Esta guía ilustra los diferentes tipos de comparticiones que se pueden realizar dentro de la carpeta compartida de kDrive y explica cómo limitar el acceso a la carpeta si algunos usuarios no deben tener acceso a todo lo que ya contiene. Es muy fácil modificar una compartición en cualquier momento.

Pase de una simple compartición a una invitación kSuite

A. Compartir sin registro

Imaginemos un kDrive Pro dentro de una kSuite, con 1 solo usuario de 3, datos en la carpeta compartida y en la carpeta personal.

Una carpeta presente en la carpeta compartida se comparte inicialmente con un nuevo usuario totalmente externo a este kDrive y a Infomaniak, a través de un enlace de compartición público:

1. Haga clic derecho en la carpeta o subcarpeta correspondiente, elija la opción Compartir y manténgase en la primera pestaña ajustando la configuración según sus necesidades:
   
2. Por lo tanto, el usuario que consulta este enlace público obtiene este tipo de vista y puede navegar, ver y descargar archivos, todo en solo lectura:
   

B. Compartir con registro (usuario externo)

Para avanzar más en la experiencia de compartición, esta vez se debe elegir la segunda pestaña de compartición (ver punto A.1 arriba):

1. Indique la dirección de correo electrónico del usuario afectado:
   
2. La opción elegida aquí respecto a la libertad otorgada al usuario de modificar o no la parte de kDrive a la que tendrá acceso es en realidad Modificar:
   
3. Esta elección requerirá en la última etapa invitar a esta persona (como usuario externo en un primer momento — lea más abajo para la invitación completa de kSuite):
   
4. La persona invitada recibe un correo electrónico para registrarse como usuario de Infomaniak:
   
5. Se registra con su dirección de correo electrónico que se convertirá en su identificador de cuenta de usuario de Infomaniak:
   
6. Una vez completado el registro, una interfaz de kDrive sencilla titulada "Compartido conmigo" permite acceder al contenido compartido (solo, no a toda la carpeta compartida) y editarlo:
   
    
   • Todos los cambios realizados son comunes a todos los usuarios que tienen acceso a esta parte de kDrive
   • El usuario no tiene un espacio privado
   • Pueden instalar la aplicación de kDrive e iniciar sesión, pero no se verán datos:
     

C. Compartir con registro (usuario de kSuite)

Ahora imaginemos que no ha habido ninguna compartición o invitación hasta ahora. Repita los puntos 1 y 2 anteriores y luego, en el último paso, proceda de la siguiente manera:

1. Invitar a esta persona como usuario de kSuite haciendo clic en el enlace que abre la gestión de usuarios en una nueva pestaña:
   
2. Crear el usuario de kSuite:
   
3. Según sea necesario, otorgue derechos ampliados o restringidos dentro de la organización, aquí un estado externo:
   
4. Según sea necesario, otorgue al usuario el estado de Usuario o Administrador en kDrive, aquí solo Usuario:
   
5. Crear (o eliminar el campo) una dirección de correo electrónico para el usuario (esto no afecta el inicio de sesión - ver el siguiente paso):
   
6. Seleccione cómo debe iniciar sesión el usuario (aquí con la dirección de correo electrónico de su elección):
   
7. Complete la invitación al usuario:
   
8. La persona invitada recibe un correo electrónico para registrarse como usuario de Infomaniak:
   
9. Se le informa que se ha creado una dirección de correo electrónico junto con la invitación, pero puede registrarse con una dirección de correo electrónico de su elección que se convertirá en su identificador de cuenta de usuario de Infomaniak:
   
10. Una vez completado el registro, la interfaz de kDrive del usuario permite el acceso a todo el contenido compartido (no solo a la carpeta compartida en el punto A.1) y su edición:
    
     

D. Limitar la compartición con un usuario de kSuite

Como se vio en el punto C.10 anterior, el nuevo usuario de kSuite tiene acceso a toda la carpeta compartida. Para restringir este uso, el administrador debe modificar la compartición de la carpeta principal (la carpeta en la raíz de la carpeta compartida, por ejemplo):

1. Haga clic derecho en la carpeta principal, elija la opción Compartir, luego seleccione la segunda pestaña de compartición y haga clic en Gestionar a la derecha para eliminar la compartición (el efecto es recursivo y, por lo tanto, se aplica a todos los elementos contenidos en la carpeta principal):
   
2. Luego realice nuevamente una compartición, pero más restringida desde la carpeta correspondiente y verifique la columna de acceso en la jerarquía de kDrive:
   
    
3. Y aquí el usuario solo ve una parte de la carpeta compartida:
   
4. Esta vez, si el usuario instala la aplicación de kDrive, puede elegir el kDrive correspondiente:
   
5. Luego accede a los archivos en la computadora: