Editar un archivo en kDrive (Word, Excel, PowerPoint)

Esta guía explica cómo crear, guardar y editar un archivo de tipo Office (texto, hoja de cálculo, presentación...) en la app Web kDrive (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com).

Preámbulo

• Conozca esta otra guía si está buscando información sobre la edición de documentos sobre la app móvil kDrive (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android).
• Sus archivos no son nunca analizadas y se almacenan exclusivamente en Suiza. 

Archivos PDF

Conozca esta otra guía si busca información sobre la edición (incluida la firma) de documentos en formato PDF.

Archivos de texto, hoja de cálculo, presentación...

Requisitos previos

• Para crear y colaborar en una hoja de cálculo o de texto, etc. directamente en la app web, el peso del archivo en cuestión debe ser inferior a 100 Mo De lo contrario, se propondrá la descarga del documento y será necesario editarlo en local en su ordenador con una aplicación de tipo Office (OnlyOffice p.ex).
  • Cuidado con los imágenes que usted inserte en sus documentos (compréntelos para reducir su tamaño & calidad si es necesario).

App Web kDrive (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com) integra ción na cional de las aplicaciones Docs, Grids y Puntos que permiten crear, editar y colaborar en línea en documentos de tipo Word .docx, Excel .xlsx y PowerPoint .ppsx:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive Infomaniak (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com).
2. Abra si es necesario la carpeta en la que crear un documento Office.
3. Haga clic en el botón Nuevo Arriba a la izquierda.
4. Elija el tipo de documento que desea crear:
   
   1. documento de procesamiento de textos
   2. Clasificador (hoja de cálculo)
   3. Presentación
   4. bloc-notas
   5. documento draw.io Para diagramas, diagramas y wireframes
   6. favoritos web
5. Dale un nombre al archivo.

Guardar archivo

Cuando usted trabaja en línea en sus archivos de Word, Excel o PowerPoint, estos últimos son Guardados automáticamente Cada vez que hagas cambios.

En caso de duda, puede guardar manualmente un documento:

• Haga clic en Archivo y luego sobre Guardar (Si "Guardar" está deshabilitado, es que el archivo ya ha sido guardado).
• En caso necesario, puede descargar una copia de su archivo en el formato que desee haciendo clic en Descargar como...
  

Archivos con contraseña

Cuando trabaja en línea en sus archivos de Word, Excel o PowerPoint, estos últimos pueden ser protegidos previamente por contraseña. Por lo tanto, se le pedirá la contraseña para abrir el archivo en la interfaz de Infomaniak, pero éste desaparecerá al guardar su documento en el kDrive.

En efecto, no es posible poner una contraseña cuando se guarda un documento en kDrive ni conservar la contraseña existente.

Añadir un marcador

Una característica permite añadir un marcador, como un acceso directo a un pasaje favorito de su documento o el equivalente de una ancla página web:

1. Editar un documento de texto sobre kDrive.
2. Seleccione el extremo de texto que debe servir de punto de referencia.
3. Haga clic en la pestaña Referencias.
4. Haga clic en Marcado:
   
5. Nombra a tu marca.
6. Haga clic en el botón Añadir.
7. Sus marcadores se añaden abajo:
   

Llegar rápidamente a los marcadores creados

Una vez abierto el documento:

1. Haga clic en la pestaña Referencias.
2. Haga clic en Marcado.
3. Haga clic en el Nombre del marcador a alcanzar.
4. Haga clic en el botón Ir a para que el documento abierto en el fondo se muestre exactamente en la ubicación previamente definida:
   

Crear un enlace de intercambio que conduzca directamente al marcador

Una vez abierto el documento:

1. Haga clic en la pestaña Referencias.
2. Haga clic en Marcado.
3. Haga clic en el Nombre del marcador a alcanzar.
4. Haga clic en el botón Obtener un enlace para compartir su documento y obtener un enlace que llevará al usuario a la ubicación exacta de su marcador.
5. Haga clic en el botón Copiar para ponerlo directamente en el portapapeles:
   

Usuarios kSuite: ser notificado en kChat

Una característica permite a los usuarios etiquetar (mencionar) colegas en los comentarios de un documento a través de un "+" seguido del nombre del usuario:

1. Editar un documento sobre kDrive.
2. Haga clic en la pestaña Colaboración.
3. Haga clic en Añadir comentario.
4. Introduzca su comentario mencionando si es necesario un usuario: escribir el signo + seguido del nombre:
   

El usuario etiquetado recibe un correo electrónico con los detalles pertinentes: nombre del autor del comentario, enlace al documento, fecha y hora del comentario.

Si el usuario mencionado está en línea en kChat (de la kSuite de que se trate), en lugar de recibir un correo electrónico, recibirá una notificación a través de kChat Bot. Si el usuario está fuera de línea o en modo "no molestar," el sistema enviará un correo electrónico.