultado del informe de ventas. Para ello:

1. Haga clic en el botón azul Añadir filtro.
2. Seleccione el tipo de filtro deseado y elija los elementos a incluir o excluir.

La inclusión y exclusión estricta permiten mostrar solo los elementos completamente afectados por el filtro.

En el ejemplo siguiente, solo aparecerán los pedidos pagados al 100 % con tarjeta de crédito. Por lo tanto, cualquier pedido que haya sido pagado parcialmente con tarjeta de crédito y otro medio de pago no aparecerá en la lista:

Cuando sea aplicable, es posible seleccionar todos los elementos de una lista haciendo clic en la categoría:

El filtro se agrega a la lista de filtros activos:

Para modificar un filtro activo, haga clic sobre él para que aparezca el menú.

Vistas del informe de ventas

De forma predeterminada, hay dos vistas disponibles, cada una con su visualización:

• Vista global: Sólo tiene un filtro predeterminado y le permite ver las ventas globales del mes en curso.
• Ingreso Infomaniak: Solo muestra transacciones en línea, lo que le permite ver los ingresos correspondientes a los resúmenes enviados cada mes con los pagos:
  

Añadir, exportar y modificar una vista

Para añadir una vista con los filtros seleccionados, haga clic en + Añadir vista en la lista de vistas:

Puede darle un nombre a esta nueva vista:

‍

Para modificar, exportar o eliminar una vista, haga clic en el icono de chevron ‍ a la derecha del botón de guardar:

 

Ver los detalles del informe de ventas

En modo detallado o por categoría de tarifa, es posible ver los detalles de cada actividad, pedido o tarifa.

Por ejemplo, es posible ver un desglose rápido de cada línea pasando el puntero sobre el monto de las ventas:

‍

También puede consultar la lista completa de pedidos relacionados con una actividad, una representación o incluso una tarifa haciendo clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del elemento correspondiente: