Crear un modelo de firma para su correo

Esta guía explica cómo crear un modelo para la herramienta de firma para todo tu correo electrónico en la app web Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com).

Preámbulo

• Un modelo permite crear la base neutral de una herramienta que podrá ser utilizada posteriormente por varios usuarios de un mismo Servicio Mail Infomaniak, o incluso personalizado en función de la persona que vaya a utilizarla.
• En el caso de un modelo de firma, el creador del modelo crea el estilo de la firma, también elige el elemento o elementos que deben estar presentes, y es al usuario final, desde su Mail, terminar algunos detalles de su firma.
• También puede enmascarar una plantilla para que ya no se utilice.

Crear un modelo de firma

Para crear un modelo:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesitas ayuda?).
2. Haga clic directamente sobre el nombreasignado al producto afectado.
3. Haga clic en Configuración global en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en la pestaña Firma.
5. Haga clic en Añádase un modelo de firma:‍
   
6. Seleccione el tipo de modelo.
7. Haga clic en el botón azul Continuar:
   
8. Dependiendo de la plantilla, defina los campos, la información social, el contenido imaginado, etc., y si el contenido se completará automáticamente en función del usuario o si la información debe fijarse ya.
9. Haga clic en el botón azul Continuar:
   
10. Dale un nombre al modelo.
11. Decidir si este modelo debe ser aplicada a los usuarios de las direcciones existentes en el Servicio Mail.
12. Haga clic en el botón azul Terminar o guarde como borrador según la elección en el punto 11:
    

Campos y variables disponibles (véase el punto 8 supra)

Además de elaborar un modelo de firma único, tiene la posibilidad de insertar en los lugares necesarios información que se adapte a partir de la información Se repiten automáticamente del usuario, pero también completados manualmente por este último:

• Nombre
• Nombre
• Número de teléfono
• Título de puesto, etc.

Así, los usuarios que tengan acceso a este modelo de firma podrán simplemente introducir cualquiera de estas informaciones en casillas situadas debajo de la ventana de redacción de su firma, sin preocuparse por el diseño gráfico de la propia firma.

Aplicar las firmas a los usuarios desde este modelo

Haga clic en el menú de acciónsituado a la derecha del modelo de firma:

Puede editar la firma, duplicarla para crear una firma diferente para algunas personas de este modelo, y eliminarla.

Otra opción permite crear firmas para los diferentes usuarios que utilicen las direcciones de correo electrónico del dominio:

• Se notificarán por correo electrónico que se dispone de una nueva firma.
• Para direcciones de correo electrónico Compartidos (p.ej. contact@domaine.com), si desea una firma genérica que utilice esta plantilla, sin estar asociada a un usuario específico, debe configurarla usted mismo desde la app Web Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com) o el Servicio Mail.

Entonces los usuarios del Servicio Mail podrán...

• ... utilizar la nueva firma creada a partir de este modelo
• ... añadir su información personal

Activar una plantilla en una dirección de correo existente

Es necesario tener un modelo existente para activarlo en una o más direcciones de correo electrónico:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesitas ayuda?).
2. Haga clic directamente sobre el nombreasignado al producto afectado.
3. Haga clic en las casillas para seleccionar una o más direcciones de correo electrónico en la tabla que aparece.
4. Haga clic en el menú de acción ⋮ y luego sobre Aplicar un modelo de firma.
5. Seleccione el modelo que desee.
6. Haga clic en el botón Activar: