Crear un formulario de suscripción al boletín

Esta guía explica cómo crear un formulario de inscripción para la herramienta Newsletter de Infomaniak, cómo integrarlo en una página web y cómo gestionar las suscripciones y bajas de los suscriptores.

Preámbulo

• La página de gestión enumera los formularios ya creados e indica el número de veces que han sido visualizados y convertidos.
• Una conversión es un formulario que se ha rellenado, sin que la persona haya confirmado necesariamente su dirección de correo electrónico, por ejemplo.

Crear un formulario de inscripción

Un formulario de inscripción permite a los visitantes de un sitio web suscribirse a un boletín y enriquecer una o varias listas de contactos/grupos. Para acceder a la gestión de formularios:

1. Haz clic aquí para acceder a la gestión de tu producto en el Manager de Infomaniak (¿necesitas ayuda?).
2. Haz clic directamente en el nombre de dominio asignado al producto correspondiente.
3. Haz clic en Formularios en el menú lateral izquierdo.
4. Haz clic en el botón azul Crear un formulario:
   
5. Dale un nombre a tu formulario.

Ahora estás en el área de personalización de tu formulario.

A. Personalizar el contenido y generar un código HTML/javascript

1. La parte izquierda previsualiza tu formulario.
2. Especifica cuáles de tus grupos deberán contener a los futuros suscriptores de este formulario.
   • Esto te permite tener un formulario en un lugar correspondiente a una lista de contactos específica, y otro formulario en otro lugar para otra lista, con el fin de enviar posteriormente un boletín aún más personalizado.
3. El menú Tema te permite elegir la paleta de colores más adecuada para tu formulario para que se integre lo mejor posible con el resto del contenido junto al cual se insertará tu formulario.
4. Todos los elementos del formulario se pueden personalizar, incluido el texto del botón en el que los visitantes deberán hacer clic para suscribirse y el texto de confirmación que se mostrará después de este clic (integración solo con el código javascript).
5. Las casillas en la parte inferior bajo Opciones te permiten:
   1. mostrar el título encima de los campos en lugar de mostrarlos dentro
   2. recibir un correo electrónico (como administrador del boletín) cuando alguien use el formulario para suscribirse
6. Haz clic en el botón azul en la parte inferior de la página para guardar tus cambios a medida que avanzas.
7. Haz clic en el botón azul en la parte superior de la página para mostrar el código javascript y HTML para integrarlo en tus páginas (lee esta guía para obtener más información) si has terminado o continúa personalizando tu formulario antes de copiar el código.

B. Gestionar la información recopilada del suscriptor (configurar los campos)

1. La pestaña Campos muestra los campos ya configurados y te permite configurar nuevos (haz clic en el botón ‍ Crear  en la parte superior de la pestaña):
   1. Estos campos pueden ser textuales, del tipo "fecha" o forzar la inserción de solo números.
   2. La columna "Obligatorio" te permite activar el estado obligatorio del campo, lo que obliga al suscriptor a completar la información requerida, de lo contrario, no se permitirá la inscripción.
   3. La información recopilada por estos diferentes campos se almacenará en el registro del suscriptor y se puede utilizar como una variable en tu Newsletter y insertarse en el cuerpo del boletín durante su redacción.
   4. Haz clic en el botón azul en la parte inferior de la página para guardar tus cambios a medida que avanzas.

C. Continuación de la configuración de las inscripciones

Las pestañas siguientes te permiten gestionar el recorrido del suscriptor.

De hecho, una inscripción de un visitante a través del formulario funciona según el principio del doble opt-in: se envía un primer mensaje a la dirección de la persona que se ha inscrito, quien debe confirmar manual y voluntariamente su inscripción haciendo clic en un enlace único contenido en el correo electrónico recibido.

Solo entonces la persona será registrada definitivamente en tu base de datos como suscriptor, hasta que eventualmente se dé de baja.

Por lo tanto, a lo largo de las 3 pestañas restantes, puedes:

1. personalizar la página o el texto que debe aparecer durante la primera fase de inscripción (informando al usuario que se le ha enviado un correo electrónico)
2. personalizar el correo electrónico que se envía al usuario que ha querido suscribirse (contenido, remitente, título, etc.)
3. personalizar la página o el texto que debe aparecer cuando el usuario confirma su suscripción haciendo clic en el enlace contenido en el cuerpo del correo electrónico