Programar una reunión en la aplicación Infomaniak Web Calendar

Esta guía explica cómo usar el asistente de programación de citas en el calendario/agendas de la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com para gestionar tus eventos y citas) para planificar una reunión entre varios usuarios.

Introducción

• Para crear y configurar fácilmente un nuevo evento, consulta esta guía.

Crear un nuevo evento compartido

Para iniciar el asistente de programación:

1. Haz clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea calendar.infomaniak.com).
2. Haz clic en el chevrón ‍ a la derecha del botón para crear un nuevo evento.
3. Haz clic en Asistente de programación:
   

El asistente aparece en la derecha de la pantalla, mientras que la parte izquierda te permite seleccionar el día del evento.

El objetivo es encontrar el mejor momento para planificar una reunión entre varios usuarios de la organización.

Para ello, las disponibilidades de cada persona (según sus agendas y los parámetros definidos en las preferencias del calendario) se muestran en columnas:

1. Al crear un nuevo evento para un equipo de usuarios:
   1. El título de la reunión se genera automáticamente, pero se puede modificar.
   2. La duración del evento (y su ubicación dentro del día) se puede ajustar, incluso en la parte izquierda con el cursor del ratón.
   3. Se selecciona automáticamente una sala, pero se puede cambiar.
   4. Se pueden agregar participantes con un límite máximo de 25: