Wissensdatenbank

Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie eine Microsoft 365-Umgebung mit Acronis auf Swiss Backup, der Backup-Lösung in einer unabhängigen Schweizer Cloud, sichern können.

Was Sie sichern können:

• Office
• OneDrive
• Exchange
• Teams
• SharePoint
• E-Mails

Es ist auch möglich, andere Arten von Daten zu sichern.

Voraussetzungen

• Verfügen Sie über einen Infomaniak Swiss Backup-Speicherplatz mit verfügbarem Gerätekontingent (mindestens 1) für ein Acronis Microsoft 365-Backup (1 Lizenz pro Office 365-Benutzer (Sitzplatz) zur Sicherung)
  
• Erhöhen Sie bei Bedarf das Gerätekontingent, je nach Bedarf
• Fügen Sie das Gerät im Infomaniak Manager hinzu, um die Anmeldeinformationen zu erhalten
• Ihr Konto muss über eine Rolle als Globaler Administrator in Microsoft 365 verfügen
• Lesen Sie die Acronis-Dokumentation zu diesem Thema

Hinzufügen einer Microsoft 365-Organisation

Ein Administrator kann eine oder mehrere Microsoft 365-Organisationen zu einem Swiss Backup-Konto hinzufügen. Um eine Microsoft 365-Organisation hinzuzufügen:

1. Melden Sie sich bei der Acronis-Konsole (acronis.infomaniak.com) mit den Anmeldeinformationen an, die Sie nach Hinzufügen des Geräts erhalten haben — siehe dieser Leitfaden (hier klicken), falls erforderlich
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen, um ein Gerät vom Typ Microsoft 365 Business hinzuzufügen
   
3. Die Software leitet Sie zur Anmeldeseite von Microsoft 365 weiter
   
4. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des globalen Administrators von Microsoft 365 an
5. Microsoft 365 zeigt eine Liste der erforderlichen Berechtigungen an, um Ihre Organisation zu sichern und wiederherzustellen
   
6. Bestätigen Sie, dass Sie diese Berechtigungen dem Cyber Protection-Dienst erteilen

Der Cloud-Agent verbindet sich nicht mit Microsoft 365. Der Agent erhält die erforderlichen Berechtigungen direkt von Microsoft 365. Sie müssen die Berechtigungen nur einmal als globaler Administrator bestätigen. Der Agent speichert Ihre Kontoinformationen nicht und verwendet sie nicht zum Durchführen von Backups und Wiederherstellungen. Das Ändern des Kennworts für dieses Konto oder das Deaktivieren oder Löschen dieses Kontos in Microsoft 365 beeinflusst nicht die Funktionsweise des Agents.

Ihre Microsoft 365-Organisation wird nun im Cyber Protect-Dashboard unter der Registerkarte Geräte angezeigt:

Sicherungs-/Synchronisierungsfrequenz

Der Cloud-Agent synchronisiert sich alle 24 Stunden mit Microsoft 365, nachdem die Organisation dem Cyber Protection-Dienst hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Website hinzufügen oder entfernen, wird diese Änderung nicht sofort im Cyber Protect-Dashboard angezeigt. Um die Änderung sofort zu synchronisieren:

• Wählen Sie die Organisation auf der Seite Microsoft 365 aus und klicken Sie auf Aktualisieren

Wenn Sie einen Schutzplan auf die Gruppe Alle Benutzer, Alle Gruppen oder Alle Websites angewendet haben, werden neu hinzugefügte Elemente in das Backup aufgenommen, sobald die Synchronisierung durchgeführt wurde.

Gelöschte Elemente

Entsprechend der Microsoft-Richtlinie bleibt ein Benutzer, eine Gruppe oder eine Website nach dem Löschen aus der grafischen Benutzeroberfläche von Microsoft 365 noch einige Tage über die API verfügbar. Während dieser Zeit ist das gelöschte Element im Cyber Protect-Dashboard inaktiv (grau dargestellt) und wird nicht gesichert. Wenn das gelöschte Element über die API nicht mehr verfügbar ist, verschwindet es aus dem Cyber Protect-Dashboard. Falls vorhanden, werden die Sicherungen dieses Elements unter Backup-Speicher > Cloud-Anwendungssicherungen aufgeführt.

Weitere Informationen

1. Entdecken von Microsoft 365-Ressourcen
2. Festlegen der Häufigkeit von Microsoft 365-Backups
3. Schutz von Exchange Online-Daten
4. Schutz von OneDrive-Dateien
5. Schutz von SharePoint Online-Sites
6. Schutz von Microsoft 365 Teams-Daten
7. Schutz von OneNote-Notizbüchern
   
    

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Ressourcen (CPU und Bandbreite) anpassen können, die von der Acronis-Software zur Sicherung Ihres Computers mit Swiss Backup verwendet werden.

Dieses Verfahren ist besonders nützlich, wenn Ihre Internetverbindung oder Ihr Computer während der Sicherungen langsamer wird.

Lesen Sie auch die Acronis-Dokumentation dazu.

Anpassen der für Sicherungen reservierten Ressourcen

Um auf die Acronis-Verwaltungsoberfläche zuzugreifen:

1. Melden Sie sich bei der Acronis-Konsole (acronis.infomaniak.com) an - lesen Sie bei Bedarf diese Anleitung (hier klicken).
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Systemeinstellungen.
4. Klicken Sie auf Leistung und Sicherungszeitfenster.
5. Klicken Sie auf JA, um die Anpassung der Leistung zu aktivieren.
6. Legen Sie die Ressourcen für Acronis fest:
   • CPU-Priorität: Ermöglicht die Begrenzung der zugewiesenen Leistung für Ihre Sicherungen.
   • Übertragungsgeschwindigkeit: Ermöglicht die Begrenzung der zugewiesenen Bandbreite für Ihre Sicherungen. Unter macOS geben Sie diesen Wert in KB pro Sekunde an, da der Prozentsatzwert nur unter Windows berücksichtigt wird.
   • Legen Sie einen Zeitraum fest, in dem die Ressourcen niedriger sein sollen. Dadurch können Sie alle Ressourcen für Ihre Sicherungen verwenden, wenn Sie Ihren Computer nicht nutzen, z.B. reduzierte Ressourcen von 6 bis 18 Uhr, während Acronis die gesamten Ressourcen über Nacht nutzen kann.
7. Klicken Sie auf Speichern.