Den Unterschied zwischen POP3 und IMAP verstehen

Dieser Leitfaden erklärt die Unterschiede zwischen den E-Mail-Protokollen IMAP und POP3 aus einer E-Mail-Software/Client (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client usw.) und warum Sie sie niemals gleichzeitig verwenden sollten (insbesondere) mit einer von Infomaniak verwalteten E-Mail-Adresse.

Vorteile von IMAP / IMAP4

Bei IMAP bleiben E-Mails auf dem Server und sind daher von jedem mit dem Internet verbundenen Computer aus zugänglich, über Mail, die E-Mail-Oberfläche von Infomaniak, oder Infomaniak Mail, die mobile App.

Dies ist nützlich, wenn Ihre Verbindung dauerhaft ist, wenn Sie von mehreren Standorten gleichzeitig auf alle Ihre Nachrichten zugreifen möchten (zu Hause, unterwegs, auf Reisen usw.) und wenn mehrere Benutzer ein Dienstpostfach von verschiedenen Arbeitsplätzen aus gemeinsam nutzen.

Sie haben immer dieselbe Ansicht der Nachrichten auf dem Server; jeder sieht dieselben Nachrichten: Wenn eine Nachricht von einem Benutzer gelöscht wird, sehen die anderen Benutzer diese Nachricht nicht mehr. Wenn sie in einen Ordner auf dem Server verschoben wird, sehen alle Benutzer diese Nachricht in diesem Ordner.

Nachteile

In der Regel müssen Sie mit dem Internet verbunden sein, um Nachrichten anzuzeigen (aber einige E-Mail-Software/Clients und bestimmte mobile Geräte ermöglichen es Ihnen, den Posteingang auch ohne 4G/5G- oder WLAN-Verbindung anzuzeigen).

Vorteile von POP/POP3

E-Mails werden vom Server entfernt und auf den Computer heruntergeladen. Sie sind daher auch offline zugänglich. Nützlich, wenn Ihre Verbindung teuer oder nicht dauerhaft ist oder wenn Sie eine lokale Kopie behalten möchten, wenn Sie Ihr Abonnement beim E-Mail-Anbieter kündigen.

Nachteile

E-Mails erscheinen nicht mehr auf Mail. Sie können nicht mehrere Personen haben, die auf dasselbe Postfach zugreifen, da Nachrichten nach jedem Zugriff gelöscht werden, was dazu führen kann, dass Sie Nachrichten verpassen oder verschwinden sehen. Wenn Sie zudem "eine Kopie der Nachrichten auf dem Server behalten" (eine Option in der E-Mail-Software/Client), wird das Risiko von Problemen mit der Anzahl der doppelt gespeicherten E-Mails größer (siehe unten).

IMAP und POP niemals mischen

Es kann passieren, dass Ihre E-Mail-Software/Client, insbesondere Microsoft Outlook, beginnt, alle Nachrichten abzurufen, einschließlich derjenigen, die Sie bereits in der Vergangenheit erhalten und gelesen haben.

Ursache ist häufig eine POP3-Eingangsserverkonfiguration mit der Option "Kopie der Nachrichten auf dem Server behalten".

Diese Konfiguration kann eine Zeit lang gut funktionieren, dann können jedoch Probleme auftreten, wie das erneute Herunterladen von Nachrichten.

Um dies zu vermeiden, wird empfohlen, das IMAP-Protokoll zu verwenden: diese Anleitung erklärt, wie man ein IMAP-Konto einrichtet, und diese Anleitung bietet Lösungen, um ein bestehendes Konto von POP auf IMAP umzustellen.

Wenn Sie dennoch das POP3-Protokoll verwenden möchten, vermeiden Sie es, die Option zum Behalten einer Kopie der Nachrichten auf dem Server zu aktivieren.