Erstellen Sie ein einzigartiges Ereignis in der Calendar Infomaniak Web-App

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man ein einfaches Neues einmaliges Ereignis auf einem Kalender / Kalender der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine).

Präambel

• So erstellen Sie ein Ereignis wiederholt / Ereignis, das regelmäßig wiederkehrt, nehmen Sie Kenntnis von dieser andere Leitfaden.
• Zur Planung/Agenierung einer Sitzung zwischen mehreren Benutzern und finden Sie die beste Nische, nehmen Sie Kenntnis von dieser andere Leitfaden über den Verabredungsassistenten.

Neues Ereignis hinzufügen

Um ein einzigartiges Ereignis in einem von Infomaniak verwalteten Kalender zu planen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links von der Schnittstelle, um eine Neues Ereignis.
3. Füllen Sie die wichtigsten Felder aus:
   
   oder zeigen Sie andere zuerst durch Klicken auf MEHR FACHBEREICHE FÜHREN unten rechts (und einige dieser Felder können bei Bedarf automatisch übernommen werden). Neubelebung).
4. Klicken Sie auf EINGEFÜHRT , um das Ereignis dem ausgewählten Kalender hinzuzufügen.

Sie können auch direkt auf den Kalender klicken, um ein neues Ereignis hinzuzufügen, indem Sie den Mauszeiger über einen gewünschten Zeitraum ziehen.

Für Einen Anhang aus kDrive hinzufügen wenn Sie irgendwelche Ereignisse auf Calendar haben, informieren Sie bitte Ihren Arzt oder Apotheker. dieser andere Leitfaden.

Zum Hinzufügen von Erinnerungen wenn Sie irgendwelche Ereignisse auf Calendar haben, informieren Sie bitte Ihren Arzt oder Apotheker. dieser andere Leitfaden.

Teilnehmer zum Event hinzufügen

Um Benutzer einzuladen, Fügen Sie ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse hinzu bei der Erstellung des Ereignisses oder danach:

Sie werden über ihre Anwesenheit oder Ablehnung informiert, wenn sie das Verfahren befolgen, das ihnen bei der Erstellung des Ereignisses per E-Mail übermittelt wird.

Alle Aktualisierungen eines geplanten Ereignisses werden ebenfalls per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet.

Finden Sie automatisch den besten Zeitplan zwischen den Teilnehmern

Vor der Gründung der Veranstaltung und damit vor der Übermittlung der Einladungen an die Teilnehmer ist es möglich, den besten Zeitplan festzulegen, der für alle je nach Verfügbarkeit des jeweiligen Teilnehmers geeignet ist (weitere Termine in ihren Kalendern z.B.):

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Calendar Infomaniak (Online-Service) calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links von der Schnittstelle, um eine Neues Ereignis.
3. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Veranstaltung.
4. Fügen Sie die Teilnehmer hinzu.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter den Teilnehmern, um die sofort verfügbare Zeit für alle Teilnehmer zu finden, die der ursprünglich gewünschten Zeit am nächsten sind:
   

In dem obigen Beispiel ist 10 Stunden nicht geeignet für ein 1-Stunden-Rendezvous, da Jean Duponthat bereits einen Termin in seinem Kalender um 10.45 Uhr geplant, so dass das System bietet 11.45 Uhr, die nächste Zeit, wenn alle Teilnehmer verfügbar sein werden.

Ein Sternchen * neben einem Teilnehmer bedeutet, dass die Verfügbarkeit des Benutzers unbekannt ist, da...

• ... oder die Person, die durch ihre E-Mail-Adresse eingeladen wird ist kein Infomaniak-Benutzer: Es gibt kein Benutzerkonto mit der angegebenen E-Mail-Adresse...
• ... oder die Gastperson teilt seine Verfügbarkeit nicht mit: Sie teilt ihren Kalender nicht zumindest im Lesen mit dem Organisator des Termins oder hat ihren Kalender nicht in mindestens einer Organisation des Veranstalters übertragen...

Sitzungssaal

Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden wenn Sie Informationen über Sitzungsräume dass es möglich ist, ein Ereignis an einen solchen Ort zu binden.