Den Verkaufsbericht ansehen

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie den Verkaufsbericht überprüfen und Filter verwenden können, um die für die Verfolgung Ihrer Verkäufe und die Erstellung Ihrer Buchhaltung notwendigen Zahlen herauszufiltern.

Ein überarbeitetes Werkzeug für mehr Effizienz

Der Verkaufsbericht bietet nun ein Filtersystem und die Möglichkeit, Ansichten zu speichern und schnell die gewünschten Zahlen herauszufiltern. Durch geschickten Einsatz von Filtern und gespeicherten Ansichten müssen Sie die Suchparameter nicht mehr bei jeder Überprüfung neu festlegen.

Die Filter können bei jeder Überprüfung frei geändert werden, und wenn Sie die neuen Filter speichern möchten, können Sie dies entweder durch Speichern der Filter oder durch Erstellen einer neuen Ansicht tun.

Zugriff auf den Verkaufsbericht

1. Melden Sie sich in Ihrem Infomaniak-Konto an.
2. Gehen Sie zur Billettverkauf.
3. Vom linken Menü aus unter Buchhaltung auf Verkaufsbericht klicken.

Verschiedene Arten der Anzeige

• Zusammenfassung: Zeigt die Gesamtzahlen nach Veranstaltungen oder Verkaufskanal ohne Details für jeden Bereich oder Tarifkategorie. Der zweite Teil zeigt die Gesamtverkäufe von Tickets.
• Detailliert: Zeigt Details nach Datum, Bereich und Tarif. Diese Anzeige ermöglicht es, alle notwendigen Buchhaltungsinformationen zu sehen.
• Nach Tarifkategorie: Die Anzeige nach Tarifkategorie ermöglicht es, die Zahlen nach Tarifen zu gruppieren. Es ist also möglich, Zahlen für die gewünschten Kategorien für jede Veranstaltung herauszufiltern. Es wird beispielsweise verwendet, um den Anteil der Besucher zu identifizieren, die Vollpreis-, ermäßigte Tarife gekauft haben oder die Abonnements genutzt haben.
  
  

Filter hinzufügen und ändern

Es ist möglich, so viele Filter hinzuzufügen, wie nötig, um das Ergebnis des Verkaufsberichts zu verfeinern. Dazu:

1. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Filter hinzufügen.
2. Wählen Sie den gewünschten Filtertyp aus und wählen Sie die zu inkludierenden oder exkludierenden Elemente aus. Die strikte Inklusion und Exklusion zeigt nur die Elemente an, die vollständig vom Filter betroffen sind.
   In folgendem Beispiel werden beispielsweise nur Bestellungen angezeigt, die zu 100 % mit Kreditkarte bezahlt wurden. Daher wird jede Bestellung, die teilweise mit Kreditkarte und einem anderen Zahlungsmittel bezahlt wurde, nicht auf der Liste erscheinen.
   Wenn möglich, können Sie alle Elemente einer Liste auswählen, indem Sie auf die Kategorie klicken.
   
   
3. Der Filter wird der Liste der aktiven Filter hinzugefügt.
   
   
4. Um einen aktiven Filter zu ändern, klicken Sie darauf, um das Menü anzuzeigen.

Ansichten des Verkaufsberichts

Standardmäßig stehen zwei Ansichten zur Verfügung, jede mit ihrer eigenen Anzeige:

• Gesamtansicht: hat standardmäßig nur einen Filter und ermöglicht es so, die Gesamtverkäufe des aktuellen Monats zu sehen.
• Infomaniak-Ertrag: Zeigt nur Online-Transaktionen an und ermöglicht es, den Umsatz zu sehen, der den jeden Monat mit den Abrechnungen gesendet wird.
  
  

Ansicht hinzufügen, exportieren und ändern

Um eine Ansicht mit den ausgewählten Filtern hinzuzufügen, klicken Sie auf + Ansicht hinzufügen in der Ansichtsliste. Sie können dieser neuen Ansicht einen Namen geben.



Um eine Ansicht zu ändern, zu exportieren oder zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Speichertaste.

Details des Verkaufsberichts anzeigen

Im detaillierten oder tarifkategorisierten Modus können Sie die Details jeder Veranstaltung, Bestellung oder Tarif herausfinden. Es ist beispielsweise möglich, eine schnelle Aufschlüsselung jeder Zeile zu sehen, indem Sie Ihre Maus über den Betrag der Verkäufe bewegen

Sie können auch die umfassende Liste der Bestellungen einsehen, die von einer Veranstaltung, einer Vorstellung oder sogar vom Tarif betroffen sind, indem Sie auf das Symbol rechts neben der gewünschten Zeile klicken