Esta guía explica cómo crear, guardar y editar un archivo de tipo Office (texto, hoja de cálculo, presentación…) en la aplicación web kDrive (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).

Requisitos previos

• Para crear y colaborar en una hoja de cálculo o de texto, etc. directamente en la app Web, el peso del archivo en cuestión debe ser inferior a 100 Mo, de lo contrario se propondrá la descarga del documento y deberá editarse localmente en su ordenador con una aplicación de tipo Office (OnlyOffice, por ejemplo).
  • Por lo tanto, tenga cuidado con las imágenes que inserte en sus documentos (comprímalas para reducir su tamaño y calidad si es necesario).

Archivos de texto, hoja de cálculo, presentación…

La aplicación web kDrive (servicio en línea kdrive.infomaniak.com) integra nativamente las aplicaciones Docs, Grids y Points que permiten crear, modificar y colaborar en línea en documentos de tipo Word .docx, Excel .xlsx y PowerPoint .ppsx:

1. Haga clic aquí para acceder a la app Web kDrive Infomaniak (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).
2. Abra el directorio en el que desea crear un documento de Office, si es necesario.
3. Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda.
4. Elige el tipo de documento a crear:
   
   1. documento de procesamiento de texto
   2. hoja de cálculo
   3. presentación
   4. cuaderno
   5. documento draw.io para diagramas, esquemas y wireframes
   6. favoritos web
5. Dale un nombre al archivo.

Guardar un archivo

Cuando trabajas en línea en tus archivos de Word, Excel o PowerPoint, estos se guardan automáticamente cada vez que les haces modificaciones.

En caso de duda, tienes la posibilidad de guardar manualmente un documento:

• Haga clic en Archivo y luego en Guardar (si "Guardar" está desactivado, es que el archivo ya ha sido guardado).
• Si es necesario, puede descargar una copia de su archivo en el formato de su elección haciendo clic en Descargar como...
  

Archivos con contraseña

Cuando trabaja en línea en sus archivos Word, Excel o PowerPoint, estos pueden estar previamente protegidos con contraseña. Por lo tanto, se le pedirá la contraseña para abrir el archivo en la interfaz de Infomaniak, pero esta desaparecerá al guardar su documento en el kDrive.

De hecho, no es posible poner una contraseña al guardar un documento en kDrive, ni conservar la contraseña existente.

Agregar un marcador

Una funcionalidad permite agregar un marcador, una especie de acceso directo a un pasaje favorito de su documento o el equivalente a un ancla de página web:

1. Edite un documento de texto en kDrive.
2. Seleccione el fragmento de texto que servirá como punto de referencia.
3. Haga clic en la pestaña Referencias.
4. Haga clic en Marcador:
   
5. Nombra tu marcador.
6. Haga clic en el botón Agregar.
7. Tus signos se añaden a continuación:
   

Ir rápidamente a los signos creados

Una vez abierto el documento:

1. Haga clic en la pestaña Referencias.
2. Haga clic en Marcador.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea llegar.
4. Haga clic en el botón Ir a para que el documento abierto en segundo plano se muestre exactamente en la ubicación previamente definida:
   

Crear un enlace de compartir que lleve directamente al marcador

Una vez que el documento esté abierto:

1. Haga clic en la pestaña Referencias.
2. Haga clic en Marcador.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea llegar.
4. Haga clic en el botón Obtener un enlace para compartir su documento y obtener un enlace que llevará al usuario al lugar exacto de su marcador.
5. Haga clic en el botón Copiar para pegarlo directamente en el portapapeles:
   

Usuarios kSuite: ser notificado en kChat

Una funcionalidad permite a los usuarios etiquetar (mencionar) a colegas en los comentarios de un documento mediante un "+" seguido del nombre del usuario:

1. Edite un documento en kDrive.
2. Haga clic en la pestaña Colaboración.
3. Haga clic en Agregar un comentario.
4. Escriba su comentario mencionando, si es necesario, a un usuario: escriba el signo + seguido del nombre:
   

El usuario etiquetado recibe un correo electrónico con los detalles pertinentes: nombre del autor del comentario, enlace al documento, fecha y hora del comentario.

Si el usuario mencionado está en línea en kChat (de la kSuite correspondiente), en lugar de recibir un correo electrónico, recibirá una notificación a través de kChat Bot. Si el usuario está desconectado o en modo "no molestar", el sistema enviará un correo electrónico.