Añadir un usuario a una organización

Esta guía explica cómo agregar un usuario a una Organización en el Administrador de Infomaniak. Podrás permitir que este usuario acceda a ciertos productos de Infomaniak según sea necesario.

Preámbulo

• Desde que abriste tu cuenta con Infomaniak, eres parte de al menos una Organización
  • Si estabas solo y no era una invitación, se creó una Organización a tu nombre y automáticamente te conviertes en el representante legal.
  • De lo contrario, perteneces a la Organización que te invitó (a unirte a su kSuite, a gestionar un producto, etc.).
• Solo un propietario/representante legal puede realizar cambios.
• Entonces deberás definir si el nuevo usuario:
  • forma parte de tu Organización
    • y si debe convertirse en representante legal (todos los derechos + responsabilidad legal) como tú (con el fin de hacer un reemplazo futuro, por ejemplo) + con/sin SMS/correos electrónicos de recordatorio de facturación si no es el único representante legal.
    • o administrador (todos los derechos + con/sin SMS/correos electrónicos de recordatorio de facturación).
    • o colaborador (derechos limitados + con/sin derechos de facturación + con/sin SMS/correos electrónicos de recordatorio de facturación).
  • es externo a tu Organización (derechos limitados)
    • Los usuarios externos no se tienen en cuenta en el intercambio de calendarios y listas de contactos con toda la Organización.

Invitar al nuevo usuario

Para agregar, y si es necesario, crear el nuevo usuario en tu Organización:

1. Inicia sesión en el Administrador de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox.
2. Haz clic en Gestión de Usuarios en el menú lateral izquierdo.
3. Haz clic en Usuarios.
4. Haz clic en el botón Agregar Usuario.
   
5. Sigue el asistente para completar el procedimiento:
   • Si el usuario agregado no tiene aún una cuenta de usuario en Infomaniak, se le pedirá que cree una.
   • Si el usuario agregado ya tiene una cuenta en Infomaniak, se le pedirá y podrá cambiar de su Organización original a la nueva.