Einen externen Benutzer zu kChat einladen

Diese Anleitung erklärt, wie Sie einen vollständig externen Benutzer zu kChat hinzufügen.

Vorwort

• Wenn Sie Administrator der Organisation sind, auf der sich kSuite (und somit kChat) befindet, mit vollständigen Rechten für kChat, können Sie einen vollständig externen Benutzer zu Ihrer Organisation einladen, der nicht als Benutzer erfasst wird.
• Dieser wird jedoch dazu eingeladen, ein Infomaniak-Konto zu erstellen, falls er noch keines besitzt.
• Um einen kChat-Benutzer hinzuzufügen und ihm mehr Rechte zu gewähren, lesen Sie diese Anleitung.
• Sobald er hinzugefügt wurde, erhält der neue Benutzer eine Willkommensnachricht von kChat.bot.

Ein Benutzer zum Chat einladen

Um eine Einladung per E-Mail von kChat aus zu senden:

1. Klicken Sie hier‍, um auf die Web-App kChat (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die Desktop-App kChat (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
2. Klicken Sie auf Mitglieder einladen im linken Seitenmenü:
   
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der einzuladenden Person(en) an.
4. Geben Sie den oder die Kanäle an, auf die diese Personen zugreifen können.
5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um die Einladung zu senden:
   

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, der zur kChat-Oberfläche und dem mit ihr geteilten Kanal führt:

Berechtigungen des eingeladenen Benutzers

Gäste können…

• … Nachrichten an Kanäle anheften
• … verwenden Sie "slash commands" (mit Ausnahme der eingeschränkten Befehle wie z.B. Einladung von Mitgliedern, Umbenennung von Kanälen, Änderung der Kopfzeilen, etc.)
• … einen Kanal zu den Favoriten hinzufügen
• … einen Kanal stumm schalten
• … ihr Profil aktualisieren
• … verschiedene Authentifizierungsmethoden als andere Benutzer verwenden

Gäste können nicht…

• … öffentliche Kanäle entdecken
• … offene Teams beitreten
• … Direktnachrichten oder Gruppenmitteilungen mit Mitgliedern erstellen, die nicht demselben Kanal angehören
• … Personen einladen

Sie sind nicht unter den Benutzern der kSuite sichtbar:

Sie sind in den externen Benutzern der Organisation aufgelistet: