Añadir un usuario a una organización

Esta guía explica cómo añadir un usuario a una Organización en el Manager de Infomaniak. Esto le permitirá autorizar a este usuario a acceder a ciertos productos de Infomaniak según sus necesidades.

Preámbulo

• Desde que abrió su cuenta con Infomaniak, forma parte de al menos una Organización.
  • Si estaba solo y no se trataba de una invitación, se creó una Organización a su nombre y se convirtió automáticamente en el representante legal.
  • De lo contrario, pertenece a la Organización que lo invitó (a unirse a su kSuite, a gestionar un producto, etc.).
• Puede definir si un usuario...
  • ... forma parte de su Organización y si debe convertirse en:
    • Representante Legal
    • Administrador
    • Colaborador
  • ... es externo a su Organización (derechos limitados):
    • Los usuarios externos no se incluyen en el compartir de calendarios y libretas de direcciones con toda la Organización.

Invitar al Nuevo Usuario

Requisitos Previos

• Ser Administrador o Representante Legal‍ dentro de la Organización.
• Tenga en cuenta que solo es posible asignar el rol de representante legal si usted mismo tiene este rol en la Organización.
• Conocer los diferentes permisos (derechos de acceso a productos por ejemplo) y preferencias de contacto administrativo de un usuario dentro de una Organización.

Para añadir y, si es necesario, crear el nuevo usuario de su Organización:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de usuarios en el Manager de Infomaniak (¿necesita ayuda?).
2. Haga clic en el botón Añadir un usuario:
   
3. Siga el asistente para completar el procedimiento:
   • Si el usuario añadido aún no tiene una cuenta de usuario en Infomaniak, se le invitará a crear una.
   • Si el usuario añadido ya tiene una cuenta de Infomaniak, será invitado y podrá cambiar de su Organización original a la nueva.