KChat-Kanal verwalten

In diesem Leitfaden werden die Nutzung und Verwaltung von Kanälen in kChat.

Präambel

• Ein kChat-Kanal ist ein Kommunikationsraum für ein Projekt, ein Thema oder ein Team, in dem Mitglieder Dokumente austauschen, live schreiben und Videokonferenzen organisieren können.
• Die privaten (und öffentlichen sowie die Gäste) Kanäle sind in der Anzahl nach dem erworbenen Angebot kSuite begrenzt; nehmen Sie Kenntnis von der Vergleichstabelle auf Verkaufsseite um mehr zu erfahren.

Kanal Allgemein

Jede Organisation auf kChat hat automatisch einen allgemeinen Kanal, in den alle Benutzer automatisch eingeladen werden.

Sie können diesen Kanal nutzen, um Informationen zu teilen, die Ihre gesamte Organisation betreffen, wie Firmenaustritte oder gute motivierende Nachrichten.

Sie können natürlich ein neues Konversationsschnur Innerhalb des Generalkanals.

Zusätzlicher Kanal

So fügen Sie einen neuen Chat-Kanal hinzu:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‍ befindet sich in der linken Seitenleiste der kChat Web-App (Online-Service) kchat.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf Neuen Kanal erstellen:
   

Informationen über einen Kanal

Wenn Sie einen neuen Kanal erstellen, können Sie wählen:

 

A. seinen Namen

Er kann später geändert werden.

B. seine URL

Standardmäßig wird der Name des Kanals übernommen, aber Sie können ihn ändern, indem Sie winzige Buchstaben, Zahlen, Punkte, Gedankenstriche und Underscores verwenden - auch später bearbeiten können.

C. seinen PRIVAT- oder ÖFFENTLICHEN Status

Es kann später geändert werden (siehe unten).

D. seine Beschreibung

Aus der Beschreibung geht hervor, wie dieser Kanal genutzt werden sollte. Dieser Text erscheint in der Channel-Liste im Menü "Plus..." und gibt den Benutzern einen Hinweis, ob sie dem Channel beitreten sollen oder nicht.

Nachdem Sie den Kanal erstellt haben, können Sie noch Folgendes festlegen:

E. ein Header

Unterschiede zwischen PRIVE- oder Public-Kanal

Öffentliche Kanäle erhöhen die Transparenz. Alle Benutzer können einen öffentlichen Kanal sehen und sich ihm anschließen, um sicherzustellen, dass alle an einem Projekt, einem Thema oder einem Team Beteiligten Zugang zu denselben Informationen haben.

Die PRIVES-Kanäle erlauben es, sensible Inhalte auf Benutzer Ihrer Wahl zu beschränken. Nur ein bestehendes Mitglied kann einen anderen Benutzer in einen privaten Kanal einladen. Es gibt auch Unterschiede in der Verwaltung der Archivierung / Löschen (siehe unten).

Umwandeln eines öffentlichen Kanals in einen privaten Kanal

Um einen öffentlichen Kanal in einen privaten Kanal zu verwandeln:

1. Von der kChat Web-App (Online-Service) kchat.infomaniak.com), klicken Sie im linken Seitenmenü auf den öffentlichen Kanal.
2. Klicken Sie dann auf den Chevron ‍ über den Titel des Kanals oben auf der Diskussion.
3. Wählen Sie Konvertieren:
   

Die Geschichte und die Zugehörigkeit der Mitglieder werden beibehalten; die öffentlich freigegebenen Dateien bleiben jedem mit dem Link zur Verfügung; die Änderung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Und umgekehrt?

Das Gegenteil ist auch möglich (um einen privaten Kanal in einen öffentlichen Kanal zu wechseln), aber nur ein Benutzer vom Typ kChat-Administrator kann dies tun; die Geschichte der Nachrichten und die Mitglieder, die bereits Zugang zum Kanal haben, werden beibehalten; der Kanal wird allen Benutzern anderer öffentlicher Kanäle der Organisation zugänglich gemacht, außer den externen Benutzern, die manuell eingeladen werden müssen.

Um die Konvertierung von der Verwaltung von kChat auf dem Manager durchzuführen:

1. Klicken Sie hier um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchst du Hilfe?).
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um private Kanäle anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf das Aktions-Menü, das sich rechts des betreffenden Elements befindet.
4. Klicken Sie auf Konvertieren in einen öffentlichen Kanal:
   

Kanal verlassen

Abgesehen von dem Hauptkanal mit dem Titel Allgemein können Sie jederzeit einen Kanal verlassen:

1. Von der kChat Web-App (Online-Service) kchat.infomaniak.com), klicken Sie im linken Seitenmenü auf den entsprechenden öffentlichen Kanal.
2. Klicken Sie dann auf den Chevron ‍ über den Titel des Kanals oben auf der Diskussion.
3. Klicken Sie auf Kanal verlassen:
   

Wenn Sie einen privaten Kanal verlassen, finden Sie ihn nicht mehr in der Suche, sondern nur über seine URL, wenn Sie ihn besitzen oder von einem Mitglied des Kanals erneut eingeladen werden.

Wenn Sie einen öffentlichen Kanal verlassen, verlassen Sie den Kanal sofort, können ihn aber jederzeit beitreten, indem Sie ihn einfach mit seinem Namen (2) in der Suche (1) wiederfinden, auch wenn er archiviert wurde:

 

Einen Kanal archivieren/löschen

Abgesehen von dem Hauptkanal mit dem Titel Allgemein können Sie jederzeit einen Kanal archivieren, was jede neue Nachricht verhindert und nicht mehr in der Quote Ihrer verfügbaren Kanäle zählt. Die Operation ist seit dem 1. Januar 1998 möglich. Manager oder direkt auf der kChat-Schnittstelle:

1. Von der kChat Web-App (Online-Service) kchat.infomaniak.com), klicken Sie im linken Seitenmenü auf den Kanal.
2. Klicken Sie dann auf den Chevron ‍ über den Titel des Kanals oben auf der Diskussion.
3. Klicken Sie auf Kanal archivieren:
   

Wenn Sie einen Kanal erstellen und ihn dann archivieren, können Sie ihm beitreten, wenn Sie möchten, indem Sie ihn einfach mit seinem Namen (2) in der Suche (1) wiederfinden:

Dann können Sie es löschen:

1. Von der kChat Web-App (Online-Service) kchat.infomaniak.com), klicken Sie im linken Seitenmenü auf den entsprechenden Kanal.
2. Klicken Sie dann auf den Chevron ‍ über den Titel des Kanals oben auf der Diskussion.
3. Klicken Sie auf Kanal entfernen:
   

oder schließen Sie es, um es auf Ihrer Schnittstelle nicht mehr zu sehen:

Sie können auch einen Kanal löschen und in diesem Fall werden alle zugehörigen Daten dauerhaft gelöscht:

1. Klicken Sie hier um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchst du Hilfe?).
2. Klicken Sie auf das Aktions-Menü, das sich rechts des betreffenden Elements befindet.
3. Klicken Sie auf Entfernen:
   
    

Bevorzugt

Um jeden Kanal als Favorit zu setzen:

1. Von der kChat Web-App (Online-Service) kchat.infomaniak.com), klicken Sie auf das Stern-Symbol am oberen Rand eines Kanals.
2. Ein neues Favoriten-Menü erscheint in der linken Seitenleiste, in der alle Elemente zusammengefasst sind, die Sie als Favoriten gesetzt haben (nur gültig für Ihren Benutzer):
   

Einen Kanal stummstellen

Sie können die Notifizierungen eines Kanals:

1. Von der kChat Web-App (Online-Service) kchat.infomaniak.com), klicken Sie auf das Aktionsmenü rechts des betreffenden Kanals (in der linken Seitenleiste).
2. Wählen Sie Sourdine:
   
   
   
    

Nach Kategorien ordnen

Durch Klicken auf die +-Taste in der linken Seitenleiste von kChat können Sie eine oder mehrere Kategorien hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, Elemente (Kanal, Kontakt usw.) in diese zu platzieren. Dann schieben Sie den gewünschten Kanal auf die erstellte Kategorie (nur gültig für Ihren Benutzer):

Benutzer-Benutzer-Diskussionskanal

Persönliche Nachrichten sind direkte Gespräche zwischen zwei oder mehr Personen, die außerhalb der Kanäle stattfinden.

Jeder Benutzer einer Organisation kann frei persönliche Nachrichten erstellen, deren Inhalt nur für die betroffenen Personen sichtbar ist: