Recordatorio de eventos mediante webhooks con Calendario

Esta guía explica cómo recibir recordatorios de eventos de Infomaniak Calendar en un sistema de chat como kChat o Slack.

Esta función le permitirá ser notificado en el hilo de chat de su elección cuando se acerque un evento.

¿Qué es un Webhook?

El sistema de Webhook es un método mediante el cual una aplicación o servicio envía información a otra aplicación o servicio en tiempo real de manera segura y autenticada.

Configurar el Webhook en Calendar

Para agregar el Webhook de su sistema de chat a Calendar:

1. Inicie sesión en Calendar (calendar.infomaniak.com), la parte de calendarios de Infomaniak Mail, desde un navegador web como Brave o Firefox.
2. Haga clic en el icono
3. Haga clic en el botón Agregar un Webhook (en la sección de Notificaciones personalizadas)
   
4. Configure:
   
   • (A) Un nombre para identificar fácilmente el Webhook cuando agregue recordatorios.
   • (B) La URL del Webhook (obtenida de su sistema de chat; se presentan ejemplos más abajo en la FAQ).
   • (C) Los elementos (tomados automáticamente de su evento y/o agregados manualmente aquí) y su disposición en el mensaje que se enviará:
     • Incluya %subject% para agregar el asunto del evento.
     • Incluya %date% para agregar la fecha del evento.
     • Incluya %description% para agregar la descripción del evento.
     • Incluya %location% para agregar la ubicación del evento, si la hay.
5. Haga clic en Guardar.

Crear un evento con recordatorio de chat

Ahora que Calendar está vinculado a su cuenta de sistema de chat, puede elegir recibir notificaciones en un chat cuando agregue un recordatorio a un evento:

1. Inicie sesión en Calendar (calendar.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox.
2. Cree un nuevo evento.
3. Haga clic en la esquina inferior derecha para mostrar los campos adicionales
   
4. Agregue un recordatorio
   
5. En el menú desplegable, elija el Webhook configurado.
6. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

A partir de ahora, recibirá un recordatorio en el chat asociado al Webhook.

Ejemplos para obtener un Webhook

kChat

1. Abra la aplicación kChat.
2. Vaya a la sección de Integraciones.
3. Haga clic en Webhooks entrantes:
   
4. Haga clic en la esquina superior derecha en Agregar.
5. Complete la información requerida para crear el "bot" que enviará mensajes de recordatorio en kChat en el canal de su elección:
   
6. Guárdelo para obtener la URL del Webhook:
   
7. Configure la notificación personalizada en Calendar (lea arriba si es necesario):
   
8. Seleccione su notificación personalizada al agregar un recordatorio a su evento:
   

Slack

1. Abra esta página de Slack y autentifíquese con sus credenciales de Slack.
2. Elija el canal en el que se mostrarán sus recordatorios (por ejemplo, @slackbot o #general)
   
3. Haga clic en Guardar para obtener la URL del Webhook.

Cree más Webhooks para configurar recordatorios en otros hilos de chat.

Personalizar los mensajes de recordatorio de Slack

Puede utilizar libremente las opciones de formato de Slack en sus notificaciones. Por ejemplo:

No olvide incluir %subject% para el %date%.
Marque el día del evento: %description%.
Lugar del evento: %location%