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Ocultar las direcciones de los destinatarios de un correo electrónico
Esta guía detalla las diferentes formas de dirigir un correo electrónico a varios destinatarios, incluyendo cómo ocultar las direcciones de correo electrónico de otros participantes.
Prefacio
- Al enviar correos electrónicos, a veces es necesario incluir varios destinatarios utilizando los campos:
- Para
- CC:
- Español: Copia Carbón
- CCI:
- Español: Copia Carbón Oculta
- No sobrecargue los campos Para y CC con destinatarios que no estén directamente involucrados en el correo electrónico
- Utilice el campo CCI para proteger las direcciones de correo electrónico de los destinatarios cuando hay varias personas en la lista
- para envíos múltiples, recurrentes y/o de gran volumen, más allá de los límites impuestos, se recomienda utilizar en su lugar herramientas adecuadas:
Comprender y Usar Estos 3 Campos
El Campo Para
Este campo se utiliza para indicar el/los destinatario(s) principal(es) del correo electrónico, aquellos que reciben el correo electrónico en copia directa.
- Utilice este campo para los destinatarios principales que están directamente involucrados en el contenido del correo electrónico
- Ejemplos: reunión de trabajo, informe de proyecto, comunicación directa con un cliente
El Campo CC
Se utiliza para enviar una copia del correo electrónico a otras personas además de los destinatarios principales. Todos los destinatarios pueden ver quién recibió una copia del correo electrónico.
- Utilice este campo para incluir destinatarios secundarios que deben ser informados pero que no son los principales actores de la discusión
- Ejemplo: informar a un supervisor de una conversación, incluir a colegas interesados en el tema sin necesidad de intervenir
El Campo CCI
Se utiliza para enviar una copia del correo electrónico a personas sin que los demás destinatarios sepan que también recibieron el correo electrónico.
- Utilice este campo para incluir destinatarios que deben recibir el correo electrónico sin que los demás destinatarios lo sepan
- Ejemplo: envío de un correo electrónico a un grupo con un supervisor en CCI para seguimiento, evitando la divulgación de direcciones de correo electrónico a todos los destinatarios (a menudo utilizado en correos electrónicos masivos)
Utilizar los Campos Disponibles en Mail Infomaniak
Para acceder a los campos adecuados en su correo de Infomaniak:
- Inicie sesión en Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Edge
- Haga clic en Nuevo mensaje
- Haga clic en CC & CCI para mostrar los campos que le permitirán insertar las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios
Ejemplos de Uso
Cada uno de estos campos tiene una función específica y se puede utilizar estratégicamente según el contexto de su comunicación. Sea transparente y ético en el uso del campo CCI para evitar malentendidos o conflictos:
- Comunicación de Equipo
- Para: miembros principales del proyecto
- CC: Gerente del proyecto, otros departamentos relevantes
- CCI: Director para información sin intervención directa
- Email Marketing
- Para: no utilizar (o simplemente indicar la dirección de correo del remitente)
- CC: no utilizar
- CCI: lista de suscriptores para proteger las direcciones de correo individuales
- Anuncio Importante
- Para: destinatarios principales (p.ej. directores)
- CC: miembros de la junta, principales colaboradores
- CCI: otras partes interesadas para información confidencial
- Anuncio de una Reunión
- Para: John Doe, Jane Smith
- CC: project.manager@empresa.com
- CCI: director@empresa.com
- Invitación a un Evento
- Para: invitados principales
- CC: coordination@evento.com
- CCI: lista de invitados secundarios (proteger las direcciones de correo)