Editar un archivo en kDrive (Word, Excel, PowerPoint)

Esta guía explica cómo crear, guardar y editar un archivo en línea desde kDrive de Infomaniak con Docs, Grids o Points. Sus archivos nunca son analizados y se almacenan exclusivamente en Suiza. Consulte esta otra guía si busca información sobre cómo editar documentos en formato PDF.

Preámbulo

• kDrive integra de forma nativa las aplicaciones Docs, Grids y Points que permiten crear, modificar y colaborar en línea en documentos Word .docx, Excel .xlsx y PowerPoint .ppsx.
• Para editar uno de estos tipos de archivo directamente en su navegador, el tamaño del documento debe ser inferior a 100 MB.
  • De lo contrario, se le pedirá que descargue el archivo y lo edite de manera local en su computadora con una aplicación de tipo Office (OnlyOffice, por ejemplo).
  • Preste atención a las imágenes que inserta en sus documentos (comprimálas para reducir su tamaño y calidad si es necesario).

Crear y colaborar en una hoja de cálculo o de texto, etc.

Para acceder a kDrive y crear el documento:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).
2. Abra la carpeta donde desea crear un documento Office.
3. Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda.
4. Elija el tipo de documento a crear:
   
   1. documento de procesamiento de texto
   2. hoja de cálculo (Excel)
   3. presentación
   4. bloc de notas
   5. documento draw.io para diagramas, esquemas y wireframes
   6. marcadores web
5. Dé un nombre al archivo.

Guardar un archivo

Cuando trabaje en línea con sus archivos de Word, Excel o PowerPoint, estos se guardan automáticamente cada vez que realice modificaciones.

En caso de duda, tiene la opción de guardar manualmente un documento:

• Haga clic en Archivo y luego en Guardar (si "Guardar" está desactivado, es porque el archivo ya ha sido guardado).
• Si lo necesita, tiene la opción de descargar una copia de su archivo en el formato que elija haciendo clic en Descargar como...
  

Archivos con contraseña

Cuando trabaje en línea con sus archivos de Word, Excel o PowerPoint, estos pueden estar protegidos por contraseña. Por lo tanto, se le pedirá la contraseña para abrir el archivo en la interfaz de Infomaniak, pero esta desaparecerá cuando guarde el documento en kDrive.

De hecho, no es posible poner una contraseña al guardar un documento en kDrive, ni conservar la contraseña existente.

Agregar un marcador

Una función le permite agregar un marcador, un tipo de acceso directo a una parte favorita de su documento o el equivalente a un ancla en una página web:

1. Edite un documento de texto en kDrive.
2. Seleccione el fragmento de texto que desea usar como punto de referencia.
3. Haga clic en la pestaña Referencias.
4. Haga clic en Marcador:
   
5. Nombre su marcador.
6. Haga clic en el botón Agregar.
7. Sus marcadores se agregarán a continuación:
   

Ir rápidamente a los marcadores creados

Una vez abierto el documento:

1. Haga clic en la pestaña Referencias.
2. Haga clic en Marcador.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea llegar.
4. Haga clic en el botón Ir a para que el documento abierto en segundo plano se muestre exactamente en el lugar previamente definido:
   

Crear un enlace de compartición que conduzca directamente al marcador

Una vez abierto el documento:

1. Haga clic en la pestaña Referencias.
2. Haga clic en Marcador.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea llegar.
4. Haga clic en el botón Obtener un enlace para compartir su documento y obtener un enlace que llevará al usuario directamente a la ubicación exacta de su marcador.
5. Haga clic en el botón Copiar para copiarlo al portapapeles:
   

Usuarios de kSuite: recibir notificaciones en kChat

Una función permite a los usuarios mencionar (etiquetar) a sus colegas en los comentarios de un documento mediante un "+" seguido del nombre del usuario:

1. Edite un documento en kDrive.
2. Haga clic en la pestaña Colaboración.
3. Haga clic en Agregar un comentario.
4. Ingrese su comentario mencionando, si es necesario, a un usuario: escriba el signo + seguido del nombre:
   

El usuario etiquetado recibirá un correo electrónico con los detalles pertinentes: nombre del autor del comentario, enlace al documento, fecha y hora del comentario.

Si el usuario mencionado está en línea en kChat (de la kSuite correspondiente), en lugar de recibir un correo electrónico, recibirá una notificación a través del kChat Bot. Si el usuario está fuera de línea o en modo "