Diese Anleitung erklärt, wie Sie den Verkaufsbericht einsehen und Filter verwenden, um die erforderlichen Zahlen zu extrahieren, um Ihre Verkäufe zu verfolgen und Ihre Buchhaltung zu erstellen (im Rahmen des Ticketing-Systems von Infomaniak).

Zum Verkaufsbericht zugreifen

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für das Event zuständigen Ticketing.
3. Klicken Sie auf Buchhaltung im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Rapport des ventes:
   

Filterung und Ansichten zur Effizienzsteigerung

Der Verkaufsbericht bietet ein System von Filtern und Speichern von Ansichten, das es Ihnen ermöglicht, die gewünschten Zahlen schnell zu speichern und abzurufen:

• Durch die geschickte Nutzung der Filter und gespeicherten Ansichten müssen Sie die Suchparameter nicht mehr bei jedem Besuch festlegen.
• Die Filter können bei jeder Konsultation frei geändert werden, und wenn Sie die neuen Filter speichern möchten, müssen Sie entweder die Filter speichern oder eine neue Ansicht erstellen:
  

Die verschiedenen Arten der Anzeige

Es ist möglich, die Zahlen auf verschiedene Weisen anzuzeigen:

• Zusammenfassung: Zeigt die Gesamtzahlen pro Veranstaltung oder pro Verkaufskanal ohne die Details jedes Bereichs oder Tarifkategorie. Der zweite Teil zeigt die Verkäufe der Gesamtkarten.
• Detailliert: Ermöglicht die Anzeige von Details nach Datum, Zone und Tarif. Dies ist der Anzeigemodus, der es ermöglicht, alle notwendigen buchhalterischen Informationen zu sehen.
• Nach Tarifkategorie: Die Anzeige nach Tarifkategorie ermöglicht es, die Zahlen nach Tarifen gruppiert darzustellen. Auf diese Weise können die gewünschten Zahlen für die gewünschten Kategorien für alle Veranstaltungen kombiniert werden. Es wird verwendet, um z.B. den Anteil der Besucher zu identifizieren, die Vollpreistickets, ermäßigte Tickets gekauft haben oder Abonnements genutzt haben.
  
  

Filter hinzufügen und bearbeiten

Es ist möglich, so viele Filter hinzuzufügen, wie nötig sind, um das Ergebnis des Verkaufsberichts zu verfeinern. Dazu:

1. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Filter hinzufügen.
2. Wählen Sie den gewünschten Filtertyp aus und wählen Sie die Elemente aus, die einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen.

Die strikte Ein- und Ausschließung ermöglicht es, nur die Elemente anzuzeigen, die vollständig vom Filter betroffen sind.

Im untenstehenden Beispiel erscheinen nur die Bestellungen, die zu 100 % mit Kreditkarte bezahlt wurden. Daher wird jede Bestellung, die teilweise mit Kreditkarte und einem anderen Zahlungsmittel bezahlt wurde, nicht in der Liste erscheinen:

Wenn anwendbar, können alle Elemente einer Liste ausgewählt werden, indem auf die Kategorie geklickt wird:

Der Filter wird zur Liste der aktiven Filter hinzugefügt:

Um einen aktiven Filter zu bearbeiten, klicken Sie darauf, um das Menü anzuzeigen.

Die Ansichten des Verkaufsberichts

Standardmäßig sind zwei Ansichten mit jeweils einer eigenen Darstellung verfügbar:

• Globale Ansicht: hat nur einen Standardfilter und ermöglicht es, die Gesamtverkäufe des laufenden Monats zu sehen.
• Encaissement Infomaniak : Zeigt nur Online-Transaktionen an, die den Umsatz entsprechen, der den Abrechnungen entspricht, die jeden Monat mit den Zahlungen gesendet werden:
  

Hinzufügen, Exportieren und Bearbeiten einer Ansicht

Um eine Ansicht mit den ausgewählten Filtern hinzuzufügen, klicken Sie auf + Ansicht hinzufügen in der Liste der Ansichten:

Sie können dieser neuen Ansicht einen Namen geben:

‍

Um eine Ansicht zu ändern, zu exportieren oder zu löschen, klicken Sie auf das Pfeilchen ‍ rechts neben dem Speichern-Button:

Details des Verkaufsberichts anzeigen

Im detaillierten Modus oder nach Tarifkategorie können Sie die Details jedes Ereignisses, jeder Bestellung oder jedes Tarifs finden.

Es ist z.B. möglich, eine schnelle Zerlegung jeder Zeile zu sehen, indem Sie Ihren Zeiger auf den Betrag der Verkäufe setzen:

‍

Es ist auch möglich, die vollständige Liste der Bestellungen, die von einem Ereignis, einer Vorstellung oder sogar einem Tarif betroffen sind, zu konsultieren, indem Sie auf das Aktionsmenü ⋮ klicken, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet: