Administrar los derechos de un usuario kDrive

Esta guía explica el funcionamiento de los derechos de los usuarios sobre kDrive y cómo puede cambiar estos permisos de acceso.

Funcionamiento de los derechos de los usuarios

Al añadir un usuario a kDrive, hay dos niveles de permisos disponibles:

• Administrador ofrece a los usuarios los mismos derechos que el propietario del kDrive:
  • Intercambios, estadísticas, informes de actividad, restauración y eliminación de carpetas, etc. y acceso a archivos y carpetas
• Usuario permite a los usuarios acceder a las carpetas que se encuentran en la raíz del kDrive, así como gestionar y compartir libremente su contenido. Sin embargo, los usuarios no podrán acceder a la gestión administrativa del producto (gestionar los usuarios, ver las estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz del drive, etc.)
  • acceso a archivos y carpetas compartidos, directorio personal y creación/compartir archivos

En resumen:

• Las carpetas en la raíz de un kDrive son privadas por defecto.
• Contenido del directorio Carpetas comunes es visible por otros usuarios del kDrive pero compartir puede ser restringido.
• Los contenidos compartidos por otros usuarios desde su parte privada del kDrive y los contenidos compartidos por usuarios externos a su kDrive aparecen en el menú Compartir.
• Cualquier carpeta o archivo se puede compartir con otros usuarios del kDrive y los contactos de su elección. Más información

Editar permisos de usuario

Para acceder a kDrive:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive Infomaniak (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com). Compruebe o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
2. Haga clic en el menú de acciónsituado a la derecha del elemento afectado.
3. Haga clic en Gestionar usuarios:
   
4. Gestione los derechos del usuario deseado, elija el nivel de acceso deseado:
   
5. Si es necesario, abra el menú de acción ⋮ del usuario deseado para acciones avanzadas:
   
6. En caso necesario, gestionar los permisos correspondientes a las categorías:
   
   
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Derechos en la Organización / Derechos en kDrive

Hay que distinguir...

• ... los derechos concedidos para la gestión del servicio kDrive en el Manager,
• ... y los derechos concedidos al usuario dentro del kDrive.

En efecto, un usuario puede disponer de derechos restringidos o nulos en el producto kDrive en el Manager (por lo tanto, no tendrá la posibilidad de administrar el producto kDrive en sí ni de tener detalles técnicos - leer más abajo) pero puede haber sido definido como Administrador en kDrive y así tener acceso a todos los datos almacenados.

Aquí está la vista desde el tablero de un Administrador de una organización Infomaniak:

Hay 2 usuarios en la Organización, incluyendo 1 acceso Colaborador y 1 responsable legal (que, por lo tanto, ejerce los derechos máximos). El menú desplegable en la parte superior derecha permite cambiar a una vista de los usuarios específicos de los productos, kDrive p.ex:

El segundo usuario que tiene acceso Colaborador a nivel del Manager Infomaniak tiene acceso Administrador en kDrive específicamente. Por lo tanto, tendrá acceso a los archivos comunes en kDrive, pero su interfaz se reducirá a pesar de todo de acuerdo con las restricciones impuestas a su condición en la Organización...

...a diferencia del Administrador (y responsable legal de la Organización, por lo tanto con los derechos máximos) que tiene acceso a todos los detalles de la interfaz kDrive: