Eine Einladung mit dem Gästemanager einrichten

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Schritte zur Erstellung einer Einladung mit dem Infomaniak Gäste-Manager.

Reihenfolge der Einladungserstellung

Nach dem Erstellen Ihrer Gästeliste basiert die Erstellung einer Veranstaltung auf diesen Elementen:

1. ein Name für die Veranstaltung
2. ein Datum und eine Uhrzeit für den Beginn der Veranstaltung
3. ein Enddatum und eine Uhrzeit (optional)
4. Überprüfung des Zugangs der Gäste während der Veranstaltung mit einem QR-Code (optional)
5. Veranstaltungsort
6. ein Veranstaltungstyp (Einweihung, Geburtstag, Abendessen usw.)

Anschließend zur Anpassung des Erscheinungsbilds der Einladung:

1. ein Logo
2. ein Banner
3. die Farben

Anschließend zur Konfiguration des Versands:

1. Name der eingeladenen Gruppe
2. Name des Veranstalters
3. Absender-E-Mail
4. Sprache für automatische Nachrichten
5. Anmeldeschluss

Anschließend zur Vervollständigung des Inhalts der Einladungsemail und der Anmeldebestätigung für die Veranstaltung:

1. Betreff der E-Mail
2. Ausfüllen des Inhalts (einschließlich Einfügen von Variablen/benutzerdefinierten Feldern basierend auf dem Empfänger)

Anschließend zur Anpassung der während der Anmeldung zur Veranstaltung angeforderten Informationen (wenn die Person die Einladung durch Klicken auf die Schaltfläche in der E-Mail annimmt):

1. die vorausgefüllten Felder (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) und die Aktivierung oder Deaktivierung der Möglichkeit zur Bearbeitung durch den Gast
2. das Hinzufügen von Feldern wie Textfelder, Multiple-Choice-Fragen usw.

Anschließend zur Konfiguration der Empfänger und eventueller Begleitpersonen/Partner:

1. an welche Kontaktliste(n) die Einladung gesendet werden soll
2. Anzahl der Begleitpersonen, die den Gast begleiten dürfen (zwischen 0 und 20)
3. ob die Gästeliste in der Einladungsemail angezeigt werden soll oder nicht

Anschließend zur Vorschau und Vorbereitung des Versands:

1. Vorschau der Nachricht, mit der Möglichkeit, zu den einzelnen Elementen zurückzukehren und sie zu bearbeiten
2. Aktivierung oder Deaktivierung des geplanten Versands für die Zukunft (und wenn ja, an welchem Datum & zu welcher Uhrzeit)
3. Aktivierung oder Deaktivierung von automatischen Erinnerungen (und wenn ja, an welchem Datum & zu welcher Uhrzeit)
4. Senden eines schnellen Tests an die Adresse Ihrer Wahl (nicht von den Einladungsguthaben abgezogen)

Die Einladungserstellung kann in allen diesen Phasen als Entwurf gespeichert werden und Sie können jederzeit von der Hauptseite aus zur Bearbeitung zurückkehren: