Esta guía detalla cómo compartir archivos y carpetas en kDrive con quien desees, incluso sin instalar la aplicación kDrive, incluso si el destinatario no tiene una cuenta de Infomaniak o aún no utiliza kDrive.

Preámbulo

• kDrive permite compartir contenido de varias maneras, especialmente haciendo clic derecho en los elementos o usando un archivo adjunto de correo electrónico en Infomaniak Mail para proponer rápidamente la lectura o modificación de un archivo
• también se puede compartir una caja de entrega
• la apariencia de las ventanas de compartir puede personalizarse

Compartir un archivo / carpeta en kDrive

Para que los usuarios puedan ver, modificar, descargar su contenido, es necesario designar a quién compartir un archivo / carpeta de kDrive:

1. iniciar sesión en el Administrador de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
2. hacer clic en el ícono ‍ en la parte superior derecha de la interfaz (o navegar usando el menú lateral izquierdo, por ejemplo)
3. elegir kDrive (sección Herramientas colaborativas)
4. hacer clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que aparece
5. se mostrará la estructura de árbol de kDrive
6. hacer clic derecho en el archivo / carpeta relevante
7. hacer clic en Compartir... en la parte superior del menú desplegable

A partir de aquí, es posible:

• ya sea activar un enlace de compartición pública con varias opciones posibles (permisos de modificación y descarga, fecha de caducidad, contraseña), y cualquier persona que tenga el enlace podrá acceder al archivo
  
  • atención: una simple desactivación / reactivación del enlace de compartición pública cambia la URL y vuelve inválida la anterior
• o ingresar un usuario de kDrive, un contacto de su libreta de direcciones, la dirección de correo electrónico de un nuevo contacto (o un equipo de trabajo si la compartición se realiza dentro de la carpeta común Carpetas comunes - leer más abajo)
  

Un asistente permite definir los derechos de cada persona que añadas: consulta / modificación / gestión (este atributo "puede gestionar" está disponible solo si la compartición se realiza dentro de la carpeta común Carpetas comunes - leer "Permisos" más abajo en la guía)

• la persona cuya dirección de correo electrónico indiques recibirá un correo electrónico con la información necesaria para acceder a tu contenido compartido
• si no tienen una cuenta de Infomaniak, podrán crear una de forma gratuita para acceder, modificar y sincronizar los elementos compartidos
• mientras tanto, verás la invitación pendiente y podrás revocarla en cualquier momento desde el mismo lugar
• el enlace privado aparece cada vez que accedes al menú lateral de compartir, lo que permite copiar y reenviar fácilmente el enlace a los usuarios autorizados

Haz clic en la cruz de cierre en la parte superior derecha del modal si has terminado.

Crear un enlace de compartición pública + editable

Cuando activas un enlace de compartición en un archivo tipo Word, Excel o PowerPoint, es posible permitir la edición en línea del mismo:

Todas las personas que tengan acceso a este enlace de compartición podrán luego modificar inmediatamente el archivo sin poseer una cuenta de Infomaniak (solo hay que probar la URL obtenida en una navegación privada para verificar el resultado).

Permisos

Una compartición puede ser restringida. Elija si el usuario:

• Puede consultar
  • Solo consulta
  • Descarga
  • Agregar comentario
• Puede modificar
  • Modificar el archivo
  • Descargar
  • Agregar comentario
  • Agregar y crear archivos / carpetas
  • Eliminar archivos / carpetas
• Puede gestionar (solo si la compartición se realiza dentro de la carpeta común Carpetas comunes y no en una carpeta de la estructura personal)
  • Modificar el archivo
  • Descargar
  • Agregar comentario
  • Agregar y crear archivos / carpetas
  • Eliminar el archivo
  • Compartir con otros usuarios
  • Gestionar los derechos de los usuarios

Las indicaciones de compartición son visibles en kDrive en la columna "quién tiene acceso" y el eventual enlace público activado en un archivo es señalado por un ícono verde en esta columna:

La carpeta Carpetas comunes (ej. "Documentos comunes")

Esta carpeta es disponible con ciertas ofertas de pago y permite compartir tus datos con todos los usuarios de kDrive. Cualquier nueva carpeta creada dentro con una opción de compartición máxima será indicada como tal a la derecha en la lista de carpetas.

Pero también se puede crear una carpeta allí con una compartición restringida (esto se le ofrece al crear una nueva carpeta o cuando vuelve a la compartición de dicha carpeta) y en este caso solo las personas autorizadas podrán ver su contenido directamente; los usuarios que tienen acceso son visibles a la derecha en la lista de carpetas:

 

Los otros usuarios que tienen acceso a Carpetas comunes también podrán acceder "por la fuerza" a un subdirectorio haciendo clic en él y aceptando el mensaje de advertencia, o a través del menú de acción a la derecha del directorio al elegir "Forzar acceso"; esto notificará por correo electrónico a los demás usuarios sobre el acceso realizado:

Lea también esta guía sobre las comparticiones y carpetas comunes.