Eine Einladung mit dem Gastmanager einrichten

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Schritte zur Erstellung einer Einladung mit dem Gästemanager Infomaniak.

Reihenfolge der Erstellung der Einladung

Nachdem Sie Ihre Gästeliste erstellt haben, gestaltet sich die Erstellung eines Events wie folgt:

1. ein Name für das Ereignis
2. ein Datum und eine Uhrzeit für den Beginn des Ereignisses
3. ein Datum und eine Uhrzeit für das Ende der Veranstaltung (optional)
4. Überprüfung des Zugriffs der Gäste während des Events mit einem QR-Code (optional)
5. Ort des Ereignisses
6. ein Typ des Ereignisses (Einweihung, Geburtstag, Mahlzeit, etc.)

Als Nächstes, um das Erscheinungsbild der Einladung anzupassen:

1. ein Logo
2. ein Banner
3. die Farben

Als Nächstes, um den Versand zu konfigurieren:

1. Name der eingeladenen Gruppe
2. Name des Veranstalters
3. E-Mail zum Versenden
4. Sprache für die automatischen Nachrichten
5. Anmeldeschluss

Als Nächstes, um den Inhalt der Einladungs-E-Mail und der Bestätigungs-E-Mail für die Anmeldung zum Event zu vervollständigen:

1. Betreff der E-Mail
2. Ausfüllen des Inhalts (einschließlich des Einfügens von Variablen / benutzerdefinierten Feldern je nach Empfänger)

Als Nächstes, um die bei der Anmeldung zum Event angeforderten Informationen anzupassen (falls die Person die Einladung annimmt, indem sie auf den Button in der E-Mail klickt):

1. die vorausgefüllten Felder (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) und die Aktivierung oder Deaktivierung der Möglichkeit zur Änderung durch den Gast
2. das Hinzufügen von Feldern wie Textfelder, Multiple-Choice-Fragen usw.

Als Nächstes, um die Empfänger und mögliche Begleiter/Partner zu konfigurieren:

1. an welche(n) Kontaktliste(n) die Einladung senden
2. Anzahl der möglichen Begleitpersonen, die den Gast begleiten dürfen (zwischen 0 und 20)
3. Anzeigen oder Ausblenden der Gästeliste in der Einladungs-E-Mail

Als Nächstes, um eine Vorschau zu erstellen und den Versand vorzubereiten:

1. Vorschau der Nachricht, mit der Möglichkeit, zur Bearbeitung der verschiedenen Elemente zurückzukehren
2. Aktivierung oder Deaktivierung der Zeitplanung für den zukünftigen Versand (und falls ja, wann)
3. Aktivierung oder Deaktivierung von automatischen Erinnerungen (und wenn ja, zu welchem Datum & Uhrzeit)
4. Versand eines Schnelltests an die von Ihnen gewählte Adresse (wird nicht von den Einladungskrediten abgezogen)

Die Erstellung der Einladung kann als Entwurf gespeichert werden, während Sie alle diese Schritte durchlaufen und Sie können jederzeit von der Hauptseite zu ihrer Bearbeitung zurückkehren: