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Die einfachste Möglichkeit, Ihre Kalender/Terminkalender zu verwalten, besteht darin, die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zu verwenden.

Diese Schnittstelle bietet zahlreiche Vorteile:

• Keine Software zu installieren oder zu konfigurieren.
• Teilen von Kalendern mit anderen Benutzern.
• Ständig gesichert.
• Synchronisation von Kalendern (+ Aufgaben) zwischen Geräten.
• Anhang / kDrive.
• Sichert und respektiert Ihre Privatsphäre, in der Schweiz von einem neutralen und unabhängigen Unternehmen gehostet.

Wie beginnt man mit Calendar Infomaniak?

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.

Was möchten Sie tun?

1. Kalender auf allen Geräten synchronisieren
2. Die Anzeige der App anpassen
3. Feiertage anzeigen
4. Eine Aufgabe erstellen
5. Ein Meeting planen
6. Ein einzelnes Ereignis erstellen
7. Ein wiederkehrendes Ereignis erstellen
8. Einen Ereignis-Erinnerung erstellen
9. Raumreservierungen verwalten
10. Einen Kalender drucken
11. Ein Kalender importieren
12. Kalender exportieren
13. Einen Kalender teilen
14. Ein Kalender öffentlich teilen
15. Gelöschte Ereignisse wiederherstellen
16. Eine Datei zu einem Ereignis hinzufügen
17. Ein Kalender als Standard für die App festlegen
18. Eine Desktop-App (z.B. aus der Web Calendar App) von Chrome erstellen

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie der Task-Manager in der Web-App verwendet werden kann. Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).

Verwaltung der zu erledigenden Aufgaben

So fügen Sie eine Aufgabe auf dem Task-Manager hinzu:

1. Klicken Sie hierfür den Zugang zudie Web-App Tasks (Online-Dienst) calendar.infomaniak.com/tasks)…
   • ... auch durch Klicken auf das Symbol Aufgaben im rechten Seitenmenü:
     
   • ... oder auf ksuite.infomaniak.com/all/calendar/tasks:
     

Wenn der Manager einmal geöffnet ist, können Sie Aufgabe erstellenoben links, verbunden mit dem angegebenen Kalender rechts von der Schaltfläche.

Wenn Sie eine Fälligkeitsdatum Ihre Aufgabe wird auf dem entsprechenden Kalender angezeigt:

Sie können Ihre angezeigten Aufgaben auch durch die Schaltfläche oben rechts neben dem Kreuz filtern und sortieren, dass sie geschlossen werden können:

Für Aufgaben mit einem Android-Gerät synchronisieren, nehmen Sie Kenntnis von dieser andere Leitfaden.

Dieser Leitfaden erläutert, wie man einen Kalender / Kalender aus der Web-App druckt Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Den Inhalt eines Kalenders / Kalenders drucken

Wenn Sie nur die Druckfunktion Ihres Browsers mit Calendar verwenden, drucken Sie die Schnittstelle und nicht unbedingt den Inhalt des Kalenders. Zum Drucken der Liste Ihr Zeitplan (unabhängig von dem gewählten Anzeigemodus):

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Druckersymbol oben rechts:
   

Diese Anleitung erklärt, wie man eine Anwendung auf einem Computer von bestimmten Infomaniak-Schnittstellen wie der von kSuite oder denjenigen, die das Verwalten Ihrer Kalender/Terminkalender oder Ihrer Adressbücher ermöglichen, erhält und installiert.

Eine Progressive Web App (PWA) installieren

Eine Progressive Web App (PWA) ist eine für das Web entwickelte Anwendung, die ein ähnliches Erlebnis wie eine mobile Anwendung bietet. PWA sind schnell und bieten viele Funktionen, die auf mobilen Geräten verfügbar sind. Sie können z.B. offline funktionieren und Benachrichtigungen senden.

PWA App Calendar Infomaniak herunterladen

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf das spezifische und für PWA dedizierte Symbol in der Adressleiste des Browsers:

Auf einigen Geräten müssen Sie die Option „Zum Startbildschirm hinzufügen“ auswählen, um die eigenständige Anwendung zu erstellen.

Infomaniak Kalender-App löschen

1. Öffnen Sie die zuvor erstellte Anwendung.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ .

3. Klicken Sie auf Deinstallieren:

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie die Farbe der Ereignisse in Bezug auf Ihre Kalender / Kalender in der Web-App ändern Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Sie können auch den in diesen angezeigten Zeitraum global anpassen.

Einige Standardeinstellungen festlegen

Zu diesem Zweck:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Parameter ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie auf Anpassung.
4. Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden über das Element Standardkalender.
5. Einstellungen wie z.B. Dauer eines Standardereignisses oder Arbeitszeit, die auf dem Kalender angezeigt werden soll In den letzten Jahren hat die Kommission eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, mit denen insbesondere die Nutzung von Dating-Assistent :
   

Die Farbe eines Kalenders/Kalenders festlegen

Zu diesem Zweck:

1. Klicken Sie hier für den Zugriff auf die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts des betreffenden Kalenders.
3. Klicken Sie auf Ändern:
   
4. Die Auswahl der Farbe gilt für diese Standorte:
   

Farbe eines Ereignisses festlegen

Zu diesem Zweck:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Erstellen Sie ein Ereignis und wählen Sie seine Farbe:
   
3. Die Auswahl der individuellen Farbe gilt für diese Standorte:
   

Wenn das Ereignis bereits erstellt ist:

1. Klicken Sie auf das Ereignis und dann auf das Symbol Bleistift Zur Bearbeitung der Details und insbesondere der Farbe:
   

Angezeigten Zeitraum anpassen

Zu diesem Zweck:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Wählen Sie den Kalender an: Tag, Woche, Monat, Jahr oder in Planungsansicht
   

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Speichern und Exportieren ein Kalender / Kalender der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine) im Format .ics.

Kalender exportieren

So exportieren Sie den Kalender in das Format .ics:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf Fortgeschrittene Maßnahmen im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf Exportieren im linken Seitenmenü.
4. Markieren Sie den zu exportierenden Kalender.
5. Klicken Sie auf Exportieren:
   
6. Speichern die Datei auf Ihrem Computer.

Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfadenwenn Sie Informationen über Einfuhr Veranstaltungen auf dem Infomaniak-Kalender.

Dieser Leitfaden beschreibt die Funktion Raumbuchung (für Meetings, Sport, Kurse usw.), die in der Web-App Calendar Infomaniak verfügbar ist (Online-Dienst calendar.infomaniak.com zur Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Vorwort

• Es ist möglich, physikalische Besprechungsräume in Calendar zu erstellen und diesen zuzuordnen, um z.B. ein Ereignis an einem bestimmten Ort mit begrenzter Ausstattung und Sitzplätzen zu organisieren.
• Jeder erstellte Raum zeigt einen eigenen Kalender in der App an, der geteilt werden kann.
• Eine doppelte (oder mehrfache) Raumreservierung ist möglich.

Veranstaltungen mit Besprechungsräumen verwalten

Voraussetzungen

• Das Erstellen von Räumen erfordert die Rechte „Administrator“ und „Gesetzlicher Vertreter“.

Räume einrichten

Um Räume zu erstellen, die von den Mitarbeitern reserviert werden können:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende Organisation im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
4. Klicken Sie auf Räume im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Raum erstellen:
   
6. Geben Sie einen Namen, einen Standort (physikalische Adresse, Etage) und eine Platzkapazität an…
   
7. Fügen Sie gegebenenfalls das in dem Raum verfügbare Material hinzu.
8. Klicken Sie auf Speichern, um das der Raum zugeordnete Material zu speichern:
   
9. Klicken Sie auf Speichern, um den Besprechungsraum zu erstellen.

Die Informationen und die Erstellung von Räumen sind auch über die Organisationseinstellungen im Infomaniak Manager zugänglich.

Ein Ereignis erstellen und einen Raum zuordnen

Sobald der Raum erstellt und konfiguriert ist, müssen Sie nur ein Ereignis erstellen, um den gewünschten Raum zuzuordnen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links im Interface, um ein Neues Ereignis zu erstellen.
3. Klicken Sie im Feld Raum oder Ort suchen, um die freien Räume im gewünschten Zeitraum anzuzeigen (die letzten 3 reservierten, von der neuesten bis zur ältesten).
4. Das verfügbare Material in jedem Raum wird rechts angezeigt.
5. Klicken Sie auf Speichern, um das Ereignis und den Raum im Kalender zu veröffentlichen:
   
6. Sie finden alle Informationen zum gewählten Ort und das verfügbare Material auf der Seite des Ereignisses im Kalender:
   

Gesamtübersicht der Räume und deren Belegung

Es ist möglich, einen globalen Überblick über den Kalender jedes Raumes zu erhalten, um dessen Belegung zu sehen. Wenn ein Raum erstellt wird, wird ein zugehöriger Kalender in den Kalendern der Organisation erstellt:

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man einen Anhang aus kDrive zu einem Ereignis in einem Kalender / Kalender in der Web-App hinzufügt Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).

Präambel

• Einige Programme oder Anwendungen ermöglichen auch das Hinzufügen eines Anhangs und in diesem Fall, wenn Sie den Kalender mit dem Ihrer Lösung synchronisieren, ist die Datei bis zur Größe möglich höchstens 64 kg.

kDrive-Anhang hinzufügen

Wenn Sie Erstellen Sie ein neues Ereignis auf der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com), können Sie einen oder mehrere Anhänge hinzufügen (Links zu kDrive-Dateien):

Mit diesem Link kDrive-Link können Sie kDrive direkt aus dem Calendar-Event-Erstellungsfenster aufrufen:

Sie können hinzufügen:

• ein Link öffentlich (Jeder kann darauf zugreifen) ; Dies wird einen öffentlichen Link auf der kDrive-Datei erstellen
• ein Link eingeschränkt (Nur Personen mit Zugang)

Ob das Ereignis wiederholt wird oder nicht, Sie können Dateien hinzufügen, die mit denen geteilt werden, die das Ereignis im Kalender konsultieren:
‍

Event-Gäste, die das Factsheet über eine synchronisierte Anwendung, Outlook, Gmail und andere aufrufen, werden die Links in der Beschreibung sehen (wie z.B. bei kMeet p.ex, wenn eine Videokonferenz für das Event vorgesehen ist).

In diesem Handbuch wird erläutert, wie ein Kalender/Kalender als ein anderer auf der Web-App standardmäßig definiert werden soll. Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).

Präambel

• Standard-Kalender festlegen ermöglicht z.B. Beschleunigung der Entstehung neuer Ereignisse Denn Sie müssen den Kalender, in dem Ihr nächstes Ereignis gespeichert wird, nicht mehr jedes Mal ändern.
• Sie können nicht standardmäßig festlegen dass die Kalender direkt zu Ihnen gehören.

Standardkalender bearbeiten

So legen Sie einen Ihrer Standard-Kalender fest:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Parameter ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie bei Bedarf auf Anpassung im linken Seitenmenü.
4. Wählen Sie den gewünschten Kalender im Feld Standardkalender:
   

Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie einen Ihrer Kalender / Kalender aus der Web-App veröffentlichen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Präambel

• Sie erhalten eine eigene URL zu Ihrem Kalender bei Format .ics dass Calendar (ex-iCal Apple), Zeitplan (ex-iCalendar Microsoft), Thunderbird (ex-Lightning Mozilla) oder Google Kalender können erkennen, um Ihren Kalender anzuzeigen:
  
• Die im gemeinsamen Kalender enthaltenen Daten wird nicht mehr privat sein Benutzer, die sich dafür anmelden, werden jedoch nur lesen können.
• Die Häufigkeit von Punktaktualisierungen, die von der Anwendung vorgenommen werden, die die URL Ihres Kalenders unterzeichnet, muss auf der betreffenden Anwendung festgelegt werden.
• PHP-Skripte (nicht im Lieferumfang enthalten) ermöglichen auch Gehen Solche Dateien ermöglichen Ihnen z.B. die Aufnahme von Ereignissen auf einer Website.
• Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden , um die Synchronisierung Ihrer Kalender/Kalender oder dieser andere Leitfaden einen Kalender/einen Kalender mit verschiedenen Berechtigungen an Ihre Mitarbeiter zu teilen.

Öffentliche Freigabe eines Infomaniak-Kalenders aktivieren

Um eine öffentliche Agenda zu teilen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts von einem Kalender.
3. Klicken Sie auf Teilen.
4. Aktivieren Sie den Umschaltknopf (toggle switch) für die öffentliche Freigabe.
5. Klicken Sie auf das Symbol, um die Adresse in die Zwischenablage zu kopieren:
   
   • Es ist jederzeit möglich, den öffentlichen Zugang von dieser Sharing-Seite aus zu löschen (siehe oben Ziffer 4):