Dieser Leitfaden erläutert die Nutzung und Verwaltung von Kanälen in kChat.

Ein kChat-Kanal ist ein Kommunikationsraum, der einem Projekt, einem Thema oder einem Team gewidmet ist, in dem Mitglieder Dokumente austauschen, direkt miteinander schreiben und Videokonferenzen organisieren können.

Allgemeiner Kanal

Jede Organisation in kChat verfügt automatisch über einen Allgemeinen Kanal, in dem alle Benutzer automatisch eingeladen werden.

Sie können diesen Kanal verwenden, um Informationen zu teilen, die für Ihre gesamte Organisation relevant sind, wie z.B. Firmenausflüge oder motivierende gute Nachrichten.

Natürlich können Sie innerhalb des Allgemeinen Kanals einen neuen Thread starten.

Zusätzlicher Kanal

Um einen neuen Diskussionskanal hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‍ in der linken Seitenleiste von kChat
2. Klicken Sie auf Neuen Kanal erstellen
   

Kanalinformationen

Wenn Sie einen neuen Kanal erstellen, können Sie wählen:

 

1. Den Namen

Er kann später geändert werden.

2. Die URL

Standardmäßig übernimmt sie den Kanalnamen, aber Sie können sie mit Kleinbuchstaben, Zahlen, Punkten, Bindestrichen und Unterstrichen ändern - ebenfalls später änderbar.

3. Den Status Privat oder Öffentlich

Er kann später geändert werden (siehe unten).

4. Die Beschreibung

Die Beschreibung erklärt, wie dieser Kanal genutzt werden sollte. Dieser Text erscheint in der Kanalliste im Menü "Mehr..." und gibt den Benutzern Hinweise darauf, ob sie dem Kanal beitreten sollten oder nicht.

Nachdem der Kanal erstellt wurde, können Sie auch noch folgendes festlegen:

5. Eine Kopfzeile

Unterschiede zwischen Privaten und Öffentlichen Kanälen

Öffentliche Kanäle erhöhen die Transparenz. Alle Benutzer können einen öffentlichen Kanal sehen und beitreten, was sicherstellt, dass alle Personen, die an einem Projekt, Thema oder Team beteiligt sind, Zugriff auf die gleichen Informationen haben.

Private Kanäle ermöglichen es Ihnen, sensible Inhalte auf ausgewählte Benutzer zu beschränken. Nur ein bestehendes Mitglied kann einen anderen Benutzer in einen privaten Kanal einladen. Es gibt auch Unterschiede in der Verwaltung von Archivierung/ Löschung (siehe unten).

Ein öffentlicher Kanal in einen privaten Kanal umwandeln

Um einen öffentlichen Kanal in einen privaten Kanal umzuwandeln:

1. Klicken Sie auf den öffentlichen Kanal in der linken Seitenleiste
2. Klicken Sie dann auf den Kanaltitel oben im Chat
3. Wählen Sie Umwandeln
   

Der Verlauf und die Mitgliedschaft bleiben erhalten; öffentlich geteilte Dateien bleiben für jeden zugänglich, der den Link hat; die Änderung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Und umgekehrt?

Das Gegenteil (einen privaten Kanal in einen öffentlichen Kanal ändern) ist ebenfalls möglich, aber nur ein kChat-Administrator kann dies tun; der Nachrichtenverlauf bleibt erhalten.

Einen Kanal verlassen

Abgesehen vom Hauptkanal mit dem Titel Allgemein können Sie einen Kanal jederzeit verlassen:

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Kanal (in der linken Seitenleiste)
2. Klicken Sie auf Kanal verlassen
   
    

Wenn Sie einen privaten Kanal verlassen, finden Sie ihn nicht mehr in der Suche, sondern nur noch über seine URL, falls Sie diese haben, oder indem Sie von einem Kanalmitglied erneut eingeladen werden.

Wenn Sie einen öffentlichen Kanal verlassen, verlassen Sie ihn sofort, können ihm jedoch jederzeit wieder beitreten, indem Sie ihn nach seinem Namen in der Suche finden, auch wenn er archiviert wurde.

 

Einen Kanal archivieren/ löschen

Abgesehen vom Hauptkanal mit dem Titel Allgemein können Sie einen Kanal jederzeit archivieren, was neue Nachrichten verhindert und ihn nicht mehr zu Ihrem verfügbaren Kanalquotum zählt:

1. Klicken Sie auf den Kanal in der linken Seitenleiste
2. Klicken Sie dann auf den Kanaltitel oben im Chat
3. Klicken Sie auf Kanal archivieren
   

Wenn Sie einen Kanal erstellen und ihn dann archivieren, können Sie ihn jederzeit wiederfinden, indem Sie ihn nach seinem Namen in der Suche finden: 

Sie können ihn dann wieder aus dem Archiv holen:

oder schließen, um ihn nicht mehr in Ihrer Benutzeroberfläche zu sehen:

Favoriten

Um einen Kanal zu den Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf:

1. Klicken Sie auf den Stern oben in einem Kanal
2. Ein neues Favoriten-Menü erscheint in der linken Seitenleiste und gruppiert alle Elemente, die Sie zu den Favoriten hinzugefügt haben (nur für Ihren Benutzer gültig)
   

Einen Kanal stummschalten

Sie können die Benachrichtigungen eines Kanals ausblenden:

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Kanal (in der linken Seitenleiste)
2. Wählen Sie Stummschalten
   
   
   
    

Organisieren nach Kategorien

Durch Klicken auf die Schaltfläche + in der linken Seitenleiste von kChat können Sie eine oder mehrere Kategorien hinzufügen, in denen Sie Elemente (Kanal, Kontakt usw.) platzieren können. Ziehen Sie dann den gewünschten Kanal auf die erstellte Kategorie (nur für Ihren Benutzer gültig):

Benutzer-zu-Benutzer-Chatkanal

Persönliche Nachrichten sind direkte Gespräche zwischen zwei oder mehr Personen, die außerhalb der Kanäle stattfinden.

Jeder Benutzer einer Organisation kann frei persönliche Nachrichten erstellen, deren Inhalt nur für die beteiligten Personen sichtbar ist.