Gestionar usuarios de kDrive

Esta guía explica cómo agregar, bloquear o eliminar un usuario de un kDrive. Para obtener más información sobre la gestión de los derechos de usuario, consulte esta guía.

Agregar un usuario

1. Inicie sesión en el Administrador de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Edge.
2. Haga clic en el ícono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo).
3. Seleccione kDrive (universo Herramientas colaborativas).
4. Haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra.
5. Haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del nombre de su kDrive en la parte superior izquierda.
6. Haga clic en Invitar a un nuevo usuario
    
   
    
   
7. Haga clic en
   • Agregar un usuario al Drive para seleccionar un usuario que ya esté en su organización.
   • Agregar un usuario a mi organización para invitar a un usuario externo.
8. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario a invitar y especifique sus derechos.
9. Haga clic en Invitar.

Luego, el usuario recibirá un correo electrónico que le permitirá aceptar la invitación (válida por 1 mes). Aparecerá como un usuario invitado pendiente en la gestión de usuarios del kDrive.

Con kSuite es esencialmente lo mismo:

Bloquear un usuario

Esta función evita que un usuario acceda a archivos desde la interfaz web de kDrive y desde la aplicación en un dispositivo:

1. Inicie sesión en el Administrador de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Edge.
2. Haga clic en el ícono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo).
3. Seleccione kDrive (universo Herramientas colaborativas).
4. Haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra.
5. Haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del nombre de su kDrive en la parte superior izquierda.
6. Haga clic en Administrar usuarios.
7. Haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del usuario en cuestión en la tabla que se muestra.
8. Haga clic en Bloquear usuario y confirme la acción
   

Para desbloquear un usuario, simplemente siga el mismo procedimiento.

Cómo eliminar un usuario

Si un usuario abandona su empresa o equipo, como administrador tiene varias opciones. Puede:

• bloquear al usuario por un tiempo determinado (ver arriba)
• eliminar completamente al usuario y sus archivos
• eliminar al usuario y conservar sus archivos durante 6 meses
• eliminar al usuario y transferir sus archivos a otro usuario

Acciones para eliminar un usuario:

1. Inicie sesión en el Administrador de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Edge.
2. Haga clic en el ícono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo).
3. Seleccione kDrive (universo Herramientas colaborativas).
4. Haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra.
5. Haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del nombre de su kDrive en la parte superior izquierda.
6. Haga clic en Administrar usuarios.
7. Haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del usuario en cuestión en la tabla que se muestra.
8. Haga clic en Eliminar usuario.
9. Elija si desea conservar o no los datos del usuario:
   • Conservar los archivos del usuario durante 6 meses o transferir a otro usuario
   • Eliminar los archivos del usuario de inmediato y de forma permanente
10. Haga clic en Eliminar permisos de acceso.

Eliminar un usuario externo de kDrive

Los usuarios externos son aquellos a los que solo les ha compartido uno o varios archivos/carpetas sin darles acceso al kDrive completo:

Para eliminar un usuario externo:

1. Inicie sesión en el Administrador de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Edge.
2. Haga clic en el ícono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo).
3. Seleccione kDrive (universo Herramientas colaborativas).
4. Haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra.
5. Haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del nombre de su kDrive en la parte superior izquierda.
6. Haga clic en Administrar usuarios.
7. Haga clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha del usuario externo en cuestión en la tabla que se muestra.
8. Haga clic en Quitar acceso al kDrive
   
   
   
   

También puede ir al lugar del archivo compartido y hacer clic en la columna de compartidos para eliminar el acceso al usuario correspondiente:

Puede:

• detener el compartir el archivo con él (seguirá viendo otros archivos si ha compartido otros)
• quitar su acceso a todos los archivos que le haya compartido desde este kDrive

Tenga en cuenta que el usuario externo también puede eliminarse a sí mismo cortando el acceso al archivo compartido si ya no desea acceder a ese archivo:

No aparecerá más en la lista de usuarios externos.