Añadir una firma a los correos electrónicos

Esta guía explica cómo crear y luego añadir automáticamente una firma a los mensajes enviados desde la app web Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com).

Preámbulo

• La firma también será visible en sus envíos desde la app Infomaniak Mail (iOS / Android).
• No va a ser... no presente con otro método de envío (un software como Outlook p.ex).
• Tampoco se añade a los mensajes del contestador ; es necesario añadir una en el mensaje de ausencia directamente.
• Una o más firmas pueden añadirse desde Mail y desde el Manager donde se gestionan todas las direcciones de un Servicio Mail. Elija qué firma usar en un envío.

Acceso a las firmas desde la app Web Mail Infomaniak

Requisitos previos

• Tener permiso de Gestión de firmas: si usted hubiera sido invitado en la aplicación web Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com)para administrar su dirección, es posible que el administrador del Servicio Mail le tengaretirada de este derecho desde su cuenta de admin.

Para acceder a la gestión de las firmas:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com).
2. Haga clic en el icono Parámetros ‍ en la parte superior derecha de la interfaz.
3. Compruebe o seleccione la dirección de correo en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Firmas:
   

Acceso a las firmas desde Service Mail

Para acceder al Servicio Mail y a la gestión de firmas:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesitas ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombreasignado al producto afectado.
3. Haga clic en la dirección de correo electrónico de que se trate en la tabla que aparece
4. Haga clic en Contestador y firma en el menú lateral izquierdo:
   

Crear y editar la firma

Hay dos opciones para usted:

1. Haga clic en Añadir para crear una nueva firma.
2. Haga clic en el icono lápiz - al lado de una firma ya existente para Cambiarla.

A continuación:

1. Elija un posible modelo (tamplate) existente.
2. Dale un nombre a la firma.
3. Especifique un nombre para su identidad (se mostrará junto a su dirección de correo electrónico en los mensajes recibidos por sus corresponsales).
4. Cree el contenido de la firma en el marco previsto a tal efecto (lea a continuación las posibilidades de formato)
5. Elija compartir o no la firma con todos los usuarios de la dirección de correo electrónico.
6. Haga clic en Parámetros avanzados para elegir la ubicación para insertar su firma: antes del mensaje (= cabecera de página) o después del mensaje (= firma)
   
7. Conozca esta otra guía sobre la elección de las direcciones de envío / respuesta.
8. Haga clic en el botón Crear firma.

Presentación de la firma

Puede utilizar una imagen, editar el código fuente HTML y formatear el texto con una paleta de herramientas.

Para evitar una vuelta a la línea demasiado espaciada, utilice la tecla mayúscula en combinación con la tecla ENTER de su teclado lo que hará el equivalente de la etiqueta HTML <br> que provoca un retorno a la línea en lugar de un nuevo párrafo.

Establecer una firma predeterminada

Para elegir la firma utilizada por defecto en determinadas condiciones:

1. Haga clic aquí para acceder a sus firmas en la app web Mail Infomaniak.
2. Compruebe o seleccione la dirección de correo en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
3. Elija la firma que se insertará por defecto al escribir:
   1. un nuevo mensaje
   2. de una respuesta / transferencia
      

Al definir una firma por defecto desde entonces, ésta se mostrará automáticamente en el cuerpo del correo electrónico cuando se redacte. Aun así, tendrás la oportunidad de cambiar de firma.

Existe un caso en el que la firma predeterminado no será la insertada automáticamente por defecto al escribir un mensaje: punto 9 de la otra guía.

Seleccione la firma al escribir

Cuando empiezas a escribir un nuevo mensaje:

1. La firma se inserta automáticamente.
2. Si existen varias firmas, puede elegir otra identidad a través del menú desplegable.
3. También puede acceder rápidamente a la configuración de la firma a través del botón en la barra de herramientas:
   

¿Múltiples direcciones vinculadas?

Cuando una firma sale de un template (ya sea creado a partir de un modelo propuesto por Infomaniak o generado con el editor avanzado):

• los usuarios no tienen acceso al contenido de la firma en edición
• pueden introducir valores dinámicos como el nombre de remitente o los datos personales que pueden ser solicitados, como la profesión o el número de teléfono
• También pueden modificar los parámetros avanzados de la firma (como la posición de ésta en el contexto de una respuesta o transferencia), pero hasta la fecha este parámetro es común a todos los usuarios de la firma (1).

Cuando una firma fue creada directamente sin un template:

• si la firma se crea a partir de un modelo predeterminado:
  • Tenemos el mismo comportamiento que en el punto anterior, es decir, una firma creada a partir de un template
• si la firma fue creada a través del editor avanzado:
  • los usuarios tienen acceso al contenido de la firma en edición, pero cuidado, este contenido se comparte; si Morgane modifica el contenido, Vanessa tendrá el mismo contenido una vez que haya recargado su interfaz Mail Infomaniak
  • sólo el nombre de remitente es específico para el usuario y no hay valores dinámicos en este tipo de casos
  • los parámetros avanzados siguen el mismo principio que en los demás casos: son comunes a todos los usuarios

En cualquier caso, asignar una firma predeterminada en una caja de correo electrónico es a nivel de usuario. Dentro de una misma caja de correo electrónico, la firma elegida por defecto por Morgane es independiente de la elegida por Vanessa.

Ir más lejos con los modelos

Conozca esta otra guía si usted está buscando cómo definir modelos personalizados que se pueden aplicar desde la creación de una nueva dirección de correo electrónico en su Service Mail p.ex, o en masa en todas las direcciones de su dominio.