Mostrar estadísticas e informes de actividades kDrive

Esta guía detalla la parte Estadísticas accesible en línea a los gestores de un kDrive.

Acceso a los estados de kDrive

Para ver la página que detalla las diferentes estadísticas de su kDrive:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive Infomaniak (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com).
2. Haga clic en Gestión de kDrive en el menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en Estadísticas.
4. Elija el tipo de estadísticas que desea ver
   

Personalizar la visualización

Cada pantalla de estas estadísticas (Enlaces de intercambio, Actividades en el kDrive, etc.) accesible a través de los botones en la parte superior de la pantalla incluye iconos en la parte superior derecha:

Hacer clic en él permite:

• iniciar una búsqueda sobre un término
• descargar un archivo CSV (formato .csv) con los datos obtenidos (lea más abajo)
• Filtrar elementos en función, por ejemplo, de los usuarios, o de las vistas registradas en los archivos, así como del tipo de intercambio (con o sin contraseña y fecha de expiración)

1. Estado de los vínculos de intercambio

Las creaciones de Enlaces de intercambio se enumeran en el menú lateral izquierdo de la interfaz web kDrive, pero esta pantalla de estadísticas le permite conocer las vistas de un archivo en un período determinado.

2. Estados de almacenamiento

Esta pantalla actualizada cada hora permite conocer el espacio utilizado por los diferentes usuarios, el espacio total, etc.

3. Usuarios activos

Esta pantalla muestra las sesiones abiertas recientemente (o durante el período filtrado) por los usuarios de su kDrive y su sistema operativo.

4. Aparatos conectados

Esta pantalla detalla los sistemas operativos de los dispositivos conectados a su kDrive con su representación porcentual: Windows X% (X dispositivos) ; idem para macOS, Linux, Android etc.

5. Actividad en kDrive

Si tiene alguna duda sobre quién hizo qué en su espacio compartido, actualización de un archivo, desplazamiento a la papelera de reciclaje, etc. esta pantalla permite saber minuto por minuto lo que pasó.

Crear un informe de actividad

Con esta información es posible crear de los informes sobre la marcha de los trabajos Gracias al enlace ad hoc en la parte superior del cuadro, que incluye uno o más usuarios y se centra en una o más acciones. Recibirá este informe por correo electrónico en los minutos siguientes y podrá descargarlo en formato CSV. Cuidado con las horas mencionadas pueden estar en formato UTC 0.