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Cree una plantilla de contestador automático para su correo
Esta guía explica cómo crear una plantilla de respuesta automática (consulte esta guía para obtener detalles sobre respuestas automáticas por correo electrónico) para toda su bandeja de entrada en Infomaniak Mail.
¿Qué es una plantilla?
Una plantilla le permite crear la base neutral de una herramienta que posteriormente podrá ser utilizada por varios usuarios del mismo Servicio de Correo Infomaniak, e incluso personalizada según la persona que la utilice.
Crear una Plantilla de Respuesta Automática
Para crear una plantilla:
- Inicie sesión en el Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) utilizando un navegador web como Brave o Firefox
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- Elija Servicio de Correo (universo Herramientas Colaborativas)
- Haga clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
- Haga clic en Configuración Global en el menú lateral izquierdo
- Haga clic en la pestaña Autorespondedores
- Haga clic en Agregar una Plantilla de Respuesta Automática
- Rellene los campos y presione Agregar la Plantilla de Respuesta Automática
- Lea la advertencia detenidamente y decida si esta plantilla debe aplicarse inmediatamente a las direcciones existentes
Administrar la Visibilidad de las Plantillas
Si la opción Hacer visible está habilitada, las plantillas de respuesta automática creadas se sugerirán a los usuarios de direcciones de correo electrónico.
Activar una Plantilla en una Dirección de Correo Electrónico Existente
Debe tener una plantilla existente para activarla en una o más direcciones de correo electrónico:
- Inicie sesión en el Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) utilizando un navegador web como Brave o Firefox
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- Elija Servicio de Correo (universo Herramientas Colaborativas)
- Haga clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
- Haga clic en las casillas para seleccionar una o varias direcciones de correo electrónico en la tabla que se muestra
- Según el tamaño de la pantalla, haga clic en el menú de acciones ⋮ o directamente
- Haga clic en Aplicar una Plantilla de Respuesta Automática
- Seleccione la plantilla de su elección
Solo las plantillas visibles están disponibles para la activación.