kSuite-Benutzer verwalten

Dieser Leitfaden bezieht sich auf kSuite und die Verwaltung der Benutzer sowie deren verschiedene Zugriffsarten.

Vorwort

• Jedes kSuite-Angebot enthält 1 ersten Benutzer, der bei der Anmeldung angeboten wird:
  • Angebot Standard mit 1 kostenlosen Nutzer auf Lebenszeit und zusätzlichen zahlungspflichtigen Nutzern mit eingeschränkter Verwaltung; Speicherplatz (ausgenommen Mail-Volumen, da unbegrenzt) beträgt 15 GB pro Nutzer
  • Pro-Angebot mit 1 zahlendem Benutzer und 3 To (3000 Go; abgesehen vom Mail-Volumen, da unbegrenzt) Speicherplatz pro Benutzer.
  • Angebot Entreprise mit 1 bezahltem Benutzer und einem Speicherplatz von 6 To (6000 Go; abgesehen vom Mailvolumen, da unbegrenzt) pro Benutzer
• Sie können bis zu 300 Benutzer pro kSuite hinzufügen.
• Jeder Benutzer hat Anspruch auf eine E-Mail-Adresse unter dem Domainnamen, um den sich Ihre kSuite dreht, ohne Begrenzung des E-Mail-Speicherplatzes. Das E-Mail-Adressen-Kontingent hängt vom Angebot und der Anzahl der Benutzer ab:
  • Standard: 1 Benutzer = 2 E-Mail-Adressen (2 = 4, usw.)
  • Pro: 1 Benutzer = 5 E-Mail-Adressen (2 = 10, usw.)
  • Entreprise: 1 Benutzer = 10 E-Mail-Adressen (2 = 20, usw.)
• Sie können eine kSuite-E-Mail-Adresse einem Benutzer zuweisen, der nicht Teil von kSuite ist.
• Um mehr E-Mail-Adressen zu erhalten, müssen Sie das Angebot ändern, um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen. Beispiel:
  • Sie bestellen eine kSuite Pro mit 5 Benutzern, Sie erhalten ein Kontingent von 5x5=25 E-Mail-Adressen insgesamt in Ihrer kSuite, die Sie verwenden können (für jeden Zweck - die Erstellung einer E-Mail-Adresse im kSuite Mail Service ist identisch mit der Erstellung einer E-Mail-Adresse außerhalb von kSuite).

Ein Benutzer zu kSuite hinzufügen

Voraussetzungen

• Das Kontingent an Benutzern, die zu kSuite hinzugefügt werden können, muss ausreichend sein; passen Sie das kSuite-Angebot bei Bedarf an.

Danach:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ im Bereich Benutzer.
3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen:
   

Es werden zwei Möglichkeiten angeboten:

a. Einen Benutzer hinzufügen, der noch keine Verbindung zur Organisation hat, auf der sich kSuite befindet

b. Einen Benutzer hinzufügen, der bereits zur Organisation gehört, auf der sich kSuite befindet

In beiden Fällen folgen Sie dem Assistenten und lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch.

Nehmen Sie sich diese Anleitung zur Hand, um einen externen Benutzer zur Organisation hinzuzufügen, sodass er kChat und kDrive nutzen kann, ohne dass die Produkte selbst im Manager sichtbar sind.

Nehmen Sie sich diese Anleitung für Beispiele zur Hinzufügen von Benutzern zu kDrive / kSuite.

Es ist nicht möglich, einen Benutzer so hinzuzufügen, dass er nur auf kDrive oder nur auf kChat zugreifen kann. In diesem Fall sollten Sie stattdessen z.B. die Freigabefunktionen verwenden, damit Dritte kDrive vorübergehend beitreten können.