Administrar un canal kChat

Esta guía detalla el uso y la gestión de los canales en kChat.

Preámbulo

• Un canal kChat es un espacio de comunicación dedicado a un proyecto, tema o equipo en el que los miembros pueden intercambiar documentos, escribir en directo y organizar videoconferencias.
• Los canales privados (y públicos, así como los invitados) son limitados en número según la oferta kSuite adquirida; consulte el cuadro comparativo sobre la página de venta para saber más.

Canal General

Cada organización en kChat tiene automáticamente un canal General en el que se invita automáticamente a todos los usuarios.

Puede utilizar este canal para compartir información que se refiera a toda su organización, como salidas de negocios o buenas noticias motivadoras.

Por supuesto, puedes empezar un nuevo hilo de conversación dentro del canal General.

Canal adicional

Para añadir un nuevo canal de discusión:

1. Haga clic en el botón ‍ situado en la barra lateral izquierda de la app web kChat (servicio en línea) kchat.infomaniak.com).
2. Haga clic en Crear un nuevo canal:
   

Información sobre un canal

Cuando creas un nuevo canal, puedes elegir:

 

A. su nombre

Posteriormente será editable.

B. su URL

De forma predeterminada, se reproduce el nombre del canal, pero se puede editar usando letras minúsculas, números, puntos, guiones y underscore - posteriormente también se puede editar.

C. su estatuto Privé o Public

Posteriormente será editable (lea más abajo).

D. su descripción

La descripción permite precisar cómo debe utilizarse este canal. Este texto aparece en la lista de canales en el menú 'Más...' y da una indicación a los usuarios para saber si deben unirse o no al canal.

Una vez creado el canal, todavía puede definir:

E. Un membrete

Diferencias entre canales Privé y Public

Canales publics aumentar la transparencia. Todos los usuarios pueden ver y unirse a un canal público, lo que garantiza que todas las personas afectadas por un proyecto, tema o equipo tengan acceso a la misma información.

Canales privés permiten restringir el contenido sensible a los usuarios de su elección. Sólo un miembro existente puede invitar a otro usuario a un canal privado. También hay diferencias en la gestión del archivo / eliminación (lea más abajo).

Convertir canal público en canal privado

Para transformar un canal público en un canal privado:

1. Desde la aplicación web kChat (servicio en línea) kchat.infomaniak.com), haga clic en el canal público en el menú lateral izquierdo.
2. A continuación, haga clic en el Chevron ‍ sobre el título del canal en la parte superior de discusión.
3. Elija Convertir:
   

El historial y la pertenencia de los miembros se conservan; los archivos compartidos públicamente siguen siendo accesibles a cualquier persona que tenga el vínculo; el cambio es Permanente y no puede ser cancelado.

¿Y al revés?

Al contrario ( cambiar un canal privado en canal público) también es posible, pero sólo podrá hacerlo un usuario del tipo de administrador kChat; se conservará el historial de mensajes y los miembros que ya tengan acceso al canal; el canal será accesible a todos los usuarios de otros canales públicos de la Organización, excepto a los usuarios externos que deberán ser invitados manualmente.

Para realizar la conversión desde la gestión de kChat en el Manager:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesitas ayuda?).
2. Haga clic en el menú desplegablepara mostrar los canales privados.
3. Haga clic en el menú de acciónsituado a la derecha del elemento afectado.
4. Haga clic en Convertir en canal público:
   

Salir de un canal

Aparte del canal principal titulado General Usted puede salir de un canal en cualquier momento:

1. Desde la aplicación web kChat (servicio en línea) kchat.infomaniak.com), haga clic en el canal público en el menú lateral izquierdo.
2. A continuación, haga clic en el Chevron ‍ sobre el título del canal en la parte superior de discusión.
3. Haga clic en Salir del canal:
   

Si deja un canal privado Ya no lo encontrarás en la búsqueda, sino solo a través de su URL si la posees o si ess re-invitado por un miembro del canal.

Si deja un canal público, usted lo abandona inmediatamente pero puede unirse a él cuando lo desee simplemente encontrando su nombre (2) en la búsqueda (1), incluyendo si se ha archivado:

 

Arco de invierno / eliminar un canal

Aparte del canal principal titulado General Usted puede archivar un canal en cualquier momento que impida cualquier nuevo mensaje y ya no lo contará en la cuota de sus canales disponibles. La operación es viable desde el Manager o directamente en la interfaz kChat:

1. Desde la aplicación web kChat (servicio en línea) kchat.infomaniak.com), haga clic en el canal en el menú lateral izquierdo.
2. A continuación, haga clic en el Chevron ‍ sobre el título del canal en la parte superior de discusión.
3. Haga clic en Arco invierno el canal:
   

Si creas un canal y entonces usted lo archiva usted puede unirse a él cuando usted lo desea simplemente encontrarlo con su nombre (2) en la búsqueda (1):

A continuación, puedes desarchivarlo:

1. Desde la aplicación web kChat (servicio en línea) kchat.infomaniak.com), haga clic en el canal en el menú lateral izquierdo.
2. A continuación, haga clic en el Chevron ‍ sobre el título del canal en la parte superior de discusión.
3. Haga clic en Desarchivar canal:
   

o cerrarlo para no verlo en su interfaz:

Usted también puede eliminar un canal y en este caso, todos los datos asociados se eliminarán definitivamente:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesitas ayuda?).
2. Haga clic en el menú de acción ⋮situado a la derecha del elemento afectado.
3. Haga clic en Eliminar
   
    

Ponga a favorito

Para poner cualquier canal en favorito:

1. Desde la aplicación web kChat (servicio en línea) kchat.infomaniak.com), haga clic en el icono estrella situado en la parte superior de un canal.
2. Un nuevo menú Favoritos aparecerá en la barra lateral izquierda que agrupa todos los elementos que haya puesto en favorito (validable únicamente para su usuario):
   

Poner un canal sordo

Puedes enmascarar los notificaciones de un canal:

1. Desde la aplicación web kChat (servicio en línea) kchat.infomaniak.com), haga clic en el menú de acción de la derecha del canal de que se trate (en la barra lateral izquierda).
2. Elija Sourdine:
   
   
   
    

Organizar por categorías

Haciendo clic en el botón + situado en la barra lateral izquierda de kChat, se puede añadir una o más categorías le permite colocar elementos (canal, contacto, etc.) dentro de estos últimos. A continuación, deslice el canal deseado a la categoría creada (validable únicamente para su usuario):

Canal de discusión de usuario a usuario

Los mensajes personales son conversaciones directas entre dos o más personas que tienen lugar en fuera Canales.

Cada usuario de una Organización puede crear libremente mensajes personales cuyo contenido sólo sea visible por los interesados: