Ver estadísticas e informe de actividades de kDrive

Esta guía detalla la sección de Estadísticas accesible en línea para los administradores de un kDrive.

Acceder a las estadísticas del kDrive
 

Para ver la página que detalla las diferentes estadísticas de su kDrive:

1. Inicie sesión en el Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
2. Haga clic en el icono ‍ en la parte superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
3. Elija kDrive (universo Herramientas de colaboración)
4. Haga clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
5. Haga clic en Gestión del kDrive en el menú lateral izquierdo
6. Haga clic en Estadísticas
7. Elija el tipo de estadísticas que desea visualizar
   

Personalizar la visualización
 

Cada pantalla de estas estadísticas (Vínculos de uso compartido, Actividades en el kDrive, etc.), accesible a través de los botones en la parte superior de la pantalla, tiene iconos en la parte superior derecha:
 

Hacer clic en ellos le permite:
 

• Iniciar una búsqueda de un término
• Descargar un archivo CSV con los datos obtenidos (lea más abajo)
• Filtrar elementos según, por ejemplo, usuarios, o vistas contadas de archivos, así como el tipo de uso compartido (con o sin contraseña y fecha de vencimiento)

1. Estadísticas de enlaces de uso compartido

Las creaciones de enlaces de uso compartido se enumeran en el menú lateral izquierdo de la interfaz web de kDrive, pero esta pantalla de estadísticas le permite conocer las vistas de un archivo durante un período de tiempo determinado.

2. Estadísticas de almacenamiento

Esta pantalla, actualizada cada hora, le permite conocer el espacio utilizado por los diferentes usuarios, el espacio total, etc.

3. Usuarios activos

Esta pantalla muestra las sesiones abiertas recientemente (o durante el período filtrado) por los usuarios de su kDrive y su sistema operativo.

4. Dispositivos conectados

Esta pantalla detalla los sistemas operativos de los dispositivos conectados a su kDrive con su representación en porcentaje: Windows X% (X dispositivos); lo mismo para macOS, Linux, Android, etc.

5. Actividad en el kDrive

Si tiene alguna duda sobre quién hizo qué en su espacio compartido, actualización de un archivo, movimiento a la papelera, etc., esta pantalla le permite saber minuto a minuto qué sucedió.

Crear un informe de actividad

Con esta información, es posible crear informes de actividad mediante el enlace correspondiente en la parte superior de la tabla, que incluyen uno o varios usuarios y se centran en una o varias acciones. Recibirá este informe por correo electrónico en cuestión de minutos y podrá descargarlo en formato CSV. Tenga en cuenta que las horas mencionadas pueden estar en formato UTC 0.