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Gestionar los derechos de un usuario de la organización
Esta guía explica cómo modificar los derechos y permisos de un usuario para que solo tenga acceso a ciertos productos o funciones de su Organización en el Administrador de Infomaniak.
Requisitos previos
- tener una cuenta de usuario con el rol Administrador o Representante Legal dentro de la Organización
Atención, solo se puede asignar el rol de representante legal si usted mismo tiene este rol en la organización. Saber más
Funcionamiento de los derechos/permisos
Para recordar, desde que abriste tu cuenta en Infomaniak, eres parte de una Organización, la tuya.
Te conviertes automáticamente en el representante legal (todos los derechos + responsabilidad legal) y, en este caso, puedes modificar en cualquier momento los permisos de los usuarios de tu organización.
Puedes definir si el usuario:
- forma parte de tu Organización
- y si debe convertirse en representante legal (todos los derechos + responsabilidad legal) como tú (por ejemplo, para un reemplazo futuro) + con/sin SMS/correos de recordatorio de facturación si no es el único representante legal.
- o administrador (todos los derechos + con/sin SMS/correos de recordatorio de facturación).
- o colaborador (derechos limitados + con/sin derechos de facturación + con/sin SMS/correos de recordatorio de facturación).
- es externo a tu organización (derechos limitados)
Los usuarios externos no se tienen en cuenta en los intercambios de calendarios y listas de contactos con toda la Organización.
Modificar los derechos/permisos de un usuario
Para modificar el rol de un usuario:
- Iniciar sesión en el Administrador de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox.
- Hacer clic en Usuarios y perfil en el menú lateral izquierdo.
- Hacer clic en Usuarios en el menú lateral izquierdo.
- Hacer clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del usuario relevante en la tabla que aparece.
- Hacer clic en Modificar rol
- Modificar el rol (leer los diferentes derechos anteriores).
- Hacer clic en el botón Guardar.
Se envía un correo electrónico resumen al usuario cuyo rol ha sido modificado.
Visualizar / modificar los permisos de kSuite
Hacer clic en el usuario relevante para obtener detalles sobre sus permisos, expandiendo las pestañas/acordeones por producto:
Dar acceso a los productos de tu organización
Para facilitar la adición de derechos de acceso a un producto que se encuentra en tu organización, existen Equipos de trabajo. Estos te permiten crear grupos que están vinculados a productos de Infomaniak con los derechos deseados, muy práctico para dar acceso a un nuevo colaborador de tu Organización a los productos que necesitará en su actividad diaria.