Sincronizar contactos y calendarios (Outlook Windows)

Esta guía explica cómo sincronizar contactos y calendarios de Microsoft Outlook (versiones Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) con los contactos y calendarios alojados en Infomaniak.

Sincronizador CalDav de Outlook

Outlook CalDav Synchronizer permite sincronizar contactos y calendarios a través de los protocolos CalDAV y CardDAV, incluidos múltiples calendarios (solo no compartidos):

1. Descargue CalDav Synchronizer para Outlook
2. Cierre Outlook y ejecute la instalación del complemento descargado arriba:
   
3. Una vez instalado el complemento, abra Outlook (debería estar visible una pestaña CalDav Sync) y haga clic en Perfiles de sincronización:
   
4. Cree un primer perfil (para el calendario o los contactos - necesitará crear un segundo perfil para sincronizar ambos) haciendo clic en el icono +:
   
5. Elija un tipo de perfil genérico (primer botón de opción):
   
6. Como nombre de perfil, indique el nombre del calendario Infomaniak o del libro de direcciones Infomaniak que desea sincronizar
7. Haga clic en el botón para elegir calendario o contactos y luego valide con OK:
   
8. Abra el asistente https://config.infomaniak.com/ para obtener la información necesaria:
   
9. Ingrese la información (URL y nombre de usuario) obtenida en config.infomaniak.com
10. Ingrese la contraseña
    1. Si la autenticación en dos pasos no está activada, utilice la contraseña de su cuenta de usuario de Infomaniak
    2. Si la autenticación en dos pasos está activada, genere aquí una contraseña de aplicación: https://manager.infomaniak.com/v3/profile/application-password
11. Ingrese la dirección de correo electrónico, la de su cuenta de usuario
12. Haga clic en Test or discover settings:
    
13. Elija en la ventana que se abre el calendario Infomaniak a sincronizar:
    
14. Se pueden mostrar automáticamente información adicional en algunos campos
15. Active la casilla de sincronización:
    
16. Guarde un segundo perfil si es necesario (comience nuevamente en el punto 4 en este caso)
17. Termine con OK en la esquina inferior derecha
18. Puede ser necesario reiniciar Outlook para actualizar la información agregada

Resolver duplicados de eventos

Si observa eventos duplicados en su calendario de Outlook que no están duplicados en calendar.infomaniak.com, aplique esta configuración:

1. Haga clic para Mostrar configuraciones avanzadas
2. Haga clic en Configuración de asignación de eventos
3. Haga clic en el cuadro para activar Usar GlobalAppointmentID para el atributo UID
4. Haga clic en el cuadro para activar Limpieza de eventos duplicados
   
5. Guarde los cambios haciendo clic en el botón OK
   

Esta eliminación de eventos duplicados y, por lo tanto, de invitaciones duplicadas, puede generar una notificación de rechazo del evento al organizador, sin embargo, esto no afecta la elección inicial del participante.

Alternativa a CalDav Synchronizer

Evo Collaborator (de pago) ofrece un perfil de Infomaniak para sincronizar automáticamente los contactos y calendarios de Mail Infomaniak con Microsoft Outlook a través de CalDAV y CardDAV.