Gestionar los permisos de un usuario de kDrive

Esta guía explica cómo funcionan los permisos de usuario en kDrive y cómo modificar estos permisos de acceso.

Funcionamiento de los permisos de usuario

Al agregar un usuario a kDrive, hay dos niveles de permisos disponibles:

• Administrador ofrece a los usuarios los mismos derechos que el propietario de kDrive:
  • compartir, estadísticas, informes de actividad, restauración y eliminación de carpetas, etc., y acceder a archivos y carpetas
• Usuario permite a los usuarios acceder a las carpetas que se encuentran en la raíz de kDrive y administrar y compartir su contenido libremente. Sin embargo, los usuarios no podrán acceder a la gestión administrativa del producto (gestión de usuarios, ver estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz de la unidad, etc.)
  • acceso a archivos y carpetas compartidos, directorio personal y creación/compartición de archivos

En resumen:

• las carpetas en la raíz de un kDrive son privadas por defecto
• el contenido del directorio Carpetas comunes es visible para otros usuarios de kDrive
• los contenidos compartidos por otros usuarios desde su parte privada de kDrive y los contenidos compartidos por usuarios externos a su kDrive aparecen en el menú Compartidos
• cualquier carpeta o archivo puede compartirse con otros usuarios de kDrive y los contactos de su elección. Más información

Modificar los permisos de un usuario

Para acceder a kDrive:

1. inicie sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
2. haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
3. elija kDrive (universo Herramientas colaborativas)
4. haga clic en el nombre del objeto en la tabla que se muestra
5. haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del nombre de kDrive en la interfaz de kDrive
6. elija Administrar usuarios
   
   
7. administre los derechos del usuario deseado, elija el nivel de acceso deseado
   
8. si es necesario, abra el menú de acciones ⋮ del usuario deseado para acciones avanzadas
   
9. si es necesario, administre los permisos relacionados con las categorías
   
   
   

Derechos en la Organización / Derechos en kDrive

Es importante distinguir:

• los derechos otorgados para la gestión del servicio kDrive en el Manager
• y los derechos otorgados al usuario dentro de kDrive

De hecho, un usuario puede tener restricciones o nulos derechos sobre el producto kDrive en el Manager (por lo tanto, no podrá administrar el producto kDrive en sí ni tener detalles técnicos - ver más abajo), pero puede haber sido definido como administrador en kDrive y así tener acceso a todos los datos almacenados.

Esta es la vista desde el panel de control de un administrador de una organización de Infomaniak:

Hay 2 usuarios en la organización, 1 con acceso de colaborador y 1 con acceso como representante legal (y por lo tanto, máximos derechos). El menú desplegable en la esquina superior derecha permite cambiar a una vista de usuarios específicos para productos, como kDrive:

El segundo usuario, que tiene acceso como colaborador en el Manager de Infomaniak, tiene específicamente acceso como administrador dentro de kDrive. Por lo tanto, aunque accederá a archivos compartidos en kDrive, su interfaz será reducida de acuerdo con las restricciones aplicadas a su estado en la organización:

a diferencia del administrador (y representante legal de la organización, que tiene máximos derechos), que tiene acceso a todos los detalles de la interfaz de kDrive: