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Ocultar direcciones de correo electrónico
Esta guía detalla las diferentes formas de enviar un correo electrónico a varios corresponsales, incluso enmascarando las direcciones de correo de los demás participantes.
Preámbulo
- Cuando envía correos electrónicos, a veces es necesario incluir varios destinatarios utilizando los campos:
- À
- CC :
- Español: Copie Conforme
- Inglés: Carbon Copy
- DCI :
- Español: Copie Conforme Invisible
- Inglés: Blind Carbon Copy
- No sobrecargar los campos A y CC con los destinatarios que no están directamente afectados por el correo electrónico.
- Utilice el campo CCI para proteger las direcciones de correo de los destinatarios cuando haya más de una persona en la lista.
- En el caso de envíos múltiples, recurrentes y/o importantes, más allá de los Limitaciones impuestas, se recomienda utilizar más bien herramientas adecuadas:
Comprender y utilizar estos 3 campos
El campo A
Este campo se utiliza para indicar el destinatario o los destinatarios principales del correo electrónico, aquellos que reciben el correo electrónico en copia directa.
- Utilice este campo para los destinatarios principales que están directamente relacionados con el contenido del correo electrónico.
- Ejemplos: reunión de trabajo, informe de proyecto, comunicación directa con un cliente.
Campo CC
Utilizado para enviar una copia del correo electrónico a otras personas además de los destinatarios principales. Todos los destinatarios pueden ver quién recibió una copia del correo electrónico.
- Utilice este campo para incluir destinatarios secundarios que deben ser informados pero que no son los principales actores de la discusión.
- Ejemplo: informar a un superior jerárquico de una conversación, incluir colegas interesados en el tema sin necesidad de intervenir.
Campo CCI
Utilizado para enviar una copia del correo electrónico a personas sin que los otros destinatarios sepan que también han recibido el correo electrónico.
- Utilice este campo para incluir destinatarios que deben recibir el correo electrónico sin que otros destinatarios lo sepan.
- Ejemplo: envío de un correo electrónico a un grupo con un supervisor de CCI para seguimiento, evitar la divulgación de direcciones de correo a todos los destinatarios (a menudo utilizado en correos electrónicos masivos).
Usar los campos disponibles en Mail Infomaniak
Para acceder a los campos adecuados en su correo electrónico Infomaniak:
- Haga clic aquí para acceder a la app Web Mail Infomaniak (servicio en línea) mail.infomaniak.com).
- Haga clic en Nuevo mensaje.
- Haga clic en CC & CCI para mostrar los campos que le permitirán insertar las direcciones de correo de sus destinatarios:
Ejemplos de uso
Cada uno de estos campos tiene una función específica y puede ser utilizado estratégicamente según el contexto de su comunicación. Sea transparente y ético en el uso del campo CCI para evitar malentendidos o conflictos:
- Comunicación del Equipo
- À : miembros principales del proyecto
- CC : Manager del proyecto, otros departamentos pertinentes
- DCI : Director de información sin intervención directa
- E-mail Marketing
- À : no usar (o simplemente indicar la dirección de correo electrónico que envía)
- CC : no utilizar
- DCI : lista de suscriptores para proteger las direcciones de correo individuales
- Anuncio importante
- À : destinatarios principales (por ejemplo: directores)
- CC : miembros del consejo, principales colaboradores
- DCI : otros interesados para información confidencial
- Anuncio de una reunión
- À : John Doe, Jane Smith
- CC : projet.manager@entreprise.com
- DCI : directeur@entreprise.com
- Invitación a un evento
- À : invitados principales
- CC : coordination@evenement.com
- DCI : lista de invitados secundarios (para proteger las direcciones de correo electrónico)