Esta guía explica cómo obligar a los usuarios de su Organización a activar la funcionalidad de doble autenticación (2FA), a continuación, comprobar si sigue activada posteriormente.

Preámbulo

• Cada usuario Infomaniak tiene la posibilidad de activar la validación en dos etapas para el acceso a su cuenta, lo que aumenta considerablemente la seguridad de todos los servicios de la Organización...
  • Un responsable legal puede exigir esta activación De lo contrario, el acceso al Manager y a las apps web ya no será posible para el usuario.
  • El acceso a las apps desktop (app de escritorio en macOS / Windows / Linux) y apps móviles (app para smartphone o tableta iOS / Android) será siempre posible sin 2FA.
• Se recomienda prevenir antes de los usuarios de su Organización, esto para que puedan seguir utilizando los servicios.
• Si un usuario externo no desea realizar la operación solicitada por un administrador de las Naciones Unidas, puede optar por abandonarla en lugar de activarla.

Identificar usuarios sin 2FA

Usted puede identificar fácilmente a las personas que todavía no han activado esta seguridad en su cuenta:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de los usuarios de su Organización.
2. Este símbolo rojo significa que la 2FA no está activada:
   
3. También puede filtrar las listas largas con este criterio preciso para mostrar sólo a los usuarios que aún no hayan activado la 2FA:
   
   
    
4. Para alertar fácilmente a un usuario sobre la seguridad de su cuenta, haga clic en el menú de acción ⋮ situado a su derecha.
5. Haga clic en Enviar una alerta de seguridad con el fin de enviar un correo electrónico automático al usuario informando de sus diferentes ajustes:
   
    

Exigir la activación de la 2FA

Requisitos previos

• Ser Administrador o Responsable legal‍en el seno de la Organización.

Para acceder a los ajustes:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de la seguridad de la Organización en el Manager Infomaniak (¿Necesitas ayuda?).
2. Haga clic en el botón de cambio (toggle switch) para activar que todos los usuarios de la Organización requieran una verificación de conexión adicional:
   
3. Confirme la activación de la funcionalidad en la ventana que se abre.
4. Una vez activada la funcionalidad, los usuarios de la Organización que aún no han activado la 2FA obtienen un mensaje (desde la próxima acción en su cuenta) que los incite a configurar un método de autenticación adicional entre las propuestas y, por lo tanto, impedirles que hagan cualquier otra acción antes de ésta: