Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Microsoft 365 Raum mit Acronis auf Swiss Backup sichern, die unabhängige Cloud-Sicherungslösung.

Vorbemerkung

• Was Sie sichern können:
  • Büro
  • OneDrive
  • Exchange
  • Teams
  • SharePoint
  • E-Mails
  • Standardmäßig sind die Notizbücher OneNote in den Sicherungen von OneDrive-Dateien, Microsoft Teams und SharePoint-Sites enthalten.
• Es ist auch möglich, andere Datentypen zu sichern.

Hinzufügen einer Microsoft 365 Organisation

Voraussetzungen

• Besitzen Sie einen Swiss Backup Infomaniak Speicherplatz mit einem verfügbaren Gerätekontingent (mindestens 1) für ein Acronis Microsoft 365 Backup (1 Lizenz pro Office 365 Benutzer (seat) zu sichern):
  
• Falls erforderlich, erhöhen Sie das Gerätekontingent entsprechend Ihren Bedürfnissen.
• Fügen Sie das Gerät im Infomaniak Manager hinzu, um die Anmeldeinformationen zu erhalten.
• Ihr Konto muss über die Rolle des globalen Administrators in Microsoft 365 verfügen.
• Lesen Sie die Acronis-Dokumentation dazu.

Ein Administrator kann eine oder mehrere Microsoft 365 Organisationen zu einem Swiss Backup Konto hinzufügen.

Um eine Microsoft 365 Organisation hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Acronis-Konsole mit den Anmeldeinformationen zuzugreifen, die nach dem Hinzufügen des Geräts erhalten wurden (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen, um ein Gerät des Typs Microsoft 365 Business hinzuzufügen:
   
3. Die Software leitet Sie zur Anmeldeseite von Microsoft 365 weiter:
   
4. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des globalen Administrators von Microsoft 365 an.
5. Microsoft 365 zeigt eine Liste der erforderlichen Berechtigungen zum Sichern und Wiederherstellen der Daten Ihrer Organisation an:
   
6. Bestätigen Sie, dass Sie diese Berechtigungen dem Cyber Protection-Dienst erteilen.
    

Der Cloud-Agent verbindet sich nicht mit Microsoft 365. Der Agent erhält die erforderlichen Berechtigungen direkt von Microsoft 365. Sie müssen diese Berechtigungen nur einmal bestätigen, während Sie als globaler Administrator angemeldet sind. Der Agent speichert Ihre Anmeldeinformationen nicht und verwendet sie nicht, um Sicherungen und Wiederherstellungen durchzuführen. Die Änderung des Kennworts dieses Kontos oder die Deaktivierung oder Löschung dieses Kontos in Microsoft 365 beeinträchtigt die Funktionsweise des Agents nicht.

Ihre Microsoft 365 Organisation erscheint dann unter der Registerkarte Geräte in der Cyber Protect Konsole:

Häufigkeit der Sicherung / Synchronisation

Der Cloud-Agent synchronisiert sich mit Microsoft 365 alle 24 Stunden, ab dem Zeitpunkt, an dem die Organisation zum Cyber Protection-Dienst hinzugefügt wird. Wenn Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Seite hinzufügen oder löschen, wird diese Änderung nicht sofort in der Cyber Protect-Konsole sichtbar.

Sofort-Synchronisation

Um die Änderung sofort zu synchronisieren, wählen Sie die Organisation auf der Seite Microsoft 365 aus und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Wenn Sie einen Schutzplan auf die Gruppe Alle Benutzer, Alle Gruppen oder Alle Websites angewendet haben, werden neu hinzugefügte Elemente erst in die Sicherung aufgenommen, wenn die Synchronisation abgeschlossen ist.

Bei Verzögerungen

Wenn die Backup- oder Wiederherstellungsaufgaben Microsoft 365 Cloud-to-Cloud (C2C) langsamer als erwartet ausgeführt werden und viel Zeit in Anspruch nehmen, um abgeschlossen zu werden, lesen Sie diese Anleitung, um die Drosselung der API Exchange Web Services vorübergehend zu deaktivieren, um die Leistung bei der Wiederherstellung von Microsoft 365-Elementen zu verbessern.

Gelöschte Elemente

Entsprechend der Microsoft-Richtlinie bleibt ein Benutzer, eine Gruppe oder eine Website nach der Löschung aus dem Microsoft 365-Grafikinterface noch einige Tage über die API verfügbar. Während dieser Zeit ist das gelöschte Element in der Cyber Protect-Konsole inaktiv (grau) und wird nicht gesichert.

Wenn das gelöschte Element nicht mehr über die API verfügbar ist, verschwindet es aus der Cyber Protect-Konsole. Seine Sicherungen (falls vorhanden) finden sich unter Sicherungsspeicher > Cloud-Anwendungssicherungen.

Mehr erfahren

1. Erkennung von Microsoft 365-Ressourcen
2. Konfiguration der Häufigkeit der Sicherungen
3. Schutz der Exchange Online-Daten
4. Schutz der OneDrive-Dateien
5. Schutz von SharePoint Online-Sites
6. Schutz der Daten von Microsoft 365 Teams
7. Schutz von OneNote-Notizbüchern