Ein Ereignis in Calendar erstellen

Dieser Leitfaden betrifft den Infomaniak Kalender (Kalender/Agenda) von Mail und beschreibt, wie man ein neues Ereignis in einem Kalender hinzufügen kann.

Neues Ereignis hinzufügen

Um ein Ereignis in einem von Infomaniak verwalteten Kalender zu planen:

1. Loggen Sie sich bei Calendar (calendar.infomaniak.com), dem Kalender/Agenda-Teil von Infomaniak Mail, über einen Webbrowser wie Brave oder Edge ein
2. Klicken Sie auf die ‍ Schaltfläche oben links in der Benutzeroberfläche, um ein Neues Ereignis zu erstellen
3. Füllen Sie die wichtigsten Felder aus
   
   oder zeigen Sie zusätzliche Felder an, indem Sie auf MEHR FELDER ANZEIGEN unten rechts klicken (und einige dieser Felder können während einer möglichen Neuterminierung automatisch ausgefüllt werden)
4. Klicken Sie auf SPEICHERN, um das Ereignis zum ausgewählten Kalender hinzuzufügen

Sie können auch direkt auf den Kalender klicken, um ein neues Ereignis hinzuzufügen, indem Sie den Mauszeiger über den gewünschten Zeitraum ziehen.

Teilnehmer zum Ereignis hinzufügen

Um Benutzer einzuladen, fügen Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse bei der Erstellung des Ereignisses hinzu:

Sie werden über deren Anwesenheit oder Ablehnung informiert, wenn sie dem Verfahren folgen, das ihnen bei der Erstellung des Ereignisses per E-Mail zugeschickt wird.

Jegliche Aktualisierung eines geplanten Ereignisses wird ebenfalls per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet.

Automatisch den besten Zeitpunkt finden

Vor der Erstellung des Ereignisses und damit vor dem Versand der Einladungen an die Teilnehmer können Sie den besten Zeitpunkt ermitteln, der für alle geeignet ist, basierend auf der Verfügbarkeit jedes Einzelnen (andere Termine in deren Kalendern, zum Beispiel):

1. Loggen Sie sich bei Calendar (calendar.infomaniak.com), dem Kalender/Agenda-Teil von Infomaniak Mail, über einen Webbrowser wie Brave oder Edge ein
2. Klicken Sie auf die ‍ Schaltfläche oben links in der Benutzeroberfläche, um ein Neues Ereignis zu erstellen
3. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, die Ihnen für das Ereignis passen
4. Fügen Sie die Teilnehmer hinzu
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter den Teilnehmern, um die Zeit zu finden, die allen Teilnehmern am nächsten zum ursprünglich gewünschten Zeitpunkt am schnellsten zur Verfügung steht:
   

Im obigen Beispiel ist 10 Uhr für ein einstündiges Treffen nicht geeignet, da Jean Dupont bereits einen Termin in seinem Kalender um 10:45 Uhr hat, daher schlägt das System 11:45 Uhr vor, die nächste Zeit, zu der alle Teilnehmer verfügbar sind.

Ein Sternchen * neben einem Teilnehmer bedeutet, dass die Verfügbarkeit des Benutzers unbekannt ist:

• entweder ist die eingeladene Person unter der angegebenen E-Mail-Adresse kein Infomaniak-Benutzer: Es existiert kein Benutzerkonto mit der angegebenen E-Mail-Adresse
• oder die eingeladene Person teilt ihre Verfügbarkeit nicht: Sie teilt ihren Kalender mindestens im Lesezugriff nicht mit dem Terminorganisator oder hat ihren Kalender nicht in mindestens eine der Organisationen des Organisators übertragen

Wiederkehrendes Ereignis

Um ein Ereignis hinzuzufügen, das in der Zukunft wiederholt wird:

1. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen eines neuen Ereignisses (siehe oben)
2. Zeigen Sie zusätzliche Felder an:
   
3. Aktivieren Sie die Wiederholung:
   

Sie können nachfolgende Vorkommen eines wiederkehrenden Ereignisses verschieben/löschen (nur wenn es keine Gäste hat).
 

Erinnerung an das Ereignis

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Erinnerungen zu Ihren Ereignissen hinzufügen.

Anhänge

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie ein Dokument aus kDrive zu Ihren Ereignissen im Kalender hinzufügen.