Administrar usuarios kDrive

Esta guía explica cómo añadir, bloquear o eliminar un usuario de un kDrive Para obtener más información sobre la gestión de los derechos de los usuarios, consulte esta otra guía.

Requisitos previos

• El usuario deberá crear (o poseer) una cuenta Infomaniak para aceptar la invitación y unirse al kDrive.

Añadir usuario

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web kDrive Infomaniak (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com).
2. Compruebe o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en el menú de acción la derecha del elemento de que se trate.
4. Haga clic en Invitar a un nuevo usuario:
    
   
    
    
5. Haga clic en:
   • Añadir un usuario al Drive para elegir un usuario ya presente en su Organización,
   • Añadir un usuario a mi organización para invitar a un usuario externo.
6. Introduzca la dirección de correo del usuario para invitar y especificar sus derechos.
7. Haga clic en Invitar.

A continuación, el usuario recibirá un correo electrónico que le permitirá aceptar la invitación (valida 1 mes). Se indicará como usuario invitado pendiente en la gestión de los usuarios del kDrive.

Con kSuite es básicamente lo mismo:


 

Bloquear usuario

Esta función impide que un usuario acceda a los archivos desde la interfaz web de kDrive y desde la aplicación en un dispositivo:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web kDrive Infomaniak (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com).
2. Compruebe o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en el menú de acción la derecha del elemento de que se trate.
4. Haga clic en Gestionar usuarios.
5. Haga clic en el menú de acción de la derecha del usuario de que se trate en la tabla que aparece.
6. Haga clic en Bloquear usuario y confirmar la acción:
   

Para desbloquear un usuario, sólo tienes que seguir el mismo procedimiento.

Cómo eliminar un usuario

Si un usuario abandona su empresa o equipo, se le ofrecen varias opciones como administrador. Puede elegir...

• ... bloquear al usuario por un tiempo (ver arriba).
• ... eliminar completamente el usuario y sus archivos.
• ... eliminar el usuario y mantener sus archivos durante 6 meses.
• ... eliminar el usuario y transferir sus archivos a otro usuario.

Acciones que deben llevarse a cabo para eliminar un usuario:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web kDrive Infomaniak (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com).
2. Compruebe o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en el menú de acción la derecha del elemento de que se trate.
4. Haga clic en Gestionar usuarios.
5. Haga clic en el menú de acción de la derecha del usuario de que se trate en la tabla que aparece.
6. Haga clic en Eliminar usuario
7. Elija si guardar o no los datos del usuario:
   • Mantener los archivos del usuario durante 6 meses o transferirlos a otro usuario.
   • Eliminar de forma inmediata y permanente los archivos del usuario.
8. Haga clic en Eliminar derechos de acceso.

Eliminar usuario externo en kDrive

Los usuarios externos son aquellos a los que sólo ha compartido uno o más archivos/carpetas sin darles acceso al kDrive completo:



 

Para quitar un usuario externo:

1. Haga clic aquí para acceder a la app web kDrive Infomaniak (servicio en línea) kdrive.infomaniak.com).
2. Compruebe o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en el menú de acción la derecha del elemento de que se trate.
4. Haga clic en Gestionar usuarios.
5. Haga clic en el menú de acción de la derecha del usuario externo de que se trate en la tabla que aparece.
6. Haga clic en Eliminar acceso al kDrive:
   
    

También puede ir al lugar del archivo compartido y hacer clic en la columna de distribución para eliminar el acceso al usuario afectado:

Puede:

• Detener el compartir el archivo con él (seguirá viendo otros archivos si ha compartido otros)
• quitar su acceso a todos los archivos que le ha compartido desde este kDrive

Tenga en cuenta que el usuario externo también puede retirarse cortando el acceso al archivo compartido si ya no desea acceder a este archivo:

Ya no aparecerá en los usuarios externos.