Esta guía explica cómo sincronizar contactos & calendarios de Microsoft Outlook Windows (versiones Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) con los contactos & calendarios alojados en Infomaniak, utilizando una extensión para Outlook disponible en caldavsynchronizer.org.

Preámbulo

• Hay una alternativa de pago para Windows, Evo Collaborator, que ofrece un perfil preconfigurado para Infomaniak.
• Los servicios Infomaniak son compatibles con cualquier aplicación que incluya CalDAV/CardDAV Para más ayuda, póngase en contacto con el soporte del software utilizado o con un socio ; descubrir también el rol del hospedador.

Configurar Outlook CalDav Synchronizer

Outlook CalDav Sincronizar permite sincronizar contactos & calendarios a través de protocolos CalDAV y CardDAV incluyendo múltiples calendarios (no compartidos solamente):

1. Descargar CalDav Sincronizar para Outlook.
2. Cierre Outlook y inicie la instalación del plugin descargado anteriormente:
   
3. Una vez instalado el plugin, abra Outlook y haga clic en la nueva pestaña CalDav Synchronizer.
4. Haga clic en Sincronización Profiles.
5. Haga clic en el icono + para crear un primer perfil (para el calendario o los contactos - será necesario crear un segundo perfil después para sincronizar ambos).
6. Elija un tipo de perfil genérico (primer botón de radio):
   
7. Introduzca un nombre de perfil (nombre del calendario o libreta de direcciones Infomaniak que desea sincronizar p.ex).
8. Marque la casilla de sincronización.
9. Haga clic en el botón [[▪ ▪ ▪] .
10. Haga clic en el botón Nuevo...:
    
11. Introduzca un nombre nuevo archivo.
12. Elija el tipo de elementos que contendrá la carpeta (Calendario o Contactos).
13. Haga clic en la carpeta de padres para crear la carpeta en su árbol.
14. Validar con el botón OK:
    
15. Validar con OK:
    
16. Abra el asistente https://config.infomaniak.com/ para obtener información sobre la sincronización con Outlook.
17. Haga clic en el botón para generar una contraseña de aplicación (permite sortear la 2FA de su cuenta de usuario sólo para sincronizar):
    
18. Copie la información (contraseña, URL y nombre de usuario) obtenida en config.infomaniak.com.
19. Introduzca la dirección de correo electrónico, la de su cuenta de usuario.
20. Haga clic en el botón para probar la configuración:
    
21. Elija en la ventana que se abre el calendario Infomaniak para sincronizar.
22. Haga clic en el botón Aceptar:
    
23. La información adicional puede aparecer automáticamente en algunos campos.
24. Guarde un segundo perfil si es necesario (comience de nuevo en el punto 4 en este caso).
25. Termina con OK en la parte inferior derecha.
    
26. Puede ser necesario reiniciar Outlook para actualizar la información añadida.

Resolver replicaciones de eventos

Si observas eventos duplicados en tu calendario de Outlook sin que se vean en calendar.infomaniak.com, aplique estos ajustes:

1. Haga clic para Mostrar Ajustes Avanzados.
2. Haga clic en Event Mapping Configuration.
3. Marque la casilla Use GlobalAppouintmentID for UID attribute.
4. Marque la casilla Cleanup duplicate events.
5. Guarde los cambios haciendo clic en el botón Aceptar:
   

Esta supresión de eventos de doble y, por lo tanto, potencialmente de replicación de invitaciones, puede dar lugar a una notificación de rechazo del evento al organizador, sin embargo, esto no tiene ningún impacto en la elección inicial del participante.

¿Qué hay de macOS?

Hay una alternativa para Outlook / Exchange en macOS, a través del script python ews-caldav-sync:

• A diferencia de una importación de archivo ICS proporcionada por Outlook Web que sólo incluye las últimas semanas de eventos, el script importará todos los eventos del calendario, incluidas las series de eventos, sin tareas.
• La sincronización a través de este script sólo está en una dirección, desde Microsoft Exchange hasta el servidor CalDAV. Se recomienda reactivarlo a intervalos regulares.