Verwenden Sie die KI auf der Web-App Mail Infomaniak (Redaktionsassistent)

Mit diesem Leitfaden können Sie schnell die wesentlichen Funktionen von Redaktionsassistentverfügbar in der Web-App Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com). Der Assistent ist auch auf der mobilen App verfügbar Mail (App für Smartphone oder iOS / Android Tablet).

Voraussetzungen

• Bezahlte und/oder bestehende E-Mail-Adresse innerhalb einer kSuite.
• Lesen und verstehen dieser andere Leitfaden über das verwendete Modell und die Verantwortlichkeiten jedes einzelnen.

Wie benutze ich den Assistenten?

Der Redaktionsassistent hilft Ihnen, einen Text durch künstliche Intelligenz, über das Thema Ihrer Wahl zu komponieren, auch wenn er sich auf Elemente in der aktuellen E-Mail-Konversation stützen muss; verwenden Sie ihn z.B. zum Schreiben...

• ... eine neue Nachricht, die genaue Elemente enthalten muss
• ... eine Antwort auf eine empfangene Nachricht
• ... eine Neuformulierung eines Textauszugs
• ... eine korrekte Grammatik-Syntax
• usw.

Für den Redaktionsassistenten:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).
2. Melden Sie sich mit den Benutzernamen Ihres Benutzerkontos an (und nicht mit dem Passwort Ihrer E-Mail-Adresse).
3. Falls erforderlich, Verbinden Sie die zu verwaltenden E-Mail-Adressen mit Mail Infomaniak.

Wenn man von vorne anfängt...

Sie können den Assistenten bitten, einen Text nach Ihren Vorstellungen zu schreiben, die ihm übermittelt werden müssen:

1. Klicken Sie auf Neue Nachricht oben links von der Mail-Schnittstelle.
   1. Klicken Sie auf das Symbol Zauberstab in der Editorleiste, um den Assistenten zu öffnen.
   2. Wählen Sie den Motor für die Redaktion (I.A. Staatlich oder ChatGPT).
   3. Geben Sie dem Assistenten an, was Sie schreiben möchten, als würden Sie mit einem Menschen sprechen.
   4. Nachdem der Vorschlag von der KI veröffentlicht wurde, Ändern Sie den Ton falls erforderlich, um eine bekanntere Antwort zu erhalten.
   5. Einfügen den Vorschlag in Ihrer Nachricht oder Kopieren Text in der Zwischenablage:
      

Beim Lesen einer E-Mail...

Sie können den Assistenten starten, indem Sie eine erhaltene Nachricht einsehen, die Sie schnell beantworten möchten:

1. Wählen Sie mit der Maus die Passage aus, auf der die Antwort basiert.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü, das angezeigt wird Redaktionsassistent:
   
3. Geben Sie dem Assistenten an, was Sie antworten möchten, als würden Sie mit einem Menschen sprechen.
4. Einfügen den Vorschlag, der in der automatisch zusammengesetzten Antwortmeldung angezeigt wird.
5. Sie müssen es nur noch lesen und schicken.

Eine Nachricht wird geschrieben...

Sie können auch den Redaktionsassistenten verwenden, indem Sie einen Textpass auswählen, der beim Schreiben erscheint, und dann aus dem Kontextmenü wählen, das die gewünschte Option anzeigt:

• Öffnen Sie den Assistenten, um nach Vorschlägen zu fragen.
• Die Grammatik korrigieren.
• Neuformulierung des Vorschlags, um einen neuen zu erhalten.
• Der vorgeschlagene Text wird gekürzt, indem einige überflüssige Elemente entfernt werden.
• Mehr Text zu schreiben, das Gespräch zu verwöhnen.

Thema der Nachricht

Wenn Sie mit dem Schreiben einer neuen Nachricht beginnen, kann der Assistent einen für Ihre Nachricht geeigneten Titel in das Feld eintragen. Thema:

1. Geben Sie den Text ein.
2. Klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol auf der rechten Seite des Feldes Thema.
3. Legen Sie den Vorschlag bei, wenn dieser für Sie geeignet ist:
   
   • Wenn ein Thema bereits in das Feld eingetragen ist (z.B. weil Sie eine neue Nachricht + Thema eingefügt haben, die vom Assistenten komponiert wurde und dann eine neue Nachricht vom Assistenten angefordert hat), wird der Assistent vorschlagen, es durch ein geeigneteres Objekt zu ersetzen:
     

Assistent deaktivieren

Sie können die Elemente einstellen, die beim Klicken auf Ihre Nachricht angezeigt werden:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts von der Schnittstelle.
3. Klicken Sie auf Anpassung im linken Seitenmenü.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Aktionen mit dem Klick: