Benutzer in kSuite verwalten

Dieser Leitfaden behandelt kSuite und die Verwaltung von Benutzern sowie ihre verschiedenen Arten von Zugriffen.

kSuite-Benutzer

Es gibt 3 kSuite-Angebote, von denen jedes 1 Erstbenutzer bei der Anmeldung enthält:

• Das Standard-Angebot enthält 1 lebenslang kostenlosen Benutzer und kostenpflichtige Benutzer mit eingeschränkter Verwaltung. Der Speicherplatz (außerhalb des E-Mail-Volumens, das unbegrenzt ist) beträgt 15 GB pro Benutzer.
• Das Pro-Angebot enthält 1 kostenpflichtigen Benutzer mit einem Speicherplatz von 3 TB (3000 GB; außerhalb des E-Mail-Volumens, das unbegrenzt ist) pro Benutzer.
• Das Enterprise-Angebot enthält 1 kostenpflichtigen Benutzer mit einem Speicherplatz von 6 TB (6000 GB; außerhalb des E-Mail-Volumens, das unbegrenzt ist) pro Benutzer.

E-Mail-Adressen inbegriffen

Jeder Benutzer hat Anspruch auf seine E-Mail-Adresse auf der Domäne, um die sich Ihre kSuite dreht, ohne Begrenzung des E-Mail-Speichervolumens. Die Anzahl der E-Mail-Adressen hängt vom Angebot und der Anzahl der Benutzer ab:

• Standard: 1 Benutzer = 2 E-Mail-Adressen (2 = 4 usw.).
• Pro: 1 Benutzer = 5 E-Mail-Adressen (2 = 10 usw.).
• Enterprise: 1 Benutzer = 10 E-Mail-Adressen (2 = 20 usw.).

Sie können eine kSuite-E-Mail-Adresse einem Benutzer zuweisen, der nicht Teil von kSuite ist.

Um weitere E-Mail-Adressen zu erhalten, müssen Sie das Angebot ändern, um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen. Beispiel:

Sie bestellen eine kSuite Pro mit 5 Benutzern. Sie erhalten ein Kontingent von 5x5=25 E-Mail-Adressen insgesamt in Ihrer kSuite, die Sie verwenden können (für jeden Zweck - die Erstellung einer E-Mail-Adresse im kSuite Mail Service ist identisch mit der eines Mail Services außerhalb von kSuite).

Einen Benutzer zu kSuite hinzufügen

Das Kontingent an Benutzern, die zu kSuite hinzugefügt werden können, muss ausreichen; passen Sie das kSuite-Angebot gegebenenfalls an.

Um auf die kSuite-Verwaltung zuzugreifen:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an.
2. Klicken Sie oben rechts in der Benutzeroberfläche auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü usw.).
3. Wählen Sie kSuite (Bereich Zusammenarbeits-Tools).
4. Klicken Sie im Abschnitt Benutzer auf das Aktionen-Menü ⋮.
5. Klicken Sie auf Einen Benutzer hinzufügen
   

Es gibt 2 Möglichkeiten:

a. Einen Benutzer hinzufügen, der bisher keine Verbindung zur Organisation hatte, auf der kSuite liegt

b. Einen Benutzer hinzufügen, der bereits Teil der Organisation ist, auf der kSuite liegt

In beiden Fällen folgen Sie dem Assistenten und lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch.

Es ist nicht möglich, einen Benutzer hinzuzufügen, der nur auf kDrive oder kChat separat zugreifen kann. In diesem Fall sollten Sie stattdessen beispielsweise die Freigabefunktionen verwenden, damit Dritte vorübergehend auf kDrive zugreifen können.

Dieser Leitfaden (hier klicken) erklärt, wie Sie einen externen Benutzer zur Organisation hinzufügen können, damit er kChat und kDrive nutzen kann, ohne die Produkte selbst im Manager direkt sichtbar zu machen.