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Entender los permisos kDrive
Esta guía detalla las diferentes asignaciones y permisos de acceso a los archivos/carpetas de kDrive Infomaniak, incluyendo la restauración de la herencia de derechos sobre el contenido de las carpetas y subcarpetas.
Prólogo
- Consulte este otra guía si buscas información general sobre el compartir datos en kDrive.
- Consulte este otro guía para obtener más información sobre el compartir la carpeta compartida.
Tipos de permisos de acceso
Una compartición puede ser restringida. Elija si el usuario…
- … puede consultar:
- Consulta solo
- Descarga
- Añadir comentario
- … puede modificar:
- Modificación del archivo
- Descarga
- Añadir comentario
- Añadir y crear archivo / carpeta
- Eliminar archivo / carpeta
- … puede gestionar (solo si el compartir se hace dentro del dossier commun y no en un dossier de la estructura personal):
- Modificación del archivo
- Descarga
- Añadir comentario
- Añadir y crear archivo / dossier
- Eliminación del archivo
- Compartir con otros usuarios
- Gestión de los derechos de los usuarios
Los permisos otorgados, así como la información sobre los beneficiarios de los compartidos, son visibles en kDrive en la columna "Quién tiene acceso" y el eventual enlace público activado en un archivo se indica con un icono verde en esta columna:
Asignación de derechos al contenido de carpetas y subcarpetas
La carpeta compartida no implica necesariamente que todos los usuarios de kDrive tengan acceso a ella.
De hecho, el compartir puede estar restringido y solo una parte de la jerarquía puede ser compartida con uno o más usuarios. Ejemplo de recursividad al aplicar un compartir o al retirarlo:
- La primera parte de la animación muestra un acceso total para todos los usuarios en todo el contenido de las carpetas y subcarpetas.
- La segunda parte muestra el resultado si se elimina el compartir en la carpeta padre (la carpeta situada en la parte superior de la jerarquía).
- Los usuarios ya no tendrán acceso al contenido de las carpetas y subcarpetas.
Resolver un problema de herencia de derechos
En el caso de que una carpeta parent sea compartida con varios usuarios, y que posteriormente, uno de estos usuarios sea retirado del compartir a nivel de una de las carpetas enfants (es decir, una de las subcarpetas de la carpeta principal situada más arriba en la jerarquía), entonces el día en que se realice un nuevo compartir con un colaborador a nivel de la carpeta parent, este compartir no se propagará ni heredará a nivel de las carpetas hijos. Esto es lo que muestra la animación de abajo:
- Se comparte con un usuario adicional en una carpeta padre (SEPT24 en la animación).
- El compartir es recursivo en todo el contenido de las carpetas hijas (assoc en la animación).
- El compartir se retira de una de estas carpetas hijas (assoc).
- Se realiza un nuevo compartir en la carpeta parent (SEPT24).
- La carpeta enfant no hereda este compartir (debido a la manipulación manual en el punto 2 anterior).
- La solución consiste en hacer clic en el enlace presente en la ventana de compartir, que le informa precisamente del compartir que no está completo, lo que restablecerá los derechos de acceso correctos según la herencia de la carpeta parent: